時間を記録することは、どこに時間を使っているかを知るための素晴らしい方法ですが、タスクそのものがあなたの時間を無駄にするものであってはなりません。

表計算ソフトや日記、メモ帳を片付ける準備はできていますか？必要なものがすべて揃ったツールを見つけるのに苦労していませんか？

タイムトラッキングの利点、タイムトラッキングソフトウェアの特徴、そして私たちが見つけた最高のクロスプラットフォームアプリケーションを紹介します。

なぜトラックタイムなのか？

多くの異なるプロジェクトやタスクに取り組む場合、タイムトラッキングは成功のための重要な要素です。例えば、フリーランサーであれば、さまざまなクライアントのために費やした時間を追跡することができます。タイムトラッキングは、さまざまな理由で生産性と効率性を高めるのに役立ちます。

タイムトラッキングの生産的なメリット

• 目の前の仕事に集中することができます。
• 請求書の正確な時刻を記録できるようにします。
• 時間を管理し、どこに時間を費やしたかを確認するのに役立ちます。
• 将来、似たような作業をより適切に見積もることができるようになります。

チームタイムトラッキングの利点

• チームの時間がどこに費やされているかを把握することができます。
• プロセス改善の可能性を見ることができます。
• プロジェクトのスケジュールとタイムテーブルをアシストします。
• 今後の類似プロジェクトの見積もりを可能にします。

時間単位や月単位での請求、一人またはチームでの作業など、タイムトラッキングの利点は簡単に理解できます。そして、信頼性の高い堅牢なツールを使用することが肝要です。ここでは、タイムトラッキングアプリケーションに求めるべき機能のリストを紹介します。

• 基本的な作業 - 手動または自動入力、編集、削除機能、アーカイブオプションなど、基本的な操作ができること。
• 使いやすさ - シンプルかつ迅速に時間を記録できること。
• 幅広い利用可能性 - ウェブやモバイルなど、さまざまなプラットフォーム**でツールを求めることができるはずです。
• 直感的なレポート - 複数の期間について、過去のタイムエントリーを明確に表示できる必要があります。
• 統合性 - 必要に応じて、プロジェクト管理ソフトウェアやタスクリストアプリケーションなど、他のアプリケーションとツールを接続できる必要があります。
• チーム管理（該当する場合） - ユーザーの有効化および無効化、異なるアクセスレベルの提供、ユーザーグループの設定が可能である必要があります。

時間を記録することによって生産性を向上させる準備ができたのなら、Togglという素晴らしいツールをご紹介します。

なぜトゲルなのか？

Togglは、さまざまな機能を備えた使いやすいタイムトラッキングアプリケーションです。モバイルおよびデスクトップアプリケーション（リンクについては、下記の可用性を参照）、ブラウザ拡張、レポート、自動および手動での時間入力、プロジェクトおよびチーム管理、多くの統合オプションを含むクロスプラットフォーム・サポートを提供します。

このアプリは、無料でこれだけの便利な機能を提供していますが、さらに有料プランも用意されています。例えば、課金ニーズを持つ企業や専門家向けに、現在、これらの有料プランは月額わずか10ドルから提供されています。

タイムトラッキング機能

Togglのタイムトラッキングは、本当に完全なパッケージです。多くの利用可能な機能により、信頼性の高いタイムトラッキング、簡単な組織化、シンプルなカスタマイズを実現します。

すべてのTogglのフロアプランには、これらの機能が備わっています。

• タイムトラッキングをクリックします。
• 自動入力または手動入力。
• エントリーを削除します。
• 一括編集が可能です。
• キーボードショートカット
• ラベルのカスタマイズが可能です。
• 12時間および24時間のタイムフォーマット。
• トリガーを利用した自動追尾機能（デスクトップアプリケーション）
• ポモドーロタイマー（ブラウザ拡張機能、デスクトップアプリケーション）

レポーティングツール

****Togglの場合、サマリー、詳細、ウィークリーレポートにアクセスできます。また、オンラインのTogglダッシュボードで自分のアクティビティを簡単に確認することができます。日、週、月、年を選択でき、前期との比較も可能です。

お客様またはお客様の会社がTogglの有料プランにご興味をお持ちの場合、追加のレポート機能をご利用いただくことができます。課金レート、エクスポートオプション、丸め、ブックマーク付きレポート、企業ロゴの挿入などが含まれます。

これらのレポートは、データをグラフや円グラフで表示することができ、直感的に理解することができます。チーム、クライアント、プロジェクト、タグでグラフィカルな情報をフィルタリングすることができます。円グラフの場合、プロジェクト、クライアント、ユーザーごとに詳細をグループ化し、プロジェクトタイトルや期間でソートすることができます。

これらのオプションはすべて、複雑な設定や理解しにくい図解を必要とせずに、プロジェクトの優れたビューを提供します。

プロジェクトマネジメント

Togglは、チームにも個人にも便利なプロジェクト管理機能を提供しています。プロジェクトやクライアントの数は無制限に作成できます。また、不要になったプロジェクトは色を付けて簡単に整理・保管することができます。

より詳細なプロジェクト管理のために、アラート付きの時間見積もり、サブプロジェクト、特別なプロジェクトダッシュボードを含む有料プランが表示されます。

チームマネジメント

2人で作業する場合でも、20人で作業する場合でも、Togglワークスペースにチームメンバーを招待することができます。これは、チームダッシュボード、調整可能なアクセスレベル、ユーザーグループオプションを提供します。レポートを閲覧する際、チーム内の他の人のアクティビティをすぐに確認することができます。

5人までのチームを対象とした無料プランです。大規模なグループやビジネスでは、チームサイズを無制限に設定できるほか、メンバーのプロフィールを編集したり、チームメンバーに時間を追加したりするオプションも用意されています。

統合化

Toggl は、大規模なチームや企業向けの多くのアプリケーションと統合しています。Salesforce、GitHub、Asana、Basecamp、Zendeskなどとの連携が簡単にできます。また、Togglの公開APIを使用して、カスタム時計ウィジェットを構築するオプションもあります。

小規模なチームやフリーランサーの場合、Toggl を Wunderlist、Todoist、Google Drive、Remember The Milk、Evernote などのツールに接続することが可能です。他にも、Track Your Time in WordPress、Respond to Client Emails in Gmail、Your Time in Google InboxなどのChromeプラグインに興味があるかもしれません。

アプリケーションから直接できる連携もあれば、アドオンだけでできる連携もあります。例えば、2つのツールを接続するにはZapierのアカウントにアクセスしますが、GQueuesの場合はChromeのTogglボタン拡張を使用します。

可用性

Togglは、AndroidやiOSのモバイルデバイスで簡単に利用できます。また、Windows、Mac、Linux用のデスクトップアプリケーションをダウンロードすることもできます。ブラウザの場合は、Firefoxの場合はToggl拡張機能、Chromeの場合はプラグインをインストールすることができます。

togglのヒントとトリック

このアプリケーションは非常に使いやすいとはいえ、初めてTogglをお使いになる方は、以下のようなコツがありますので、覚えておいてください。

• 入力に時間がかかる場合は、簡単にタイマーを再開することができます。
• オンラインでさまざまなワークスペースを作成し、会社やチームを組織化することができます。
• FirefoxまたはChromeでテキストを右クリックし、コンテキストメニューから「タイマーを開始」を選択すると、素早くアクセスできます。
• ヘルプ、フィードバック、ご質問はインフォメーションセンターへどうぞ。
• ニュース、アップデート、ヒントについては、Togglブログをご覧ください。

一度だけ、時間の流れに身を任せる覚悟はあるか？

直感的なインターフェースと幅広い機能を備えたTogglは、タイムトラッキングの努力を軽減してくれるアプリケーションです。現在の同僚の方で、ご意見をお聞かせいただける方は、ぜひご連絡ください。もしあなたがトラッキングに時間を割くことを決めたら（Togglを選ぶにせよ、他のツールを選ぶにせよ）、また来て、活用して、感想を聞かせてください。

また、Togglを使ったことがあるなら、どのような機能で最も便利になったかを教えてください。

画像出典：ShutterstockのStockStudio