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フローチャートは、プロセスを視覚的に説明するのに非常に有効なツールです。フローチャートは、製品の構成要素、ドキュメントのワークフロープロセス、システムプログラムの制御フローなどのステップを示すために使用することができます。
大きな図や詳細な図を作成する場合は、専用のフローチャートソフトを使用することで、必要なツールをすべて手に入れることができます。しかし、小さく、素早く、シンプルな図には、applepagesのようなすでに持っているアプリケーションを使うことができます。もしあなたがMacで最初の基本的なフローチャートを始める準備ができているなら、私たちがお手伝いしますよ。
Macのページでいくつかの設定を調整することで、フローチャートをより簡単に作成することができます。
ページ上の整列基準線は、オブジェクトをより正確に配置し、整列させるのに役立ちます。これらの補助線は、ページ上でオブジェクトを移動する際に水平方向と垂直方向に表示されます。
もう一つの便利な設定は、ルーラーを文書ページの上部と左側に表示することです。これは、これらのオブジェクトの位置を合わせるのに役立ちます。
一番上のルーラーだけを表示したい場合は、ツールバーの「表示」ボタン、またはメニューバーの「表示」をクリックし、「ルーラーを表示」を選択してください。
左のルーラーを有効にするには、もう一度Page> Preferences> Ruler Settingsを開いてください。ルーラーを表示するときは、必ず「垂直ルーラーを表示する」にチェックを入れてください。
さて、オブジェクトを配置しやすくするための追加ページをいくつか設定したところで、そのフローチャートに移ろう。
シェイプは、メニューバーの「**シェイプ」オプション、またはツールバーの「シェイプ」ボタン**で作成することができます。自分に合ったものを使ってください。このチュートリアルでは、ツールバーの「シェイプ」ボタンを使って、オブジェクトのプレビューを行うことにします。
Shapeボタンをクリックすると、左側にカテゴリー、上側に検索が表示されます。フローチャートのカテゴリがないため、基本的な図形を使用することができます。シェイプを選択すると、ドキュメントにポップアップ表示され、好きな場所に移動することができます。
シェイプのスタイル、ボーダー、シャドウ、不透明度を変更するには、右上の「書式」ボタンをクリックして、「書式」サイドバーを表示します。オブジェクトを選択し、変更するオプションを選択します。
オブジェクトのサイズ変更、拡大縮小、傾き補正を行うには、オブジェクトを選択し、エッジやコーナーをつまみ、希望の形状やサイズにドラッグします。
オブジェクトにテキストを追加するには、シェイプの内側をダブルクリックします。テキストを入力したら、サイドバーを使って書式を設定することもできます。テキストを選択し、サイドバーでテキストをクリックします。フォントサイズ、スタイル、フォーマット、アライメント、スペーシングを変更できるほか、箇条書きやリストも使用できます。
図形と同様に、メニューバーの「**線」オプションやツールバーの「図形」ボタン**を利用することができます。同様に、ツールバーの「図形」ボタンを使用します。
このページでは、基本的な線、1本または2本の矢印が付いた線、直線、曲線、角度の付いた接続線から選択することができます。
線を選択するとページ上に表示されるので、それを選択して動かすだけで、図形をつなげることができます。ガイドと、ラインが定位置に落ちるときのスナップ動作が見えるはずです。
書式」サイドバーを開いたら、線をクリックし、サイドバーの「スタイル」をクリックして、外観を調整します。シェイプと同様に、スタイル、ストローク、シェーディング、不透明度を変更したり、線に反射を加えたりすることができます。
図形と違って、ダブルクリックで行にテキストを追加することはできません。しかし、テキストボックスを追加することで、フローチャートの任意の場所に行や位置を追加することができます。(テキストと行をまとめる方法は、「図形、行、テキストのグループ化」の項で紹介します)。
メニューバーの「**テキストボックス」またはツールバーの「テキスト」ボタンをクリックします。テキストボックスが表示されたら、そこに文字を入力し、好きな位置までドラッグするだけです。
書式設定サイドバーを使って、テキストにさまざまな調整を加えることができます。テキストボックスをクリックし、サイドバーのテキストをクリックします。上の図形に追加されたテキストをフォーマットするときと同じテキストオプションが表示されます。
スタイル、レイアウト、配置、間隔、フォントのスタイル、サイズ、色を変更したり、箇条書きやリストを使用することも可能です。
テキストボックスは、図形と同じように調整したり、拡大・縮小したり、傾けたりすることができます。端や角をつかんでドラッグすれば、好きな形や大きさに調整できます。
フローチャート全体にテキストを使用する場合(その可能性が高い)、その調整も必要です。書式」サイドバーで「配置」タブをクリックします。オブジェクトの配置」で、「テキストで移動」ボタンをクリックします。オブジェクトを移動させると、オブジェクトに追加されたすべてのテキストがそれらのオブジェクトに一致するようになります。
グループ化とは、オブジェクト(図形、線、文字など)をまとめておくことができる、ページのもう一つの重要な機能です。
例えば、ある行にテキストを追加した場合、2つのテキストをグループ化したい場合があります。以下の手順で、テキストとラインを1つのオブジェクトにまとめます。
テキストと行が1つのオブジェクトとして扱われ、簡単に移動できるようになりました。
これにより、フローチャートを文書内の別の場所に移動させることができます。
これでフローチャートは一つの大きなオブジェクトになりました。だから、移動も、サイズ変更も、拡大縮小も、傾きも自由自在です。しかし、フローチャートの個々の図形、線、テキストについては、これまでと同じように変更することができます。
サイドバーの「グループ化」ボタンを使用すると、「グループ解除」ボタンが使用可能になることに気づかれるでしょう。グループ化された項目を後で分離する必要がある場合は、グループを選択して「グループ解除」ボタンをクリックするだけです。
オンラインのフローチャートアプリケーションを選択するか、Microsoft Wordを使用してフローチャートを作成すると、通常目にする、より正式なフローチャートオブジェクトなど、より多くのオプションを利用できる場合があります。しかし、あなたがMacユーザーで、素早く簡単なフローチャートが必要なだけなら、Pagesがその役目を果たすでしょう。