確かに自動保存機能はオフィスのファイルを復元するのに役立ちますが、1つだけ知っておくべきことがあります...。
Microsoft Office 365の自動保存機能は、物忘れのパラシュートにもなります。自動保存機能はOfficeファイルの復元に役立ちますが、この小さなトグルボタンについて知っておくべきことが1つあります。
自動保存」が有効な場合、変更した内容は元のファイルに保存され続けるため、変更した内容は元のファイルに上書きされ、取り出すことができなくなります。
microsoft office 365の自動保存をオフにする方法
マイクロソフトは、自動保存機能について、クラウド上で一緒に作業する人がすぐに変更内容を確認できるように、数秒ごとにファイルを自動的に保存するフェイルセーフ機能であると説明しています。ただし、OneDrive、OneDrive for Business、SharePoint Online経由でファイルを開くと、Microsoftは「ファイル」 > 「名前を付けて保存」も削除しています。" コマンドを実行します。
では、作品や原画を残すためにはどうしたらいいのでしょうか。
- スイッチをオフにして、オートセーブを無効にする。
- Office 365 ProPlusをご利用の場合、レジストリの調整で自動保存を無効にすることができます。
- 自動回復」の設定を解除する（「ファイル」 > 「オプション」 > 「保存」 &ggt; "自動回復情報をX分ごとに保存する").
特定のファイルの自動永久保存を無効にすることが最適な解決策です。ただし、この機能はシステム全体ではなく、クラウドから開くすべてのファイルに対してデフォルトで有効になっています。だから、ファイルを開くたびにオフにすることを忘れないでください。
マイクロソフトでは、オリジナル文書のコピーで共同作業を行う場合、「ファイル >コピーを保存」を使用することを推奨しています。従来の「名前を付けて保存」コマンドで異なるファイル名のファイルを作成する代わりに、元の文書のコピーを保存するだけでよいのです。
OneDriveを使用していない方にとっては、常に自動保存される機能は問題ありません。しかし、その場合、原作を書き直されたくない場合は、落とし穴に注意すること。また、マイクロソフトが近いうちに、特定の文書の自動保存をオフにするオプションを追加してくれることを期待します。
