スプレッドシートを作成するのに最適な方法の1つは、テンプレートを使用することです。家計簿、会社**、学事暦など、テンプレートはデータのベースとなるものです。

microsoftexcelをお使いの方なら、テンプレートを使ったWebサイトが簡単に見つかることは、すでにご存知でしょう。しかし、Google Formsはどうでしょう？Googleで検索すると、検索結果が非常に限定されているように感じます。しかし、実は選択肢は意外と多いのです。

1 内蔵テンプレートの表示

ウェブ検索を始める前に、googlesheetsが提供する便利な内蔵テンプレートに目を通してみてください。

googlesheetsのウェブサイトを開き、自分のアカウントにログインする。上部にテンプレートライブラリが表示され、その横にある矢印ですべてのテンプレートが表示されます。そして、仕事、プライベート、プロジェクト管理、教育などのカテゴリー別に閲覧することができます。カテゴリーで分類されているので見やすいですが、必要なものが入っているテンプレートであれば、どれでも使うことができます。

希望のテンプレートをクリックすると、そのテンプレートが直接ブラウザのタブにポップアップ表示されます。テンプレートに複数のタブがあったり、数式が組み込まれていたり、フォーマットされたフィールドが含まれている場合、すべてが最初から用意されていることに気づくでしょう。

そして、あなた自身のデータを追加していきます。テンプレートのすべての領域が編集可能なため、柔軟性が高く、すべての変更がGoogle Driveに自動的に保存されるため、使い勝手が良いことを覚えておいてください。

2 アドオンでさらにテンプレートをダウンロード

内蔵のテンプレートでは物足りない、もっといろいろな機能が欲しいという方は、以下のgooglesheetsプラグインをお試しください。

テンプレートライブラリ

テンプレートサイトとして人気の高いVertex42から、ホストを選択できるアドオンです。インストールしたら、任意のスプレッドシートを開き、上部メニューの「アドオン」をクリックします。テンプレートライブラリ」 >「テンプレート参照」を選択します。すると、いくつかのカテゴリーに分かれたさまざまなテンプレートが表示され、それぞれのカテゴリーに何個のテンプレートがあるかがカウントされます。

テンプレートをクリックし、「Google Driveにコピー」ボタンをクリックし、「ファイルを開く」をクリックします。新しいブラウザのタブにテンプレートが表示されるので、すぐに使い始めることができます。

テンプレートライブラリ

もう一つの素晴らしいテンプレートサイト、Spreadsheet123から、このアドオンはテンプレートライブラリと同様の方法で動作します。インストールしてから、スプレッドシートを開き、「追加-***」をクリックしてアクセスします。テンプレートライブラリ」 >「テンプレート参照」を選択します。

すると、12個のカテゴリーが表示されたウィンドウがポップアップ表示されます。上のものに比べると、このアドオンのテンプレートオプションは少し制限されています。しかし、それでも十分なテンプレートが揃っているので、それも使うならGoogle Docsをチェックするとよいでしょう。

再度テンプレートをクリックし、「Google Driveにコピー」ボタンをクリックし、「ファイルを開く」をクリックします。そして、新しいブラウザのタブでテンプレートを開いたときに、データを追加できるように準備します。

Google Formsに組み込まれたテンプレートと同様に、これらによってすべてのタブ、数式、フォーマットが提供されます。

iii. グーグルワークシートでエクセルテンプレートを使用する。

おそらく、googlesheets templatesで検索すると、microsoftexcel templatesに行き当たり、検索を続けるのでしょう。しかし、Excelのテンプレートをワークシートで開いて使用することは可能です。それはとてもシンプルなことです。

オンラインで見つけたテンプレートをダウンロードするためのデスクトップアプリケーションがない場合は、コンピュータまたはGoogleドライブに保存するだけです。もし、スプレッドシートのテンプレートがすでに保存されているのであれば、一歩先を行くことができます。

次に、googlesheetsのウェブサイトにアクセスし、ログインしてください。テンプレートライブラリの上部にあるブランクと書かれたプラス記号をクリックして、白紙のスプレッドシートを開きます。次に、メニューから「ファイル」をクリックし、開きます。ポップアップウィンドウでは、テンプレートファイルを開くための2つのオプションがあります。

テンプレートをコンピューターに保存している場合は、「アップロード」タブをクリックします。その後、フォルダからファイルをウィンドウにドラッグするか、「コンピュータからファイルを選択」ボタンをクリックして、その場所を参照します。

Google Driveにテンプレートを保存する場合は、「マイドライブ」タブをクリックし、ファイルに移動して選択します。

インターネット接続環境にもよりますが、ファイルの読み込みには数秒しかかかりません。開くと、データの追加を開始することができます。Excelにはより優れたテンプレートが揃っているので、完璧なテンプレートを見つけることができるかもしれません。

4 サードパーティーのテンプレートを閲覧する

より多くのgoogleシートテンプレートを検索するために、以下の素晴らしいサイトをチェックし、ブックマークしてください。

• Smartsheetは、microsoftexcel用のテンプレートだけでなく、googlesheets用のテンプレートも無料で提供しています。ガントチャート、経費報告書、タイムシート、カレンダーなどのオプションで、多くの無料テンプレートを選択することができます。
• Templates.netでは、Google Sheets用の無料テンプレートも豊富に取り揃えています。オレンジ色のダウンロードボタンがあるものは、別サイトに移動し、テンプレートの購入が必要になる場合がありますので、ご注意ください。緑色のダウンロードボタンがあるものは、すぐに無料で利用できます。
• Vertex42とSpreadsheet123は、先に紹介したGoogleSheetsのアドオンの制作者です。どちらもウェブサイトがあるので、アドオンを試すのが面倒な方はそちらをご覧ください。どちらのサイトでも、上部にある「Excelテンプレート」ボタンをクリックするだけです。Google Sheetsで直接開けるテンプレートもあれば、Excelファイルとして指定されるテンプレートもあります。上記の手順で、googlesheetsでExcelのテンプレートを使用することができますので、覚えておいてください。

Googleデータシートでデートをする

googlesheetsのテンプレートの様々な入手方法と使い方がわかったところで、さっそく始めてみましょう。その前に、エクセルからアイデアを得て、自分なりのテンプレートをカスタマイズしてみましょう。時間を大幅に短縮することができます。

次のレベルに進むには、googlescriptを試すとよいでしょう。