データベースアプリケーションといえば、Microsoft Excelのイメージが強いのではないでしょうか。このアプリケーションは、少なくとも20年以上にわたって事実上のマーケットリーダーであり続けています。

しかし、この街でのライブはそれだけではありません。ウェブベースのデータベースアプリケーションは、スプレッドシートのように簡単に使えるものがたくさんあります。それぞれにメリット・デメリットがあり、対象とするユーザーも異なります。

なぜオンラインデータベースを利用するのか？

データベースは、単に行や列を並べただけのものではありません。データベースは、ワークフローの制御、在庫管理、アプリケーションのバックエンド、プレスリリース購読の追跡など、さまざまな用途に利用できます。

そこで、どのオンライン・データベースが時間をかける価値があるのかを知りたい方は、この先を読み進めてください。

1 通気性

Airtableは、日々のワークフローをデータベースの形で整理したい人のために設計され、最高の仕事用OSツールの1つとなっています。トレロとエクセルを合体させたような感じですね。マーケティング、プロジェクトマネジメント、広告代理店、プロダクトエクスペリエンスチームで働く人なら誰でも、このアプリケーションを便利に使えるでしょう。

Airtableは、グリッド（Excelなど）、カレンダー、カンバン、ギャラリー、フォームの5つの主要なツールを備えています。また、アプリケーションは独自の機能呼び出しブロックを持っています。主要な5つのツールそれぞれのパーツを組み合わせて、ニーズにぴったり合ったワークフローダッシュボードを作成することができます。

価格：アプリケーションには無料版があります。1ベースあたり1200レコード、2GBの添付ファイル、2週間の改訂履歴に制限されています。有料プランは、1ユーザーあたり月額10ドルから。

2 ラギッチ

データベースツールとして使用する場合、microsoftexcelにはいくつかの大きな欠点があります。エラーの確認や修正がしにくい、2枚のワークシートを同時に操作しにくい、また、ネイティブな「グローバル」ツールがない、などの問題点があります。

その結果、RagicはExcelに代わる、より無駄のない、より使いやすい製品として位置づけられるようになりました。過去にExcelを使ったことがある人であれば、違和感なく使えるアプリケーションです。

Ragicでデータベースを設計することは、Excelで表計算ソフトを開発するようなものですが、最終的にはより強力なものになります。

Ragicには、すぐに使えるテンプレートが何十種類も用意されていますが、自分でデザインすることも可能です。その他、モバイルアクセス、高度な検索ツール、ユーザー管理、他のMicrosoft Officeアプリケーションとの互換性など、特筆すべき機能があります。

価格：カスタマイズされた3つのシートと1000レコードずつでよければ、Ragicは無料です。

III.カスピオーネ

データベースアプリケーションを作成する必要がある場合は、コーディングの経験がなくても、オンラインでフォームを作成し、データベースを公開することができるCaspioを試してみることをお勧めします。社内文書や顧客向けアプリケーションに最適です。

Caspioは、コンテンツ管理サービス、個人のブログ、会社のポータル、さらにはFacebookやSharePointなど、多くのプラットフォームでのデータベースの展開をサポートしています。

コーディングの経験があれば、openapiのおかげで、あらゆるプログラミング言語を使ってデータベースアプリケーションを拡張することができます。

価格：ベーシックプランでユーザー数無制限、月額59USドル。

4 Tips

Knackもビジネスに特化したアプリケーションで、Intel、Seattle Seahawks、Harvard Universityなどが顧客に名を連ねています。

改めてExcelで比較するとわかりやすいですね。マイクロソフト製品と同様に、データの構造や結合方法をコントロールすることができます。また、独自の方程式や計算式を追加して、目的の出力を得ることも可能です。

しかし、Knackはフロントエンドも提供しており、Excelではできないような方法でデータベースと対話することができます。例えば、顧客ポータル、寄付金管理、イベントカレンダー、ストレージ***などのテクニック***アプリケーションを使用することができます。

価格：スタータープランで月額39ドル。2万件のレコードと3つのアプリケーションを作成することができます。

5zoho クリエイター

データの一元化をお考えの中小企業経営者は、Zoho Creatorに注目してみてください。これも、表計算ソフトとアプリケーションの間を行き来するオンラインデータベースです。

もちろん、バックエンドはデータの保存に優れています。しかし、これら31種類の収集可能な情報は、企業のあらゆる部門向けにカスタマイズされたフロントエンド・アプリケーションを作ることもできるのです。データ自体は、バーコードから位置座標まで網羅されています。

自社でアプリを開発したくない場合、Zohoはappdeckというツールを提供しています。これは、既成のアプリの買い取りです。アプリケーションの例としては、ロジスティック、サポートデスク、スタッフ管理、プロジェクト追跡プログラムなどが挙げられ、Zohoは定期的に新しいアプリケーションを追加しています。

Zohoは、特に教育や非営利団体で働く人々にこのアプリを推奨しています。

価格：エントリーレベルプランは月額10ドル。25,000レコードを保持し、**3つのアプリケーションを使用することができます。

6 ソナタ

Sonadierはドラッグ＆ドロップでアプリケーションビルダーを作成することができます。このように、いったんデータベースが作成されると、さまざまな方法で直接アクセスし、対話することができるようになります。

また、このアプリケーションは、Zapierとの連携も特筆すべき点です。ZapierはIFTTをより強力にしたようなものです。そのため、データベースをライブイベントにバインドして、自動的に更新させることが簡単にできます。

その他、豊富な共有管理オプション、内蔵ファイルマネージャー、メンションやコメントへの対応など、様々な機能を備えています。

価格：Sonadierは5ユーザーまで利用可能 ****。 最初の支払いプランは、1ユーザーあたり月額5ドルです。

7 アンヴィル

最後に、少し複雑なアプリケーションである「Anvil」を紹介します。Pythonの使い方の知識が必要だが、アプリケーションに直接コードを書くことができるので、Anvilはこのリストの他の6つのサービスよりも間違いなくカスタマイズが可能である。

他のアプリケーションとは異なり、アンビルではHTTP、CSS、JavaScriptも制御できます。つまり、アンビルの強力なバックエンドへのアクセスを失うことなく、公開用のアプリケーションを思い通りに見せることができるのです。

サーバーとクライアントの両方のデバイスでコードを実行でき、Anvil の API を使用して他のサードパーティ・サービスとデータベースを簡単に統合できます。

価格：Anvilは無料の信号機です。有料プランは月額49ドルからです。

オンラインデータベースは無料オプションに欠ける

読者の皆さんは、完全無料の選択肢が少ないことにお気づきでしょう。これは私たちの見落としではなく、単に100％無料のオンラインデータベース・アプリケーションを推奨していないだけなのです。

これらのオプションにお金を払いたくない、代わりにMicrosoft Excelを最大限に活用する方法についてもっと知りたいという方は、Excelを使って調査データを収集する方法についての記事、そしてExcelを使って基本的なデータ分析をする方法についての記事をご覧ください。