Microsoft Officeの機能には、煩わしいと思われるものがあります。その後、いつでもOfficeの設定を最適化することができます。最初に出てくるのは、背景の表示です。ファイルメニューと呼ぶこともできます。

Backstage画面は、OneDriveのフォルダーにファイルを保存する場合に使い道があります。ファイルをクラウドに保存しないのであれば、それは最高の生産性を実現するための新たな障壁に過ぎません。

オフィスでの小変更のため、今回は割愛させていただきます。

マイクロソフトオフィスの設定

Microsoft Word、Excel、PowerPointで、バックステージ表示が消えることがあります。バックステージ画面が消えれば、新規ファイルの保存や名前を付けて保存を選択したときに、直接「名前を付けて保存」ダイアログボックスを開くことができるようになります。

あるOfficeアプリケーションでこの設定を変更すると、ExcelやPowerPointなど他のアプリケーションの設定も自動的に変更されますので、ご注意ください。

ファイル」タブをクリックします。左側のメニューから、「オプション」を選択します。

オプション］ダイアログボックスで、左側の設定項目の一覧から［保存］をクリックします。

文書の保存」で、「ファイルを開くときや保存するときに背景を表示しない」の設定にチェックを入れ、「OK」をクリックして変更を承諾します。

現在、バックステージ表示を無効にしているにもかかわらず、ファイルを開くときには適用されないようです。ファイルを開くには、旧来の方法でファイルタブをクリックし、バックステージビューを開く必要があります。ファイルを迂回して開く方法は、キーボードショートカットのCtrl+Oで、直接「開く」ダイアログボックスを表示させます。

生産性の数分の一

背景の見え方が重要なのは、いくつかの理由があるからです。この画面は、その名の通り、文書に対するさまざまなバックグラウンドタスクを実行するために使用します。例えば、保存していないドキュメントの復元は、ここで最も重要な機能でしょう。

しかし、このちょっとした工夫が、ファイル保存時にあちこちで一瞬だけフィードバックしてしまうのです。ファイルメニューが常にクリックできる範囲にあるため、ワークフローに大きな変化はありません。でも、だんだん時間がかかるようになります。

バックステージの景色にイライラすることもあるのでは？