メールの整理はオフィスライフの悩みの種です。大きなチームで仕事をしていると、1日に何十通ものメールを受け取ることはよくあることで、一般に公開されているメールアドレスを持っている場合は、何百通も受け取る可能性があります。そのようなメールに圧倒されてしまいがちです。

悲しいことに、私たちの多くは受信メールとスパムメールの2種類しか使っていません。それに加えて、複数のメールアカウントを使いこなすとなると、もう大混乱です。受信トレイを開くのがおっくうなら、Gmailのサブタブを使うと便利かもしれません。

例えば、「仕事」のタブを作り、項目別にサブタブを作り、精算したレシートのサブタブ、上司との間のスレッドのサブタブなどを作ることができます。

1. サイドバーの矢印をクリックしてメニューを開き、一番下の「新しいラベルを作成」をずっとクリックします。
2. ラベルには好きな名前をつけてください。
3. もう一度「新しいタブを作成」をクリックします。
4. 今回は、ラベルに名前を付け、その下の「ネストされたラベル」を有効にし、親となるラベルを選択します。

Gmailの効率を上げるために、フィルターを使った整理整頓、転送による自動化、エイリアシングによる迷惑メールの削減など、他の方法もぜひ活用してください。

Gmailでハッシュタグをどのように使っていますか？ その他のGmailのヒントがあれば、下のコメント欄で教えてください。