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Appleのファーストパーティソリューションとして驚異的なのは、ここ数年でApple Notesがいかに優秀になったかということです。同期もしっかりしていて、アプリも活発に開発されていますし、毎年新しく面白い機能が追加されています。WindowsやAndroidでメモを表示する必要がないのであれば、Appleのメモをデフォルトのメモシステムとして使用することをお勧めします。
Apple Notesには素晴らしい機能が満載ですが、Appleのデザイン傾向としてシンプルであるため、ほとんどがメニューの後ろに隠れていたり、通常のボタンの後ろに隠されています。ここでは、そのいくつかをご紹介します。
Siriは知識ベースの回答は苦手ですが、ネイティブアプリケーションの扱いは意外と得意です。
今度、運転中や犬の散歩中に素晴らしいアイデアを思いついたら、Hey Siriと言って書き留めておいてください。そして、メモを書き取る。次にメモアプリケーションを開くと、口述した内容がテキスト形式で表示されます。
iPhoneまたはiPadでios11をお使いの場合、コントロールセンターのApple Notesアプリにいくつかのショートカットを追加することができます。
設定> コントロールセンター> カスタムコントロールで、ノートコントロールを有効にします。これで、メモのコントロールをタップすると、白紙のメモがあるメモアプリケーションに移動します。メモのトグルをタップ&ホールドすると、新しいチェックリストを開始したり、写真から開始したりすることができます。
アプリショップには、メモやリストを複数人で共有できるアプリがたくさんあります。でも、必要ないんですよね。ノートを起動し、リストを入力して、ツールバーの「ノートを共有」ボタンをクリックするだけです。メールまたはメールアプリを使用して招待状を送信します。一度参加した人は、自分のノートを編集することができます。
これは、夫婦で食料品リストを共有するのに最適な方法です。
メモ帳にExcel形式のスプレッドシートが追加されるわけではありませんが、情報を視覚的に整理したいときにテーブル機能は非常に便利です。例えば、前回の旅行前に、現地のホテル12軒に電話しました(これが一番手っ取り早い方法でした)。
ホテルの名前、空き状況、電話番号、料金などを記録する場所が必要だったのです。Google Worksheetsに行く代わりに、Notesでクイックテーブルを作成し、4列まで拡張して、出発しました。とはいえ、Notesアプリは、出発前にすべての旅行情報を整理するのに最適な方法です。フォルダを作成し、PDF、画像、確認番号などを追加して、簡単にアクセスできるようにします。
Macでは、上部のツールバーにテーブルのアイコンが表示されます。iPhoneおよびiPadでは、キーボードビューの上部ツールバーの最初のアイコンがテーブルアイコンです。
**表の後、ボックスの横にある点線のメニューボタンをクリックすると、行や列を追加したり削除したりできます。
例えば、ノートアプリケーションに、世界に知られたくないプライベートなエントリーがあるとします。パスワード、Touch ID、Face IDで保護することができます。
ノートを開いたら、「共有」ボタンをクリックし、「ノートをロック」を選択します。パスワードを入力するか、Touch IDまたはFace IDを有効にすると、ノートは保護されます。
ノートアプリは、iOSとmacOSの両方で強力な共有エクステンションを備えています。これは実は、ウェブ検索時にメモにテキストやリンクを追加するのに最適な方法なのです。Safariなどのアプリで面白いものを見つけたら、共有ボタンをクリックして「ノートに追加」を選択します。
ポップアップウィンドウから、**新規ノート、または既存のノートに追加を選択することができます。リンクがある場合は、すぐそこに小さなプレビューが表示され、保存ボタンをクリックする前にメモアプリに送信するテキストを少し追加することもできます。
ios11を搭載したiPadをお持ちの方は、この作業がさらに簡単になります。メモアプリをSafariの横にドッキングさせて画面を分割し、リンク、写真、テキストをSafariからメモアプリにドラッグ&ドロップするだけです。
メモをメインのメモアプリとして使い始めると、ついついメモが多くなりすぎてしまいます。iCloudのフォルダには400以上のメモが入っています。いや、まだ手放せません。
この場合、少し意識して整理することが有効です。Notesアプリケーションを開いたら、Notesビューの「前へ」ボタンをクリックして、Foldersビューに移動します。画面下部の新規フォルダをクリックし、タイトルを付けて「保存」をクリックすると、フォルダの一覧に表示されます。
Macをお使いの場合は、サブフォルダを作成することもできます(iOSではできませんが、Macで作成するとすべてのデバイスと同期されます)。Macの場合は、「新規フォルダ」オプションを使って、新しいフォルダを作成します。
これをサブフォルダーと呼んでいます。リストから、サブフォルダーを格納するフォルダーを探します。これを親フォルダーと呼ぶことにします。あとは、サブフォルダーを親フォルダーの一番上にドラッグするだけです。親フォルダに展開オプションが追加されました。こうすることで、親フォルダーが複数のサブフォルダーを持つことができるようになります。
古いメモをアーカイブしたり削除したりしたくないが、整理された方法でアクセスしたい場合に最適なソリューションです。
何百冊ものノートがあっても、ほとんどの時間をそのノートに費やすことになるのではないでしょうか。次にノートリストや特定のフォルダを開いたときに、お気に入りのノートが一番上に来るように、固定してみてください。
リスト内の任意のコメントのピンアイコンをクリックするだけです(コメント解除の手順も同じです)。
ノートアプリケーションのテキストエリアは非常にまばらですが、Aaアイコンの後ろには様々な書式設定ツールが隠されています。ここから、見出し用フォントや等幅フォントに切り替えることができます。
テキストをすばやくインデントしたり、箇条書きを開始したりすることができます。スマートキーボードを搭載したMacやiPadをお使いの場合、ショートカットを使ってすばやくテキストをフォーマットすることができます。
ノーツは多くの点で堅牢なシステムですが、特定の分野では不十分な点があります。例えば、iPhoneやiPadのフォントサイズは、Notesアプリ内から変更することはできません。しかし、設定アプリでフォントサイズを大きくすると、ノートはこれを尊重します。
Macでは、フォントサイズを少し大きくすることができますが、ノート単位で動作します。ノートを開き、メニューバーから「表示」→「拡大」をクリックします。
また、注釈のための隠しフローティングウィンドウのオプションもあります。注釈を開き、メニューバーの「ウィンドウ> フロート」で注釈を選択し、再度「ウィンドウ」セクションで「上部にフロート」を選択します。これで、ビデオの閲覧や視聴を開始できます。ノートウィンドウは常に上部に表示され、メモを取ることができます。
メモアプリを使えば、すべてのメモを簡単に検索することができます。Apple pencilで手書きメモをした場合でも、Spotlightで検索することができます。また、メモにユニークな名前をつけておけば、ホーム画面から素早くメモにジャンプすることができます。
ノート内にいるときは、Cmd+Fオプションでノート内の検索を開始するだけです(iPhoneでは、共有メニューの「ノート内を検索」オプションを使用します)。
iOS 11では、メモ帳アプリにiPadに特化した強力な機能が追加されています。ipadproのロック画面上でApple Pencilを直接タッチしてノートを開くことができます。ノートの背景を手書きメモに適したものに変更できるなど、さまざまな工夫がされています。