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スマートフォルダは、macOSで最も活用されていない機能の一つです。コンピュータ上のファイルを簡単に見つけることができるのに、残念なことです。
しかし、正しく設定するためには、いくつかの手順が必要です。
Macユーザー向けにスマートフォルダの完全なチュートリアルを提供しますが、その前にスマートフォルダとは何かについて説明します。
不思議なことに、Macのスマートフォルダーは、実はフォルダーではありません。それは、保存された検索です。しかし、macOSはこれらの保存された検索をフォルダとして表示するので、見つけやすく、アクセスしやすくなります。
スマートフォルダを作成する際、属性または属性の範囲を選択できます。macOSはすべてのファイルをチェックし、コンピュータのどこに保存されているかにかかわらず、これに一致するものをすべてフォルダに表示します。
それでは、**スマートフォルダーで必要なファイルを一度に取り込む方法を見てみましょう。
検索ウィンドウを開き、「ファイル」 > 「新規スマートフォルダ」を選択します。
新しいウィンドウに、以前はなかった検索バーが表示されるはずです。このMac、現在のフォルダ、または共有ファイルを検索することができることがわかります。(このMacを選択すると、Smart Foldersがコンピュータ上のすべてのファイルを検索するようになります)。
検索条件を作成するには、ウィンドウの右側にあるプラス記号をクリックします。
2つのメニューが表示されますが、今回は「Kind」と「Any」です。名前」や「一致」など、別のドロップダウンリストが表示される場合があります。
Kindをクリックすると、いくつかの検索パラメータが表示されます。このようなスマートサーチを行いたい。デフォルトのオプションは、種類(ファイル形式)、最終開封日、最終更新日、作成日、名前、内容です。
別の項目にはさらに多くのオプションが含まれていますが、これについては後ほど説明します。
2番目のメニューのオプションは、1番目のメニューで選択したものに依存します。Kindを選択した場合、フィルタリング可能なファイルタイプが表示されます。最終修正日を選択すると、一時的なオプションが多数表示されます。
今日」を選択すると、今日編集した各文書が表示されます。
画面右側のプラス記号をクリックし、さらにパラメータを追加することで、検索の微調整が可能です。例えば、Kind/Image/PNGを選択すると、今日編集したPNGだけを表示することができますね。
Smart Folderを保存するには、画面右側の「保存」をクリックします。デフォルトの保存場所は、「ユーザー」 > 「ライブラリ」 > 「保存された検索」フォルダです。
また、スマートフォルダーをFinderのサイドバーに追加して、素早くアクセスすることも可能です。
なお、スマートフォルダーは任意の場所に保存することができます。User> Library> Saved Searchesは、特に便利な場所ではありませんが(Libraryフォルダはデフォルトで非表示になっているため)、すべての検索結果を同じ場所に配置することができます。
隠しライブラリフォルダが表示されない場合は、ターミナルに次のコマンドを入力し、Enter:を押してください。
open ~/Library/Saved\ SearchesFinderのサイドバーにSaved SearchesまたはSaved Searchesフォルダを追加して、時間を短縮。
Macのスマートフォルダを削除するのは簡単です。保存された検索フォルダに移動し(上記のターミナルコマンドまたは他のお好みの方法を使用)、スマートフォルダを選択し、ゴミ箱に送るだけです。
サイドバーから項目を削除することはできませんので、この方法を覚えておいてください(または、サイドバーに検索保存フォルダへのショートカットを作成してください)。
スマートフォルダーの検索条件を数クリックで変更できます。Smartフォルダを開き、メニューバーの歯車をクリックします。検索条件を表示する」を選択します。
その後、通常と同じように条件を編集します。
先ほどの検索条件を見てみると、最終的には「その他」が選ばれています。
このオプションを選択すると、多数の検索条件が表示されます。ここには非常に多くの項目がありますが、チャットサービス、アルファチャンネル、ファイルにカスタムアイコンがあるかどうか、写真の露出時間、音楽の種類、作成組織などの属性を含めることが可能です。
また、検索バーを使って、すばやく物件を探すことも可能です。これらのプロパティを使用するには、それを選択して[OK]をクリックします(ドロップダウンリストに表示されるように、[入力]メニューボックスをチェックすることもできます)。
次に、これらの属性の一部について学びます。
スマートフォルダーを最大限に活用するために、今すぐ始められる8つの方法をご紹介します。
Macのハードディスクの容量を圧迫している大きなファイルを取り除きたいですか?ファイルサイズオプションを使用して、サイズを1GB(または任意のサイズ)に設定するだけです。
多くのアプリケーションをインストールしている場合、ディスクイメージはすぐに溜まってしまいます。ファイル拡張子/dmgの検索を保存するだけで、これらのファイルを簡単に見つけることができます。
カテゴリー/アプリケーションと最後に開かれた日を組み合わせることで、どの期間も開かれていないアプリケーションを見ることができます。この例では、数カ月間開封されていないアプリケーションを調べました。
そろそろMacをクリーンアップする時期かも!?
Kind/Imageにdevicemake属性を追加することで、Appleのデバイスで作成された画像に限定して検索できるようにしました。私見ですが、これはほぼiPhoneの写真です。機種を限定することで、より具体的な情報を得るために、設定を掘り下げることができます。
macOSでファイルにタグを付けると、データを整理するのに便利です。スマートフォルダを使用して、特定のタグ付け結果を得ることができます。異なるタグを組み合わせたり、タグで特定のファイルタイプを検索したり、その他の属性の組み合わせも試してみてください。
過去1週間または1ヶ月に作成したすべてのドキュメントを見たいですか? 作成日」プロパティで、簡単に期間を選択することができます。
Optionキーを押しながら操作すると、画面右側のプラス記号が3つのドットに変化します。このドットをクリックすると、ブール演算子Smart Folderが表示されます。複数のスマート検索結果を含むフォルダーを作成するために使用します。
この例では、ファイルの種類が画像、動画、音楽であれば、スマートフォルダーに表示されます。この作戦を使えば、様々な組み合わせのファイルを手に入れることができます。
macOSは、同じファイル名のファイルを見つけると、括弧の中に数字を追加します。ファイル名に(1)(2)(3)が含まれていないファイルは、ブール検索で探すと、どこにあっても重複しているファイルを見つけることができます。
スマートフォルダを作成したら、他のアプリケーションでもmacOSのスマート機能を使い始めることができます。スマートグループフィルターのチュートリアルでは、スマート連絡先リスト、スマートアルバム、スマートメールボックスの作成方法についてご紹介しています。
Mac版の数値を使ってインタラクティブなチャートを作成する方法については、Mac版のチュートリアルをご覧ください。