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googleformsがまだあなたの時計作りのツールでないのなら、そろそろ考えを改めませんか?探しているものを知らなければ、見つけられないような場所に、強力なツールがたくさん隠れています。ここでは、googleformsの上級者向けTipsをご紹介します。
googleformsをいつも使っている人なら、結果をスプレッドシートとして保存するか、フォームに保存するかを選択できることをすでにご存知でしょう。しかし、どれを選べばいいのか、その理由はわからないかもしれません。
More」(3つの点のアイコン)ボタンをクリックし、「応答目標の選択」を選択することで、結果目標を選択することができます。その後、新しいスプレッドシートを作成するか、既存のスプレッドシートに別のタブとして回答を追加することができます。
回答をスプレッドシートに素早く送信するには、緑色の「スプレッドシートを作成」ボタンをクリックすることもできます。また、直接パソコンにダウンロードする場合は、「その他」 > 「応答(.csv)をダウンロード」を選択してください。
新しいスプレッドシートを作成することにした場合、指定した名前またはデフォルトのフォーム名でgooglesheetsに常駐することになります。既存のスプレッドシートに追加する場合は、googlesheetsのポップアップウィンドウで目的のスプレッドシートを選択します。
データを扱う場合は、表計算ソフトを使用して結果を保存するのが理想的です。400,000 件以上の回答が必要な場合、通常の googlesheets スプレッドシートでは行数が制限されるため、フォームに結果を格納することをお勧めします。
また、「Resp***es> Summary」では、より視覚的に結果を確認することができますので、質問の多くが多肢選択式であったり、何らかの形でグラフ化できるような場合には最適です。
フォームから送信された際にメールで通知するようにしたい場合は、2回クリックするだけで設定することができます。
Resp***es タブの [その他(三点アイコン)] ボタンをクリックし、[Get email notificati*** for new Resp***es] を選択します。 返信で受け取るメールアドレスは、Google Forms にログインする際に使用しているアカウントのアドレスになります。
フォームを美しくし、回答者が管理しやすいようにするために、複数のページ**セクションを追加することが可能です。
ページの最後のブロックに移動し、ツールバーの「セクションを追加する」ボタンをクリックします。各ページにタイトルと説明を割り当てることで、特定の種類の質問や特定の種類の回答者の質問を明確に分離することができます。
googleformsを使ってウェブサイトのコンタクトフォームを作成したり、他の目的でフォームをiFrameとして埋め込む場合は、簡単に行うことができます。
フォームページの右上にある「送信」をクリックします。次に、埋め込みアイコンをクリックし、必要に応じてiFrameの幅と高さを調整し、コピーをクリックします。そして、そのコードを必要な場所に貼り付けることができます。
教師にとって、Googleフォームの自動採点されるクイズは、時間を節約する非常にシンプルな方法です。googleformsのホームページで、上部にあるテンプレートギャラリーをクリックします。スクロールダウンして、「教育」の下で「空白のクイズ」を選択します。
ツールバーの「問題を追加」をクリックして問題を入力し、「回答」ボタンをクリックすると、その問題に対する正しい答えとマークが表示されます。回答者がクイズを完了すると、自分のスコアを表示するオプションが表示されます。これには、回答したすべての問題、正解・不正解のマーク、獲得したスコアが表示されます。
後で自動採点されるクイズとして使用したいフォームを作成した場合、それは非常に簡単です。フォームページで、右上の「設定」(歯車のアイコン)ボタンをクリックします。クイズ」タブを選択し、「クイズとして使用する」トグルをオンにして、「保存」をクリックします。
その後、最初からクイズを作成したかのように、フォームにアクセスして、**回答キーとマークを入力することができます。
解答用紙にあらかじめ答えを記入しておく必要がある場合もあります。例えば、ホームページのお問い合わせフォームをすぐに立ち上げるのに使うことができます。フォームページの右上(送信の横)にある「その他」をクリックし、「事前入力されたリンクを取得」を選択します。次に、任意の質問に対して回答者にやってもらいたい方法でフォームに入力し、「リンクを取得」をクリックするだけです。
左下にリンクの準備ができたことが表示されますので、クリックしてリンクをコピーし、共有したい場所に貼り付けてください。
フォームを作成する予定があり、常にメールアドレスを収集したい場合は、設定をマークしてデフォルトにすることができます。また、すべての問題を必修にする場合や、小テスト問題で同じマーク値を使用する場合、これらのデフォルトを設定することができます。
フォームページの右上にある「その他」(「送信」の横)をクリックし、「環境設定」を選択します。ポップアップウィンドウで、これらのオプションのいずれか、またはすべてのチェックボックスにマークを付けます。フォームで同じ設定を使用する予定がある場合、これは非常に時間の節約になります。
論理的分岐とは、回答者の回答に基づいて特定のページに移動することを示す特殊な方法です。例えば、あなたがオーストラリア人であると言えば、オーストラリアの地域に関する質問がなされます。特定の年齢層を答えとして選べば、その後に年齢に応じた質問ができるかもしれません。
これは、ユーザーが一連の回答から答えを選択できるような質問に対して使用することができます。質問の「その他」(三点アイコン)ボタンをクリックし、回答内容に応じて「移動先」を選択します。
また、新しいセクションに送信する代わりに、フォームを送信するように依頼することもできます。
フォーム自体にスクリプトはありませんが、ご希望によりスクリプトを使用することができます。フォームページの右上にある「設定」(歯車のアイコン)ボタンを選択し、「スクリプトエディタ」を選択します。新しいタブで全く新しい仕事を開始し、そこでスクリプトを入力します。終了したら、「File >Save」をクリックするだけです。
googleformsスクリプトの例とヘルプは、googleappsスクリプトのページをご覧ください。また、これらの強力なGoogleフォームのプラグインを見てみる必要があります。
ここで紹介したGoogle Formsの使い方は氷山の一角にすぎません。また、Googleフォームをビジネスで活用する方法についても取り上げており、Googleフォームに関するガイドとしてはおそらく最高のものとなっています。