オンラインで仕事をしていると、ブラウザーのタブとデスクトップアプリケーションを切り替えて仕事をすることが煩わしくなります。普段使っているウェブサイトやファイルの起動など、繰り返しの作業も煩わしいものです。

幸いなことに、Macコンピュータにスマートなオールインワンワークスペースアプリを用意すれば、これらの悩みを解決することができます。そんなあなたのために、興味深い5つの選択肢をご紹介します。

1 ワークスペース：メニューバーへのフルアクセス用

計画中のプロジェクトに必要なリソースを毎朝集める必要はありません。ワークスペースのおかげで、ワンクリックやキー操作ですべてにアクセスすることができます。

まず、プロジェクトごとにカスタムワークスペースを作成します。その中に、関連するファイルやメール、Webページなど、必要なものをすべて入れていきます。

アプリケーションのメニューバーアイコンの後ろにあるスタートボタンを使って、新しいワークスペースを立ち上げるだけで、作業を始めることができます。これを実行すると、それまで設定したすべてのビットがすぐに表示されます。

ワークスペースの新規作成は非常に簡単です。追加したいリソースの種類を選択し、アプリケーションにドラッグ＆ドロップすると、ワークスペースに追加されます。また、特定のリソースを起動したい場合は、メニューバーから起動することもできます。

Workspaceは、私たちがリストアップした究極のMacメニューバーアプリケーションです。また、Setappで配信しているため、Setappに加入していれば、別途アプリを購入する必要はない。

ダウンロード：Workspaces（6ドル）｜Workspaces****（ワークスペース

2freeter: ビューを分割するためのもの

ワークスペースとは異なり、Freeterはワークスペースを起動することはありません。その代わり、アプリケーションそのものがワークスペースとなります。複数のプロジェクトを作成し、そこにダッシュボードを追加することで、各プロジェクトの様々な局面を処理することができます。次のステップでは、各ダッシュボードにウィジェットという形でリソースを追加していきます。

例えば、プロジェクト内のコミュニケーションのためにダッシュボードを作成することができます。そして、その中にウィジェットとしてSlackやウェブメールサービス、ソーシャルメディアアカウントを追加することができます。ワークスペースでは、ウィジェットを並べ替えることで、視覚的な効果を明確にすることができます。また、ズームイン、ズームアウトしてピントを合わせることも容易です。

アプリケーション、ファイル、フォルダ、画像、ウェブページのどれを起動するにしても、Freeterはそのためのウィジェットを用意しています。(ToDoリストウィジェットもあります!)また、各項目に複数のタイマーを設定することも可能です。

ダウンロード：Freeter（無料、プレミアム版）

III.マイワークスペース：Office 365ユーザー向け

MicrosoftのOffice 365サービスを中心に仕事をされている方は、Macにマイワークスペースツールを追加することで、時間を大幅に短縮できるはずです。

このメニューバーアプリを使えば、初心者のために今後の会議やイベントの概要を知ることができます。アプリから直接、招待を受けたり、断ったり、Skypeミーティングに参加することもできます。また、マイワークスペースからOfficeアプリケーションを起動することも可能です。

最近のOneDriveファイルで作業を継続したいですか？マイワークスペースから開いて、共有可能なリンクを生成することができます。重要なコンテンツをアプリにロックし、素早くアクセスできるようにします。(リストにない古いファイルにアクセスするには、アプリ内のOneDriveアイコンをクリックします)。

マイワークスペースに表示される最近使ったファイルの数をカスタマイズしたい場合は、Office 365のアカウント設定を開く必要があります。これらは、アプリケーションでも確認することができます。

私のワークスペースは完璧ではありませんが、Office 365のユーザーであれば、その利便性を気に入っていただけると思います。もし、「体験」が間違っていると感じたり、Office以外のアプリケーションをワークフローに統合したい場合は、このリストにある他のアプリケーションを試してみるのもよいでしょう。

私のワークスペースをチェックした後は、他の無料かつあまり知られていないマイクロソフトのオンラインサービスをチェックしてみてはいかがでしょうか？

ダウンロード：My Workspace [broken URL removed] (無料)

4wavebox: ウェブベースツール用

Waveboxはメールクライアント「WMail」としてスタートしましたが、今ではもっと強力なアプリケーションに進化しています。

Waveboxは、無料層を使えば、まだメールクライアントとして使える。これは、2つのアカウントをサポートするGmailまたはGoogle Inboxのラッパーに他なりません。

しかし、Pro版（年間20ドル、14日間***）は感動的です。Waveboxは、Web上のあらゆるアプリケーションやサービスのデスクトップクライアントとお考えください。仕事に必要なツールを一箇所に集められ、通知も統一されたインターフェースで行えます。

GoogleやMicrosoftのサービスからTrello、Slack、Evernoteまで、あらゆるものを追加できます。waveboxは、アプリディレクトリにリストアップされるものの、人気のアプリに制限されることはありません。

仕事に必要なWebページ、アプリケーション、サービスは、どれでもWaveboxに統合することができます。さらに、Waveboxは使用していないアプリケーションを、再びアクセスする準備が整うまで「スリープ」させるので、メモリの使用量をあまり気にする必要はありません。

また、Todoist、Grammarly、Boomerang などの人気拡張機能もサポートされています。さらに、Wavebox とその中のアプリケーションのルック＆フィールをカスタマイズするための幅広いオプションも提供されています。

Waveboxは、ブラウザの中身を変えただけ？ちょっとだけですが、その方がタブ間のジャンプが少なくなって良いですね。Waveboxを使えば、アプリケーションで作業していないときでも、作業しているような感覚を味わうことができます。

Waveboxを試すついでに、Radioも試してみてはいかがでしょうか。Radioはフリーソフトで、Waveboxはオープンソースです。(フリーソフトウェアとオープンソースソフトウェアは異なることを忘れないでください）。

ダウンロード：Wavebox（無料プレミアム版あり）

5 コンセプト：Wikiスタイルのためのデータ管理

Conceptでは、ノート、スプレッドシート、データベース、ToDoリストなど、さまざまな形式のリソースを収集することができます。データをアプリケーションに取り込むことも、ゼロから文書を作成することもできます。コンセプトでは、データタイプごとに詳細なテンプレートを用意しており、時間を節約することができます。

Wavebox（上記参照）は、ウェブアプリケーションをデスクトップにもたらしますが、コンセプトは、便利なツールを独自のインターフェースにパッケージすることによって、それらの多くの必要性を排除します。

例えば、Trelloに代わるカンバンや、既存のWikiアプリケーションに代わるWikiサポートを備えています。本当に便利なのは、既存のツールを使いたい場合、そのデータを統合できるコンセプトであることです。例えば、ツイート、Google Driveのファイル、InVisionのプロジェクトなどをアプリケーションに取り込むことができます。

使い方を理解するのに1日かかるかもしれませんが、その努力は報われます。

Conceptをインストールし、アカウントを登録する前に、Conceptホームページのライブデモでアプリケーションの感触を確かめてみてください。インストールすると、アプリケーションの多くの機能を試すために、同じような遊び場が与えられます。

柔軟性の高いワークスペース・アプリケーションをお望みなら、ぜひお試しください。

ダウンロード：コンセプト（無料、有料）

どのワークスペース・アプリケーションが一番期待できそうですか？

Macには、スペースやタスクコントロールなどのツールがあり、複数のカスタムワークスペースを設定することができます。ウェブサイトやファイル、アプリケーションを起動するための自動スクリプトを設定することも可能です。

しかし、今回紹介したオールインワンツールは、よりシンプルなソリューションを約束するものであり、そのような手間をかける必要はないのです。その中から1つ、2つ選んで、新しいオーダーメイドのワークスペースを見つけるだけです。

これらのツールに刺激を受けたなら、あなたのワークフローをより効率的にする無料のMac生産性向上アプリをもっと見てみましょう。また、いくつかのウェブサイトをデスクトップのMacアプリケーションにすることもできます。