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タスク、プラン、メモをすべて頭の中で管理することに疲れていませんか?すべてを記憶できる人はいない。だから、書き留めなければならないのです。また、紙とペンではなく、OneNoteのようなメモアプリを使う方が簡単で確実です。
OneNoteは、あらゆる情報を記録し、整理し、あらゆるデバイスで利用できるようにするために最適です。マイクロソフトは現在、2つのバージョンのOneNoteを提供しています。
以前は、前者の方がはるかに制約が多かったのですが、時代とともに変化していることは確かです。
OneNote 2016は、Windows 10のOneNoteよりもまだ高性能ですが、段階的に廃止されることも決まっています。OneNote 2016の現状を解説し、Windows 10版OneNoteに乗り換える大きなメリットをご紹介します。
パニックになりそうですが、OneNote 2016がなくなるわけではありません。
Office 2019以降、OneNote 2016はデフォルトではインストールされません。Office 365のサブスクリプションをお持ちの場合は、OneNote 2016のインストールを選択できます。Office 365のサブスクリプションをお持ちでない場合でも、OneNote 2016を無料でダウンロードすることができます。
ただし、OneNote 2016では、新機能の提供は終了します。
その代わり、マイクロソフトはOneNote for Windows 10(通称:OneNote)にOneNote 2016の機能に加えて、新機能を追加したアップデートを行う予定です。そのため、マイクロソフトでは、Microsoft App Storeを通じて常に最新版を利用し、これらの強力な新機能をフルに活用できるよう、OneNote For Windows 10の利用開始を皆様に推奨しています。
OneNote for Windows 10にまだ追加されていないOneNote 2016の特定の機能が必要な場合でも、OneNote 2016を使用できます。 Microsoftは、OneNote 2016のサポート、バグ修正、セキュリティ更新を、メインストリーム サポートでは2020年10月まで、2025年10月まで継続して提供する予定です。サポートが充実しています。
Office 2019のOneNoteについてご不明な点がございましたら、Microsoftのよくある質問一覧をご覧ください。
OneNoteの構造は、3リングバインダーを模しています。3リングバインダーのタブのようなセクションでノートを作成します。バインダーのタブの間に挟むシートのように、各セクションには何枚かのページが含まれています。
各ページやコメントには、タイプされたテキスト、表、画像、添付ファイル、ウェブリンク、さらには手書きのテキストやグラフィックなど、さまざまな種類のコンテンツを含めることができます。
紙に書くように、OneNoteのページ上のどこからでも、**内容を書き込んだり、項目を移動させたりすることができます。
OneNote for Windows 10の基本操作はOneNote 2016と同様です。OneNoteガイドはOneNote 2016を対象としています。OneNote for Windows 10の一部の機能はOneNote 2016と比較して若干異なる動作をしますが、OneNoteの動作はご理解いただけると思います。
では、なぜWindows 10用のOneNoteに乗り換えるのか?Microsoftは、OneNoteに常に新機能を追加し、OneNote 2016からWindows 10アプリに機能を移行しています。
ここでは、OneNote for Windows 10に乗り換えることで得られる非常に優れたメリットを紹介します。ここに掲載されているものは、すべてを網羅しているわけではありません。MicrosoftのWebサイトでは、OneNote for Windows 10でのみ利用できる機能の一覧が掲載されており、毎月新機能が追加されています。
OneNote for Windows 10は、メール、Skype、Twitterなど、他のWindows 10アプリケーションとノートを共有することができます。
共有したいノートを開き、OneNoteウィンドウの右上にある「共有」をクリックし、「コピーを送信」をクリックします。
"共有 "ダイアログボックスには、コンピュータにインストールされているWindows 10アプリのうち、ノートの共有に適したものが表示されます。ノートを共有するアプリが表示されない場合は、ダイアログボックスの下部にある「App Storeでアプリを取得」をクリックします。Microsoft App Storeには、ノートを共有するために利用できるアプリのリストが表示されます。
また、アプリケーションリストの上部にある「People」をクリックするか、「More People」をクリックしてアドレス帳から人を選択すると、メモを他の人と共有することができます。
Surfaceペン(Surfaceをお持ちの場合)または指(タッチスクリーン搭載のPCをお持ちの場合)を使って、ノートに絵を描いたり、ペイントしたりすることができます。タッチスクリーンやサーフェスがない場合でも、マウスを使って描くことができます。
選択したノートには、入力したテキストや画像など、他のコンテンツを含めることができます。
描画]タブで、使用するペンの種類をクリックし、[マウスまたはタッチで描画]をクリックすると、指やマウスを使ってメモ帳に描画を開始することができます。
OneNoteは、方程式を解いてグラフ化することもできます。数式を入力したり、書き込んだりすることができます。上付き文字のような項目があると方程式が速くなるので、今回の例では方程式を書くことにします。また、書かれた数式をタイプされた数式に変換する方法も紹介します。
Maths Assistant を使って方程式を解くには、「描画」タブをクリックします。次に、使用するペンの種類をクリックし、「マウスまたはタッチで描画」をクリックします。
指やスタイラス、マウスを使って、メモ帳に数式を書き込んでいきます。
投げ縄ツールをクリックし、マウスを方程式の周りにドラッグします。投げ縄の始点と終点は自動的に接続されるので、接続によって選択範囲に数式がすべて含まれることが示されたら、マウスボタンを離します。
描画」タブの「算数」をクリックします。
手書きの数式をタイプされた数式に変換するには、「数学」ペインの「インクから数学へ」をクリックします。
最初のドロップダウンリストから、方程式の未知項を解くか、方程式をプロットするかを選択します。解答を含むボックスをメモ帳にドラッグします。
2つ目のドロップダウンリストを使って、解答を得るまでの手順を表示することもできます。「手順」ボックスをコメントまでドラッグしてください。
これで方程式の完全な解が得られた。
OneNoteの描画ツールのもう一つのクールな利点は、自動的に図形を描き、図形に変換することができることです。
描画」タブをクリックし、使用するペンの種類をクリックします。
指やタッチペン、マウスを使って、メモ帳に図形を描きます。
描画の始点と終点がつながっていることを確認する。
描かれた図形に自動的に変換されます。
Microsoft Edgeでは、Webページに注釈を追加してOneNoteに保存することができます。
ページに注釈を追加してOneNoteに保存するには、Edgeを開き、注釈を付けたいページに移動します。
ウィンドウの右上にあるツールバーの「コメントを追加する」をクリックします。
ビロで書き込むか、蛍光ペンで強調するか、コメントをつけるか、選択できます。
ウェブページに書き込みをしたり、ウェブページのテキストをハイライトしたり、ウェブページをクリックしてボックスにコメントを入力して追加したりすることができます。
Webノートを保存」をクリックし、ドロップダウン・ペインでOneNoteが選択されていることを確認します。
ウェブノートを保存するために、「最近使用したパーティションを選択する」ドロップダウン・リストから最近使用したパーティションを選択するか、デフォルト・パーティションを受け入れます。その後、「保存」をクリックします。
ノートがOneNoteに正常に保存されると、メッセージが表示されます。ノートを見る」をクリックすると、自動的にOneNoteが開き、新しいノートが表示されます。
パソコンに2つのバージョンのOneNoteがある場合、OneNote 2016が自動的に開くバージョンになっている場合があります。この場合、Windowsで使用されているOneNoteのデフォルトバージョンを変更する必要があります。
WebページのスクリーンショットやWebアノテーションは、選択したセクションの新しいアノテーションに追加されます。
よく訪れるページがあれば、スタートメニューにピン留めしておくと、素早く簡単にアクセスできます。
ロックしたいページに移動し、右クリックして「ページのロック」を選択すると開始されます。
その後、確認ダイアログで[はい]をクリックします。
スタートメニューにページがタイルとして追加されます。インタラクティブアプリケーションをクリックすると、OneNoteでノートが開かれます。
ノートをスタートメニューに固定しない場合は、ノートのタイルを右クリックし、「スタートからの固定解除」を選択します。
メモをすべてタイプするのに疲れていませんか? 手をリラックスさせて、Cortanaと一緒にメモを話し始めましょう。
メモを言うには、Cortanaを開き、検索ボックスのマイクアイコンをクリックします。
ノートに書き加えたいことを言うと、Cortanaが話した内容をテキストに変換して表示します。変換されたテキストをクリックすると、OneNoteでノートが開きます。
同様に、パソコンに2つのバージョンのOneNoteがある場合、OneNote 2016が自動的に開くバージョンになる場合があります。OneNoteアプリをデフォルトのアプリケーションにするには、Windowsで使用されているOneNoteのデフォルトバージョンを変更する必要があります。
"最近のノート "リストが上部に表示され、話し言葉のノート、ノートブック、新しいノートを含むセクションが表示されます。
コルタナの理解度によっては、メモを修正する必要があります。
OneNote for Windows 10は、ノートに描画して数式を解いたり、手書きをテキストに変換したり、ノートを入力する代わりに話したりと、生産性を高める多くの利点を備えています。
手書き文字から入力文字への変換、「教えて」検索機能、前後のナビゲーション、複数のOneNoteウィンドウを開く、サブページの作成と非表示など、OneNoteの他の便利な機能を試したことがない人もいるかもしれません。