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Microsoft Outlookのメールには、さまざまな方法でアクセスすることができます。つまり、いつでも更新でき、どこからでもメッセージを送ることができ、重要なメールを見逃すことはありません。
ここでは、Microsoft Outlookのメールにつながるさまざまな経路をすべてまとめました。
Outlook.comは、ウェブ上でメッセージを確認するための迅速かつ簡単な方法を提供します。Outlookユーザーであれば、すでに基本的なことは知っているし、活用しているので、シンプルでわかりやすいサイトになっています。さらに、嬉しいおまけもあります。
Skypeをお使いの方は、右上のナビゲーションバーにあるアイコンをクリックするだけで、Outlook.comで直接Skypeを開くことができます。オンラインでWordやExcelなどのMicrosoftアプリケーションを使用し、カレンダーにアクセスしたり、連絡先を表示したい場合、これらのオプションはすべてアプリケーションランチャーの左上のナビゲーションから簡単にアクセスすることができます。
Office 365 EnterpriseまたはSchoolのサブスクリプションを利用している場合、またはMicrosoft Officeアカウントをお持ちの場合は、どちらのウェブサイトからでもOutlookにアクセスできます。同じOutlook.comで、OneNoteやPowerPointなどのオンラインアプリケーションを開くか、単に開くかを選択することができます。カレンダーまたはOneDrive。
つまり、Outlookのメールにどのサイトを選んでも、インターネットにアクセスできる環境であれば、これらのオプションを使って、どのコンピューターやブラウザーにもログインすることができることを覚えておいてください。
Google Chromeのユーザーには、ランチャーに追加できるOutlook.comの公式アプリがあります。クリックすると、Outlookを開くためのタブにポップアップ表示され、すぐに使えるようになります。また、Skypeをはじめとするマイクロソフトのオンラインアプリケーションにアクセスすることもできます。
Outlook Notifier [broken URL removed]とMicrosoft Outlook Mail Notifier [no longer available]は、アイコンに未読メールの数を表示する機能があります。
マイクロソフトはまだOutlookの正式な拡張版をリリースしていませんが、新しいメールを知らせたり、Outlookにすばやく切り替えることができるサードパーティのアドインがあります。 Outlook Notifier[利用不可]、Outlook Button[利用不可]、Outlook Simple Watcher[利用不可]のすべては、新しいメッセージがあると、ツールバーのアイコンにアラートを表示します。ボタンをクリックするだけで、Outlookが開き、新しいタブが表示されます。
Operaユーザーには、2つの便利な拡張機能があります。 Outlook.com Speed Dialは、新しいメッセージがあるときにアラートを表示し、その名前が示すように、Opera Speed Dialの拡張機能で、Outlook.comにワンクリックでアクセスできるようにするものです。
Outlookの通知アプリもOperaの素敵な拡張機能です。これは、ツールバーにアイコンを配置し、未読メッセージの数を表示し、クリックすると新しいタブではなく、より小さなポップアップウィンドウを開くものです。また、表示、件名、自動返信の設定も可能です。
デスクトップ通知が苦手な方は、Outlook.comに素早くアクセスでき、新着メッセージのアラートを表示するブラウザ用の拡張機能を検討してみてください。
Office 365をご契約の方、またはMicrosoft Office Home&Businessをお持ちの方は、パソコンで直接Outlookアプリケーションを使用できる場合があります。
WindowsパソコンでもMacでも、Outlookのメール、カレンダー、連絡先、タスク、メモにアクセスするのがこれ以上ないほど簡単になりました。
便利なルール、カスタマイズ可能なリボン、デスクトップ通知、EvernoteやiCloudなどの便利な外部プログラムを活用できる、活気あふれるツール群です。メッセージについては、テキストフォーマット、画像**、カテゴリータグ、フォローアップオプションなど、豊富で便利な機能が氷山の一角をなしています。
メールとカレンダー」というアプリケーションでは、Outlookの項目を少し違った方法で表示することができます。フォルダ、連絡先、カレンダーなど、すべて簡単にアクセスできます。また、メールはOutlookアプリケーションほど強力ではないかもしれませんが、いくつかの良いツールも存在します。
デスクトップアプリケーションでは、カレンダーのイベントやメールの添付ファイルのドラッグ&ドロップ、複数アカウントの受信トレイリンク、スワイプやホバーによるクイックアクション、通知やサウンド、楽しい色や背景のパーソナライズオプションを提供します。
Mac用の正式なOutlookアプリケーションはありませんが、Outlookのメールにアクセスする方法はあります。Mac App Storeで販売されているサードパーティアプリケーションをチェックするのも一つの方法です。しかし、最も簡単な方法は、Macのデフォルトのメールアプリケーションを使用することです。Exchange、Outlook、Hotmailの各アカウントをわずかな手順で接続することができます。
アプリケーションを開いたら、メニューから「メール」を選択し、「アカウントの追加」をクリックします。 メイン画面ではexchangeが選択肢になりますが、OutlookやHotmailの場合は、他のメールアカウントを選択し、「続ける」をクリックするだけでよいでしょう。
その後、追加するアカウントの名前、メールアドレス、パスワードを入力する画面が表示されます。通常、アカウントの確認には数秒しかかからず、その後、仕事に取り掛かることができます。
そのため、オフィスでもウェブブラウジングでも、デスクトップで直接Outlookにアクセスすることが究極の方法となります。
AndroidやiOSのモバイル端末をお持ちの方は、Microsoft Outlookの公式アプリがあります。それぞれ無料で、簡単にアカウントにログインすることができます。メールへのアクセスはもちろん、カレンダーやファイルの添付、連絡先の閲覧も可能です。
これらのアプリは、HotmailやGmailなどの複数のメールアカウント、Dropboxやgoogledriveなどの複数のストレージタイプで動作します。EvernoteやWunderlistなどのアプリを連携させることも可能です。次に、通知、スワイプオプション、署名をカスタマイズします。また、Outlookアプリは縦表示と横表示の両方で使用することができます。
Outlookのメッセージやカレンダーを管理するには、モバイルアプリを使うと簡単です。
Microsoft Outlookのメールにアクセスするために必要なのは、クリックまたはタップだけです。
Outlookのメールを更新する方法は、次のうちどれですか?他にお好みの方法はありますか?ご意見・ご感想は、以下のコメント欄でお寄せください。