Evernoteは、デジタルメモを保存、整理、検索するための素晴らしいツールです。でも、私のように物理の本などをたくさん読んでいる人は、Evernoteからも検索できたら便利だと思いませんか？いくつか例を挙げてみましょう。

物理的な本で気候変動に関する文章を検索できるのは、ビジネスに関する本だけだと想像してください。あるいは、旅行雑誌のヒマラヤの記事にも出ていますね。

この記事では、その方法を紹介します。いいえ、物理メディアの怖い考えをすべてデジタル化するわけではありません（神に感謝）。

凡人には不向きなアドバイス

スキャンした文章をEvernoteのライブラリに保存してみてはいかがでしょうか。多くのEvernoteの達人がこれを推奨しています。時間がたくさんある人や、ほとんど本を読まない人には有効かもしれません。しかし、本や雑誌をパラパラとめくっているような便利さはありません。

また、気になる文章を段落ごとに手入力することも可能です。これは可能ですが、時間と根気よく見届けることができればの話です。段落を強調したい私たちにとって、手書きは負担が大きい。

この問題を解決するために、読んだ本や雑誌、レポートのインデックスとして、Evernoteのライブラリに注釈を作成するようになりました。

各インデックスは、私の本棚にある本や雑誌などに対応しています。これにより、各物理的媒体のトピックを瞬時に検索することができるのです。

読みながらブックインデックスを作成開始

私が個人的な本のインデックスを作り始めたのは、2007年にティム・フェリスのブログで「アルファギークのようにメモを取る」方法を読んだことがきっかけでした。ティムは次のように述べています。

"[...] 情報は、必要なときに見つけられる程度にしか役に立ちません。"

このアイデアは、TimとMaria Popovaによって録音されたBrain Pickingsのポッドキャストで展開されました。

独自のインデックスを作成するには、これ以上ないほどシンプルな方法です。読書中、突然何かが目に入ったとき、すぐに記事をハイライトして読み続けるのではなく、次のようにしてください。

1. 本の表か裏の白紙のページをめくってください。
2. 記事で取り上げられたトピックについて、1～2語書く。
3. その横に該当するページを書き込む。

本の最後には、次のようなものが出来上がります（ちょっとすっきりしないかもしれませんが）。

白紙ページのない雑誌や報告書は、別紙に索引を作成し、裏表紙に貼り付けてください。

evernoteにインデックスを保存してマークする

本を書いたら、そのノートに本の索引が含まれていることがわかるようなタイトルで、Evernoteに新しいノートを作成します。

例：「ブックインデックス - ロスト・ジャパン（アレックス・カー著）」。

ノート本体に、インデックスを手入力する。私は、各トピックの前に "BI."（"Book Index "の意）を付けるのが好きです。つまり、Evernoteで「Ⅱ.ミニマリズム」を検索しても、ミニマリズムに関連するいくつかのパラグラフしか出てきません。それ以外のノートは検索結果に表示されません。

また、以前書いたEvernoteの整理システムに基づいて、ノートにタグを付けています。このシステムによって、どんなに多くのノートがあっても、私のライブラリーは整理された状態に保たれます。

アノテーションに含まれるコンテンツの種類を説明するタグと、アノテーションが扱うトピックを大まかに説明するタグが含まれています。次の例では、文化や歴史。

なぜocrに頼らないのか？

また、Evernoteの上級者向け機能として、OCR（光学式文字認識）を搭載しており、画像内のテキストを検索することができます。これがうまくいくと、手書きのインデックス付き写真をノートにアップロードして、Evernoteが画像内のテキストを検索してくれるようになります。

理論的には素晴らしいことなのですが、実際に使ってみると、特に信頼できるものではありません。写真が基準を満たさない場合、または（より頻繁に起こることですが）手書きが十分に明確でない場合、Evernoteはインデックスで画像をスキャンしてテキストを見つけることができません。

また、Evernoteのサーバーは画像をスキャンするのに時間がかかるので、イライラすることがあります。

また、上記のようなインデックスを手動で入力すると10分もかからないので、ご自身で試してみてはいかがでしょうか。誤字脱字がないことを確認できます。Evernoteの使用を停止する必要がある場合、次のノートアプリがOCRを提供しなくても、本のインデックスを検索することができます。

しかし、もう一歩踏み込んで、本の裏に印刷されている索引を写真に撮ると、Evernoteのサーバーがこれらの写真をスキャンするのに数日かかることがあります。しかし、これらの文書を、説明的な名前を付けた別々のノートにアップロードすることで、これまで検索できなかったすべてのインデックスをEvernoteアカウントから検索できるようになります。

検索インデックス

個々の書籍の索引を一度に検索する必要がある場合、これは非常に簡単です。

自然」に関連するパラグラフをお探しですか？付箋紙 BI. 自然」で検索してください（使用する分類法に合わせたもの）。この検索で、私の本棚には、このテーマで興味深い文章が書かれている本が複数あることがわかります。ノートブック本体をクリックすると、その文章を見つけたページが表示されるのです。

この編成システムを利用することで、よりきめ細かい書籍検索が可能になります。

例えば、「歴史」の本から「自然」に関連する文章を探したい場合**、これも可能です。バイセクシャルと同様に、関連するタグ（私の場合は「3history」）で検索すると、目的の結果が表示されます。この場合、一致するのは1つだけです。

情報の価値を最大限に引き出す

私たちが消費する情報量を考えると、記憶と想起は現実的な問題となりえます。特に、学生やナレッジワーカーなど、大量の情報を整理する必要がある場合は、この点が重要です。

脳が情報でいっぱいになると、読んだり、見たり、見たりしたことを忘れがちになります。だからこそ、私たちが価値を見出すコンテンツを取り込むことが重要なのです。今後、これらのアイデアに再挑戦し、できるだけ抵抗なくつながりを持たせることができるはずです。