受信トレイに常に注意を払う必要がある人は、延々と続くメールに返信するのがいかに時間のかかる作業であるかを知っているはずです。Googleはその手助けをしたいと考え、新しいアイデアとしてGmail用のSmart Composeを書きました。これは、メールを書く時間を短縮するものです。

Googleは最近、Gmailの新しい改良版を発表しました。新しいGmailにはいくつかの新機能があり、そのすべてが受信トレイを整理するために設計されています。そして今回、Googleは「Google I/O 2018」カンファレンスで、Gmailの新たな機能を紹介しました。こちらはスマートコンポジットと呼ばれるものです。

メールオートコンプリート

Smart Writingは、基本的にメールを自動で完成させます。メールを書き始めると、Smart Writingが文章を完成させるためのプロンプトをポップアップで表示します。その後、書き続けるか、タブをクリックして提案を受けることができます。

理論的には、完全なメールを書いて、タブをクリックするだけでいいのです。メールに言いたいことが書かれている保証はありませんが、誤字脱字がないことが大切です。グーグルは、その機械学習アルゴリズムが輝かしい結果を生むと確信している。

Smart Composeは、メールの件名を特定し、その他の情報を使って提案を行います。住所などのありふれた、しかし必要な情報を処理することができるため、伝えたい他の重要なことに集中することができます。

**artcompose は、今後数週間のうちにすべての Gmail ユーザーにロールアウトされる予定です。また、G Suiteのお客様は、今後数ヶ月のうちにこの機能を利用できるようになります。残念ながら、Smart-Composeを使うには、新しいGmailを入手する必要があります。

タブキーを押し続ける

ほとんどの人は、何も考えずにタグでメールを書き続けることはないでしょう。その結果、あまりにも一般的で人間味のないものになってしまうことがあります。しかし、スマートな文章は、受信トレイを管理する際の時間と労力を節約し、主要なポイントをケアするのに役立つはずです。

Gmailを使っているが、もっと効果的な使い方を知りたいという方は、「Gmail初心者向けガイド」や「スーパーユーザガイド」をご覧になってはいかがでしょうか。あるいは、受信トレイゼロを実現する方法や、受信トレイへの不安を克服する方法を学びたいかもしれません。

写真提供：Chris Schrier/Flickr