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あらゆるデバイスからオフラインで作業する方法:必要な基本ツール

オフラインでほとんどの作業を行うのに役立つ基本的なツールをパソコンにセットアップしてください。そんなあなたのために、最適なツールを集めました...。

仕事に集中するための効果的な方法をお探しですか? インターネットを遮断する。

しかし、その前に、ほとんどの作業をオフラインで行うための基本的なツールをパソコンにセットアップしておく必要があります。10の候補をまとめました。

1 大部分の作業を行うアプリケーション

どのアプリケーションで作業をすることが多いですか?開発者ならコードエディター、デザイナーならグラフィックエディター、写真家なら写真編集スイートといったところでしょうか。

あなたの仕事が依存している主なアプリケーションは、とにかくインターネット接続を必要としないデスクトッププログラムであるかもしれません。

オンラインアプリケーションを使用する場合は、そのオフライン機能をすべて有効にしてください。オフラインでできる作業はないか、同じような機能を持つデスクトップアプリケーションに切り替えられないか、自問自答してみてください。

2 後で見るツール

オフラインの状態でも情報を調べられるように、情報を収集・整理する方法が必要です。

Pocketは、ここで紹介するのが一番わかりやすいと思います。多くのアプリケーションと連動する、堅牢でクロスプラットフォームなコンテンツ保存用アプリケーションです。デスクトップとブラウザ用のPocketクライアントを探す。

また、Evernoteのページクリッパーを使えば、ページをハイライトして保存することができます。

場合によっては、ウェブページ全体をコンピューターに保存することもできます。また、特定のウェブサイトの全コンテンツが手放せない場合は、サイト全体をダウンロードしてオフラインで読むことも可能です。

Print Friendly Bookmarksを使って、便利なWebページをPDFに変換してみませんか?ページをクリーンアップし、印刷前にプレビューで不要な要素を削除することも可能です。

iii. 電子メールクライアント

電子メールを扱うのが仕事であれば、デスクトップアプリケーションでオフラインで行うことができます。お金をかけずに使える5つのデスクトップメールクライアントをご紹介します。実際のメールの送受信タスクは、オンラインに戻ったときに処理します。ChromeでGmailをお使いの方は、Gmailをオフラインで使用するための設定方法をご覧ください。

4メモツール

重要なのは、アイデアの記録、有用な情報の保存、テキストの断片のコピー&ペーストなど、さまざまなことができるオールインワン・アプリケーションを手に入れることです。シンプルなテキストエディタがいいか、多機能なメモ帳がいいか、ワープロがいいかは、二の次です。

オフラインサポートやデスクトップクライアントが付属しているツールを探す。検索を開始する:各プラットフォームの自動保存メモ帳アプリケーションは5つあります。アイデアを取り込むために、オフラインのマインドマップツールを選択することもできます。

5 タスクリスト

ToDoリストを前面に出すことで、その日にやるべきことを正確に把握することができます。また、必要なときに必要な分だけ、タスクをダイナミックに再配置することも可能です。

ToDoアプリは無数にありますが、タスクリストは超シンプルにすることをおすすめします。ペンと紙は、ToDoリストを書くのに最適なオフラインのツールです。メモアプリやテキストファイルでも大丈夫です。

6 タイマー

タイムブロックは、集中力アップの秘密兵器。特定の作業を一日のうち**決められた時間帯に限定することでストレスを軽減します。この方法を使う場合、またはバックグラウンドでカウントダウンしたい場合は、タイマーアプリケーションが必要です。

ポモトロのファンは、タイマーアプリに関しては一番選択肢が多いようです。pomotoroの技術を使わなくても、それ用のアプリをインストールすれば、タイマーの間隔を自由に調整することができます。

7オフィススイート

オフィススイートが必要かどうか、高性能なものが必要かどうかは、仕事の内容によって異なります。

microsoftofficeやLibreOfficeのような定評のあるオフィススイートがあなたのニーズに合っていますか? Macユーザーなら、iWorkがぴったりな人もいるかもしれませんね。

しかし、完全なスイートを必要としない場合、基本的なワープロ、表計算プログラム、プレゼンテーションツールを、必要な期間だけスタンドアロン・アプリケーションとしてインストールすることができます。例えば、ワープロだけであれば、AbiWord(Windows、Linux)やBean(macOS)などがあります。

8 画面キャプチャとアノテーションツール

お使いのオペレーティングシステムには、オフラインで動作する画面キャプチャツールがすでに搭載されています。その使い方を学び、キーボードショートカットを覚えてください。

より汎用的なアプリケーションが必要な場合は、サードパーティのデベロッパーのものをインストールしてください。WindowsとMacの両方で動作するMonosnapとJingをお勧めします。Linuxユーザーの方は、FlamShotがちょうどお探しのツールかもしれません。

最高で最強の1台に落ち着くことはできないのか?同じくKyungの開発者が手がけるSnagitに50ドルかける。このアプリは、購入前に試用することができます。

9 プロジェクト管理ツール

現在進行中のプロジェクトは?ToDoリストに必要な活動は何ですか?現在のプロジェクトの次のステップは何でしょうか?その答えを一目で分かるようにするためには、プロジェクト管理アプリケーションが必要です。ここで工夫してください。

現在使用しているアプリケーションに、公式または非公式のデスクトップクライアントがあるかどうかを確認します。また、デスクトップアプリケーションを再利用してプロジェクトを管理することも可能です。オフラインで動作するブラウザの拡張機能もインストール可能です。

Evernote、Trello、GoogleKeepなどの人気ツールを使っているなら、少し調べれば、デスクトップに置く方法が見つかるはずです。例えば、Evernoteの公式デスクトップアプリケーションをインストールすることができます。同様に、オフラインで動作するGoogleKeepのChrome拡張機能をインストールすることができます。

仕事で使えるプレイリスト10選

音楽を聴きながら仕事をするのが好きな人は、すでに「生産性向上プレイリスト」を持っているのではないでしょうか。オフラインで動作することを確認するか、オフラインで動作させる方法を見つける。もちろん、音楽はデスクトップ上にある必要はありません。お使いの**のバックグラウンドで起動したままにしておくことができます。

オーディオトラックよりアンビエントサウンドの方が好きですか?

インターネットに接続しなくても、これらの音を発生させることができるアプリケーションがありますね。Noizio(2.99ドル)は、Macコンピュータに悪戯します。Linuxユーザーであれば、FocusliやAnoiseが良い選択肢になるでしょう。Windowsをお使いの場合は、スリープエラーやホワイトノイズを使用してみてください。また、SimplyNoise[販売終了]などのサイトから、アンビエントサウンドをMP3ファイルとしてダウンロードすることも可能です。

プラグを抜いて、仕事をする準備はできていますか?

デジタルワーカーであれば、職場で無料でインターネットを利用することは100%不可能かもしれません。結局のところ、あなたの仕事はインターネットから何らかの形で情報にアクセスすることに依存しているのです。また、さまざまな業務でオンラインサービスを提供する必要がある場合もあります。要は、オフラインで仕事をしようと思えば、案外難しいことではないのです。ぜひお試しください。

Chromeユーザーであれば、オフラインで作業するための拡張機能やアプリケーションが最も充実しており、決定的なアドバンテージを得ることができます。

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