googledriveは、そのインテリジェンスでビジネスユーザーを魅了しなければ、一流のコラボレーションプラットフォームとは言えません。Google Driveのアクセスチェッカーは、Google Driveで共有されたファイルの受信者にアクセス権があることを確認するための「バックエンド」機能の一つです。

アクセスチェッカーは、G Suiteの機能の一つです。

googledriveアクセスチェッカーはどのように動作しますか？

googledrive-through-GmailやGoogle-Calendarでホストされているファイルを共有する場合、アクセスチェッカーは受信者がファイルへのアクセス権限を持っているかどうかを自動的にチェックします。ファイルの閲覧権限がない場合、Access Checkerはファイル共有の権限を変更するように促します。

Google Driveアクセスチェッカーがよりスマートな理由は。

• アクセスが必要な受信者の名前が表示されます。
• 共有ファイルに対してリンクされた共有を開くよう促す以前のオプションよりも、より正確です。
• ファイルへのアクセスが必要な受信者を予測し、デフォルトでその受信者だけにファイルを共有する、スマートなツールです。

G Suiteでは、アクセスチェッカーによる権限レベルは、管理者のみが設定できることを忘れないでください。レベルは、特定の受信者にのみ設定できます。あるいは、組織内や一般の方とつながりのある方に公開することもできます。

アクセスチェッカーは、共有のパーミッションを瞬時にコントロールすることができます。その場でできるため、Google Driveに何度もアクセスし、権限を変更する手間を省くことができます。これにより、Google Drive上でチームとファイルを共有することがより簡単に、より安全にできるようになりました。