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Windows 10でフォーカスアシストを使用して通知をミュートする方法

フォーカスアシストは、生産性を維持するためにWindows 10の通知をミュートしたり、アラートが表示されているときにそれを隠したりすることができます。その効果的な使い方をご紹介します...

通知は便利な場面もありますが、コンピュータに静かにいてほしいときもあります。そのため、windows 10にはフォーカスアシストが搭載されており、集中したいときや他の人と画面を共有したいときに、すべての通知または一部の通知をブロックすることができます。

ここでは、フォーカスアシストの仕組みと、この機能を正しく活用するためのカスタマイズについてご紹介します。

フォーカスアシストは何ですか?

フォーカスアシストは、Windows 10のDo Not Disturb(おやすみモード)の名称です。Windows 10の旧バージョンでは、フォーカスアシストは "クワイエットタイム "として知られていました。

視覚的なバナーや効果音で注意を引くことがないように、すべての受信通知を隠すことができます。アラートではなく、アクションセンターに移動するので、自分の好きな時間に確認することができます。

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フォーカスアシストは、以下のように手動または特定のルールで有効にすることができます。

Windows 10でフォーカスアシストを有効にする方法

Windows 10でフォーカスアシストを切り替える最も簡単な方法は、アクションセンターのショートカットを使用することです。画面右下のダイアログボックスの吹き出しのようなアイコン「アクションセンター」を右クリックすることで行えます。そこから、「フォーカスアシスト」をハイライトし、「優先度のみ」または「アラームのみ」を選択します。

アラームのみは最も厳しいモードで、時計アプリケーションからのアラームを除くすべての通知をオフにします。優先順位は、重要だと思う通知以外をすべて非表示にするだけです。優先通知の調整方法については、後ほど説明します。

フォーカスアシストを切り替えるもう一つの方法は、アクションセンターのアイコンをクリックするか、Win+Aをクリックしてアクションセンターを開くことです。ショートカットの下のパネルにあるフォーカスアシストのタイルを探し、それをクリックすると3つのモードが切り替わります。

このパネルが表示されていない場合は、[展開]をクリックすると、さらにアイコンが表示されます。それでもない場合は、何もないところで右クリックし、「編集」→「追加」をクリックし、フォーカスアシストのタイルを追加します。

Windows 10のフォーカスアシストをカスタマイズする方法

フォーカスアシストを最大限に活用するためには、自分に合った設定をする必要があります。これを行うには、スタートメニューの歯車アイコンをクリックするか、Win+Iショートカットで設定アプリケーションを開きます。システム」→「フォーカスアシスト」で、関連するオプションを探します。

ここには、前述のフォーカスアシストを作動させるための3つのモードの切り替えスイッチがあります。オペレーションセンターを使用する場合ほど便利ではないので、モードを切り替えるためにこのメニューにアクセスする必要はありません。ただし、「優先順位のみ」の「カスタム優先順位リスト」をクリックして設定する必要があります。

カスタマイズされた優先度専用モード

優先リストのオプションで、これらのボックスにチェックを入れると、着信やリマインダーが表示されます(必要な場合)。Skypeなどの着信や、Microsoftなどのアプリケーションからのアラートを見逃さないようにするためです。

次に「人」の項目です。ここでは、特定の連絡先を優先的に指定することで、その連絡先からの連絡を常に受けられるようにします。しかし、これはメールやSkypeなど一部のWindows 10アプリでしか動作しません。 Microsoftは「その他いくつか」と言及していますが、システム上のすべてのアプリで動作するわけではありませんので、かなり限定的なものです。

固定された連絡先からの通知をタスクバーに表示する」をチェックすると、タスクバーの「連絡先」タブに追加された人が優先的に表示されるようになります。また、「連絡先を追加する」を選択すると、ここで他の優先連絡先を設定することができます。

最後に、「アプリケーション」で「アプリケーションの追加」をクリックし、このモードでも通知を送信したいシステム上のアプリケーションをすべて選択します。既存のアプリケーションを削除するには、そのアプリケーションを選択し、「削除」を選択します。

とはいえ、Windows 10でフォーカスアシスト以外のアプリの通知を管理する方法も知っておく必要があります。これにより、気にならない通知をオフにしたり、通知の届き方を調整したりすることができます。

自動ルールの設定

フォーカスアシスト機能はいつでもアクセスできますが、設定画面では特定の状況下で自動的に有効にすることも可能です。スライダーで各条件のオン・オフを切り替え、ルール名をクリックするとオプションが変更されます。

各設定では、2つの共通設定を確認することができます。Focus level は、自動ルールが優先モードのみを使用するか、アラームモードのみを使用するかを選択することができます。フォーカスアシストが自動的にオンになったときにアクションセンターに通知を表示する」をチェックすると、Windowsがこのモードがオンになっていることを通知します。これは便利なリマインダーですが、頻繁に起こると迷惑になることがあります。

この間、特定の時間帯にフォーカスアシストを予約することができます。開始時間」と「終了時間」を分単位で設定でき、毎日活動するか、平日のみ活動するか、週末のみ活動するかを選択できます。

モニターをコピーすると、プレゼンテーションの時など、画面をミラーリングするたびにフォーカスアシストがONになりますね。マルチモニターを使用していて、画面全体に拡張している場合は、オンになりません。Win+Pで、Windowsが使用する投影モードを切り替えます。

When I play a gameは、プレイ中に通知を非表示にすることができる便利な機能です。Windowsは「ゲーム」をどのように判断しているかについての情報を提供していないため、すべてのタイトルに適用されるとは限りません。また、フルスクリーンのゲームにしか使えません。

最後に、上記のようにフルスクリーンモードでアプリケーションを使用した場合ですが、すべてのソフトウェアに拡張されています。フルスクリーンで表示されることが多い作業で、邪魔をされたくない場合に有効です。

これらのトグルの下には、「フォーカスアシスト時に見逃したもののサマリーを表示する」を有効にすることもできます。こうすることで、自動ルールが適用されたときに、どのアラートが非表示になるかを説明する通知が表示されます。

集中支援型サイレントディストラクション

Windows 10のフォーカスアシスト機能を活用する方法がわかりました。通知が多すぎると生産性が損なわれるので、適切なタイミングで抑制することが大切です。これらの利点に加え、Focus assistは、プレゼンテーションや画面共有のセッション中に個人的なアラートがポップアップすることの恥ずかしさから逃れることができるのです。

これは、集中力を高めるWindows 10の数ある隠し技のうちのひとつに過ぎません。

  • 2021-03-24 22:19 に公開
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  • 分類:IT

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