多くのプロジェクトに携わっていると、それぞれのタスクを把握するのは至難の業です。必要なのは、顧客との関係を崩さないための情報管理システムです。TrelloとMicrosoft OneNoteをシームレスなセットアップとして連動させることができます。

Trelloのカンバン方式は、進捗段階に応じたタスクの全体像を把握することができます。そして、OneNoteがノートに記録し、詳細を管理する。

TrelloとMicrosoft OneNote for Windows 10を簡単に使うためのユニークな方法をいくつか見てみましょう。

1 onenoteを使ってtrelloカードを作成する

各Trelloボードとそのカードには、固有の電子メールアドレスがあります。タイトル、ラベル、説明文を含むカードを作成し、そのカードにメンバーを割り当てることができます。あるいは、カードに物事を整理するためのメモを送ります。OneNoteの共有機能を使えば、どんな内容でもメールでTrelloに送信することができます。

まず、ボードのメールアドレスが必要です。右サイドバーの「表示」メニューをクリックし、「その他」> 「メインボードにメールを送信する」設定を選択します。

電子メールでカードを追加」メニューで、メールアドレスをコピーしてメモ帳に貼り付ける。お好みのリストを選択し、リスト内の位置（上または下）を選択します。注：ボードおよびボードメンバーのメールアドレスは、それぞれ固有のものです。このアドレスは、あなたの許可なくカードを追加することができるので、誰にも教えないでください。

フォーマットに関するヒント

OneNote for Windows 10では、カードを送る前に守らなければならない一般的な原則と書式のヒントを以下に示します。

• 新しいページを作成し、ページタイトルを空白にします。
• コロンの後に入力されたテキストは、カードのタイトルになります。
• ラベル：テーマに "#labelname "を追加します。複数のラベルを配置する場合、ラベル名とラベル名の間にカンマを入れる必要はありません。ラベルが2つ以上の単語で構成されている場合は、単語と単語の間をアンダースコアでつなげます。例えば、"in progress" は "in progress" になります。
• ユーザー名：テーマで、入力タグの後に「@Username」を追加してください。
• Enterキーを押してスペースを空け、メモを追加します。

コピーを送る

ノートの書式設定が完了したら、アプリケーションウィンドウの右上にある「共有」ボタンをクリックします。開いたタスクペインの下部にある「コピーを送信」をクリックします。

注）OneNote 2016では、「共有」ボタンの位置が異なります。

ここでメールソフトを選択し、メールアカウント（できればOutlook）を選択します。

これを実行すると、ページが**され、メッセージの件名と本文がフォーマットされます。

添付ファイルは、"**Files "からファイルを選択してください。

ほとんどの添付ファイル付きメールは問題なくTrelloに入りますが、メールの添付ファイルの制限により、メールサーバーがメールを拒否し、Trelloがメッセージを処理できない可能性があることを覚えておいてください。

To:」欄に、メモ帳にコピーしたメールアドレスを貼り付け、「送信」をクリックする。数分後、カードはタイトル、説明、ラベル、メンバー名、添付ファイル（ある場合）が正しくフォーマットされた状態でTrelloに作成されます。

2Treloにテキストを送信する

また、Trelloカードにはそれぞれ個人用のメールアドレスがあります。いずれかのカードを開き、「共有」ボタンをクリックし、そのカードの「Eメール」の下にあるあなたのアドレスを見つけてください。このアドレスをコピーして、メモ帳に貼り付けてください。

ここで、以下の書式設定のコツを適用してください。

• 新しいページを作成し、ページタイトルは空のままにしておきます。
• テーマは追加しないでください。
• テキストを入力し、箇条書きのテキスト、リンク、段落を正しくフォーマットすることができる。

次に、「Share> Send」をクリックします。 メモ帳でコピーしたアドレスを「To: 」欄に貼り付けて、「Share> Send」をクリックします。"送信 "です。メモがTrelloカードにコメントとして表示されます。

iii. trelloでのリンクやPDFの添付

カード添付ファイルは、カードにアップロードされるファイルです。添付ファイルは通常、「カードに追加」 > 「添付ファイル」セクションに表示されます。Google DriveやOneDriveから添付ファイルを追加したり、PDFをアップロードしたり、任意の参照リンクを送信することができます。

**オネノートページリンク

リンクは、他の注釈、リンク、ドキュメントを相互参照する注釈を生成する場合に便利です。OneNoteのページへのリンクを、選択したTrelloカードに**ダイレクト**することができます。

任意のページを開いて右クリックし、「リンクをページにコピー」を選択します。

添付ファイル」ボタンをクリックし、「リンクの添付」ボックスにリンクを貼り付けてください。リンクの名前を入力し、「添付」をクリックします。**その後、リンクをクリックすると、OneNote Onlineで直接開くことができます。

pdfファイルを添付する

OneNoteのページに移動し、Ctrl+Pを押します。 プリンタ」で、「Microsoft Print to PDF」が選択されていることを確認します。ページに収まらない場合は、「ページに合わせる」を選択して「印刷」をクリックします。名前を入力して保存してください。

注：OneNote 2016を使用している場合、「印刷」オプションは、File> 'Print'にあります。ページ幅の設定のほか、ページ番号やフッターテキストをカスタマイズすることも可能です。

Trelloの「アクセサリ」> 「コンピュータ」ボタンをクリックし、**ファイルを保存してください。

4 トレロカードをonenoteに印刷する

Trelloは新しい技術で作られているため、様々な印刷ツールを利用することはできません。しかし、OneNoteでTrelloカードを印刷することは可能です。そのためには、任意のカードを開き、「共有」 > 「印刷」を選択します。

印刷設定から「OneNoteに送信」を選択し、「印刷」をクリックします。パーティションや他のノートブックに直接**出力することができます。印刷オプションは、余白が多すぎることと、時折画像が欠けることを除けば、うまく機能します。

5 iftttやzapierとの連携

IFTTTは、自動化アプリケーションの代表格として進化を遂げています。一連の条件文を使って、特定のイベントが特定のアクションを引き起こすようにすることができます。Trelloでは、以下の3つのトリガーを選択することができます。任意のボード、リストにカードを追加したり、メンバーを割り当てたときにトリガーされます。

OneNoteの場合、具体的には3つのアクションがあります。ページの作成、画像を使ったページの作成、ノートブックパーティション内の任意のリンクからのページ作成が可能です。これは、Trelloのリストにカードを追加するたびに、OneNoteにページを作成するアプレットへのリンクです。

これから始める方は、IFTTTの使い方を完全ガイドでご紹介しています。

Zapierは、IFTTTの代替品として人気があります。アプリケーションとサービスをつなぐために、Zapsを使用しています。Zapierには、IFTTTと比較して2つの利点があります。複雑なシーケンスを作成し、1つのZapに複数のアクションステップを追加することができます。また、ザッピングをしながら詳細なプレビューを見ることができます。

例えば、カードをあるリストから別のリストに移動するとき、特定のノートブック/パーティションに新しいノートを作成することができます。

Zapier Dashboardにアクセスし、アプリケーションの名前を入力して、人気のあるZapをブラウズします。

6 trelloのボードをonenoteにエクスポートする

Trelloのエクスポート機能は、全役員で利用可能です。ボードメニュー> More> Print and Exportの中にあります。エクスポートファイル形式はJSONで、技術的には適しているが、Excelとの互換性はない。ただし、Trello Business Classのサブスクリプションをお持ちの場合は、CSVファイルとしてデータをエクスポートすることが可能です。

Chrome拡張機能を使って、TrelloのボードをXLSXファイルとしてエクスポートすることができます。

TrelloExportでは、Trelloのボードを様々なフォーマットでエクスポートすることができます。XLSX、HTML（thin branchテンプレート付き）、Markdown、OPMLが含まれます。この拡張機能をインストールした後、このオプションを表示するにはページをリフレッシュしてください。

ここから、以下のガイドラインに従って、「書き出し」をクリックします。

• エクスポート先：エクスポート形式を選択します（XLSXを選択）。
• エクスポート：エクスポートするフィールド。アーカイブされたアイテム、コメント、チェックリスト、添付ファイル、カスタムフィールドをチェックします。
• 1行に1枚：1行に1枚ずつカードを表示したいので、デフォルトのカードを選択します。
• エクスポートカラム：合計27カラム。不要なサニテーションは選択を解除してください。
• Export type: 現在のボードまたは複数のボードを選択します。後者のオプションを選択した場合、データの集計に時間がかかります。

保存後、OneNoteに取り込みます。Windows10の場合、「**」>「ファイル」をクリックします。表示されたダイアログボックスで、ファイルを選択し、「開く」をクリックします。このオプションを再度選択すると、OneDriveと**リンクにアップロードされます。

ファイルのライブプレビューがOneNoteに追加されます。ファイルを開かなくても、中身を見たり、閲覧したりすることができます。さらに、バックアップボードも無料です。

trelloとonenoteを学んで、整理整頓力を身につける

TrelloとOneNoteは、あまり多くのサードパーティアプリケーションに頼ることなく、相乗効果でうまく機能しています。これらのヒントで、タスクや情報を楽に管理し、整理できるようになることを願っています。シナジーを使用すれば、データが2つの分離したシステムに滞留することはなくなります。

ただし、併用する前に、TrelloとOneNoteの基本を理解しておく必要があります。ここでは、プロジェクト管理にTrelloを使う方法と、覚えておきたいWindows 10版OneNoteの優れた機能を紹介します。