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一見すると、iOSのカスタマイズ性の低さが、物事を素早く実行するためのツール不足を招いているように見えます。iOSという閉じた環境では、Androidほどの自由度はありませんが、ホーム画面を使うだけでなく、iPhoneとの関わり方は様々です。
コントロールセンターがカスタマイズ可能になり、ロック画面から膨大な種類のウィジェットにアクセスできるようになりました。iOS 12のSiriショートカットは、自動化をまったく新しい次元に引き上げます。
これらのことを総合すると、アイデアが頭から消えてしまう前に、素早くメモを作成する方法がいろいろとあることが分かります。以下のリストで、最適な選択肢をチェックしてみてください。
インスタントノートは、設定アプリケーションのいくつかのレイヤーを隠す、非常に便利なApple Notesの機能です。
有効にすると、コントロールセンターに新しいノートボタンが表示されます。クリックすると、すぐにNotesアプリケーションが開きます。デフォルトでは、毎回新しい白紙のノートを開きますが、特定のノートを開くように設定することも可能です。さらに、iOSではコントロールセンターがあらゆるところにあるので、ワンタップで新しいノートを作成できるようになりました。
ここでは、その設定方法について説明します。
ステップ1:iPhoneで「設定」アプリを開き、「コントロールセンター」オプションに移動します。
リストから、Notes コントロールを探し、その横にある緑色のプラスボタンをクリックします。
ステップ3:ノート項目は、有効なコントロールのリストとコントロールセンターに表示されるようになります。お好みで操作系を並べ替えることができます。
ステップ4:これでメモボタンの動作を設定できます。設定アプリケーションから下にスクロールして、メモオプションを見つけます。
ステップ5:次に、下にスワイプして、ロック画面のボタンをタップして、アクセスの指示を出します。
ステップ6:ここにいくつかのオプションが表示されます。毎回白紙のメモを表示したい場合は、「常に新しいメモを作成する」オプションを選択します。
ステップ7:毎回同じメモを見たい場合(忘れたくない項目のリストがある場合)、「最後のメモを再開する」オプションを選択します。その他のオプションは以下に表示されます。
ステップ8:コントロールセンターから最後に作成したノートを続行するか、ノートアプリケーションで表示するノートを選択することができます。また、設定した時間(数分、1時間、1日)が経過すると、新しいノートを作成することができます。
これらのオプションは不必要に複雑です。その都度、新しいノートを作成するように設定することをお勧めします。同じメモを表示したい場合は、必ずロック画面で作成したメモを選択してください。混乱を避けるため、createnewnoteのオプションからNeverを選択してください。
iPhoneのどこにいても、ワンタップで録音できるようになりました。
ドラフト5は、あらゆるテキストの出発点として設計されています。アイデア、メモ、タスク、そして電子メールの取り込みに使用できます。Draftは、頭の中にあることをすぐに捨てられるので、さっと開いて書き始めることができます。このアプリケーションには、関連するアプリケーションにテキストを簡単に互換性のある形式で送信するための拡張機能とツールが用意されています。
Draftsは強力な生産性アプリなので、ぜひそのすべてを探求してみてください。しかし、ここでは、このアプリのクイックメモの側面に焦点を当てます。インストールが完了したら、いよいよウィジェットの設定です。
ウィジェットページに移動し、一番下までスクロールしてください。編集ボタンをクリックし、下書きの横にある緑色のプラスボタンをクリックします。ウィジェットの並び替えは自由です。新しい注釈を簡単に始められるように、下書きをリストの一番上に置くとよいでしょう。完了をタップして終了します。
下書きウィジェットのプラスボタンをタッチすると、すぐに下書きに新しいノートが開かれます。クリップボードのテキストを使って新しいノートを始めるには、クリップボードのアイコンをタップします。また、Draftsには印象的な音声入力機能が組み込まれており、マイクのアイコンをタップするだけで話し始めることができます。Draftsは、あなたのスピーチをライブで書き起こし、このテキストを使って新しいノートを作成することができます。
下書きはSiriでも使えます。「下書きに新しいメモを書く」と言って話し始めればOKです。
ダウンロード:Draft 5(無料、サブスクリプションあり)
メモ用紙は、ちょっとした情報を書き留め、記憶することを目的にデザインされています。特に、外出先で電車の時刻や確認コードを覚えておく必要がある場合に便利です。メインのメモアプリを混雑させたくない、小さなデータを素早くメモするために使うことができます。
ウィジェットが有効になったら、プラスボタンをクリックして新しいメモを作成します。テキストを入力し、アイコンを選択すると、すぐにチートウィジェットに表示されます。
ダウンロード:チートウィジェット(無料、プレミアム版あり)
Apple Notesを使っていて、Siriに話しかけることに抵抗がなければ、Siriを使ってメモを取るのが一番早い方法の一つです。Siriに新しいメモの作成、特定の名前を持つ新しいメモ、あるいは既存のメモを更新するよう依頼することができます。どれも自然言語を使っています。
例えば、「Japan tripという新しいノートを作って」と言った後に、「Add don't forget to buy ticket to Japan trip」と言えば、Siriがそれをやってくれます。Siriは文脈を認識するため、いちいちNotesという単語を指定する必要はないのです。
また、最近とったメモ、タイトルのついたメモ、先週とったメモをSiriに表示させることもできます。
設定" > "Siri" &Search" > "All Shortcuts "を開き、以下を見つけます。"注意事項 "の項をご覧ください。ここでは、メモアプリで任意のメモを開くためのSiriショートカットを作成することができます。フレーズを与えておけば、次にSiriに話しかけたときに、そのノートがすぐに開くようになります。
しかし、この機能はNotesアプリケーションに限ったことではありません。すべてのショートカット」セクションを閲覧すれば、サードパーティ製のメモアプリが必ず見つかるはずです。BearやEvernoteなどのアプリは、Siriショートカットに完全対応しています。特定のノートを開いたり、新しいノートを作成するためのショートカットを作成することができます。
しかし、よく使う付箋(買い物リストなど)をロック画面から開きたい場合はどうでしょうか。私が見つけた最も早い方法は、ショートカットウィジェットでカスタムショートカットを使用することです。まだ試していない方は、Shortcutsアプリを使えば、ユーザー定義のオートメーションをiPhoneで実現することができます。
メモ帳へのカスタムショートカットを作成するには、次のようにします。
ショートカット "ウィジェット(設定済み)に移動し、ショートカットを確認します。
ダウンロード:Shortcuts(無料)
多くのユーザーにとっては、インスタントノート機能と下書きで十分でしょう。しかし、難しいのは、すべてが準備できた後です。ウィジェットやショートカットを使いこなすには、意識的に何度か使う必要があります。下書きウィジェットをリストの一番上に置くと、すぐにアイデアを絶滅から救い出すことができるようになります。
iOSでは、シンプルさの代償として、発見しやすさが求められます。iPhoneの隠れた名機能を発見するのは簡単ではありません。例えば、3Dタッチキーボードをトラックパッドに変身させることができるのをご存知ですか?あるいは、SMSアプリをトランシーバーとして使えるということですか?