googledocsは、Googleのオンラインオフィススイートのワープロコンポーネントです。Microsoft Wordの代替ソフトとして無料で利用できます。また、予想以上に多くの機能を搭載しています。

今回は、googledocsに関するよくある質問にお答えします。

Googleドキュメント（グーグルドキュメント）は何ですか？

Google Docsは、Googleが提供するブラウザベースのワープロです。オンラインで文書の作成、編集、共有ができ、インターネットに接続されていればどのコンピューターからでもアクセスすることができます。

googledocsがデスクトップの主な競合製品であるマイクロソフト・ワードと異なるのは、そのコラボレーション機能です。googledocsは、オンラインで文書を共有編集できる最初のワープロの1つでした。

Googleは、プラットフォームを越えてドキュメントを共有し、ブラウザウィンドウでリアルタイムに作業することを非常に容易にしています。共同作業者は、あなたが共有したGoogleドキュメントを閲覧したり編集したりするのに、Googleアカウントは必要ありません。

また、GoogleDocsのアドオンを利用することで、機能を拡張したり、不足している機能を追加することができます。

Googleドキュメントの使い方

Googleドキュメントは、Word文書と同じように使用することができます。新しい文書の作成、Google ドキュメントのテンプレートの使用、チームとの文書の共有、リアルタイムのコラボレーション。ここでは、その基本をご紹介します。

googleドキュメントを作成する方法

Google ドキュメントを新規に作成するには、まず docs.google.com で Google アカウントにログインします。googledocsのスタートページでは、白紙の文書を新規に作成したり、テンプレートを選択したりすることができます。既存のGoogleドキュメントで、「ファイル」 > 「新規作成」 > 「ドキュメント」または「ファイル」を実行することもできます。"> "New" > "From Template "で同様の操作を行うことができます。

ページの向きなど、ドキュメントのさまざまな面を変更することができます。

googleドキュメントを保存する方法

GoogleのオンラインオフィススイートのオンラインストレージコンポーネントであるGoogleドライブに自動的に保存されるため、Googleドキュメントを保存することを思い出す必要はありません。そのため、「保存」ボタンが見当たりません。

Google ドキュメントをダウンロードする方法

Googleは、お客様の文書をGoogle Driveに保存します。Googleドキュメントをパソコンにダウンロードするには、「ファイル」 > 「名前を付けてダウンロード」で、希望のファイル形式を選択します。

googleドキュメントをメールで送信する方法

電子メールで送りたいので文書をダウンロードしたい場合、文書から直接ダウンロードすることができます。ファイル" > "添付ファイルとしてメールを送信 "から、添付したいファイル形式を選択し、標準的なメールの詳細を記入してください。

googleドキュメントを共有する方法

ただし、電子メールで資料を送るよりも、共有することをお勧めします。共有することで、誰もが同じバージョンのドキュメントを閲覧し、作業することができるからです。これにより、矛盾したコピーを作成したり、重複した作業を行うことを避けることができます。前述したように、受信者は文書の閲覧や編集にGoogleアカウントを必要としない。

Googleドキュメントをドキュメント**で共有するには、右上の共有ボタンをクリックします。

1. 右上にある「Get Shareable」リンクをクリックします。リンク先がクリップボードにコピーされます。リンクを持つ人の横で、アクセスレベルをデフォルトの「閲覧可能」から「編集可能」または「コメント可能」に調整します。変更したら、「リンクをコピー」をクリックして、クリップボードにあるコピーを更新してください。また、同じメニューで、特定の人だけがドキュメントにアクセスできるようにするリンク共有オプションをオフにすることもできます。
2. 希望する受信者の名前または電子メールアドレスを入力します。このメソッドのデフォルトのアクセスレベルは "編集可能 "であることに注意してください。右のペンのアイコンをクリックすると、「閲覧可能」または「コメント可能」に変更できます。
3. 右下の「詳細設定」をクリックすると、Gmail、Google Plus、Facebook、Twitterへの直接共有、リンク共有の制御、連絡先の招待、他の編集者によるアクセス権の変更や新しい連絡先の追加をブロックするなどのオーナー設定の制御が可能です。

元の文書を編集されたくないので、Googleドキュメントのコピーを複数の共同作業者と共有したい場合にも、この「コピー」のトリックを使えば、作業を軽減することができます。

googleドキュメントへの変更履歴の記録方法

Googleドキュメントに頻繁に変更を加えたり、他の人と共有した後、変更内容を記録しておきたいと思うことでしょう。

バージョン履歴

googledocsは、ドキュメントのバージョン履歴を追跡することで、これを自動的に行います。ファイル> バージョン履歴> バージョン履歴を見る を選択すると、Googleが追跡しているドキュメントのすべての変更点を一覧表示するメニューが展開されます。を、あなたのドキュメントに追加してください。いつ、誰が、どのような変更を加えたかがわかり、文書内でハイライト表示されます。

また、現在のバージョンに名前を付けておくことで、後から行った変更を簡単に復元することも可能です。ファイル" > "バージョン履歴" > "現在のバージョン名 "で、名前を入力し、"保存 "をクリックします。".または、「バージョン履歴」メニューから、バージョンの日付または名前をクリックして、名前を変更することもできます。バージョン履歴メニューでは、名前付きバージョンのみを表示する設定を有効にすることができます（上のスクリーンショットをご覧ください）。

バージョン履歴は、変更を追跡するための基本的な形式である。ドキュメントを選択して「このバージョンを復元する」ボタンをクリックすると、そのバージョンを復元することができます。各バージョンの個々の変更点を受け入れたり、破棄したりすることはできません。この機能が必要な場合は、別の機能である「モード」を使用する必要があります。

推奨モデル

Google Docsは、編集、提案、表示という3つのモードをサポートしています。Editはデフォルトのモードです。他のモードに切り替えるには、「表示>」モードにするか、ツールメニューの右上にある「ペン」のアイコンをクリックします。個々の変更を制御するには、サジェストモードを使用します。

提案モードで変更を加えると、ドキュメントの右側にコメントが表示され、提案を受け入れるか拒否するかを選択することができます。また、それぞれの変更点について、返信を書くことができます。このモードで行われたすべての変更は、バージョン履歴の中で、該当する文書のバージョンの下で別々に追跡されます。これにより、拒否された変更を表示し、復元することができます。ただし、ドキュメントのバージョンを復元する必要があるため、次の変更はすべて失われます。

ヒント：共同作業者に提案モードを強制的に使用させるには、共同作業者のアクセス権を「文書共有時にコメントする」に設定します。

googleドキュメントから印刷する方法

googledocsからの印刷は、あなたのコンピューター上の他の文書を印刷するのと同じです。Googleドキュメントを印刷するには、ドキュメントを開いて「ファイル>印刷」、またはキーボードショートカット「Ctrl+P」を押すか、ツールメニューの「印刷」アイコンをクリックしてください。または、「ツール」メニューの「印刷」アイコンをクリックします。

ここからプリンターと設定を選択し、通常通り印刷します。

googleドキュメントをオフラインで編集する方法

Googleドキュメントをオフラインで編集するには、いくつかの基本的な条件を満たしている必要があります。まず、オフラインアクセスを設定する際には、オンラインであることが必要です。また、Google Chromeをシークレットモード以外で使用し、Google DocsオフラインChrome拡張機能をインストールして有効にし、ファイルを保存するのに十分な空きストレージ容量がある必要があります。

それが終わったら、docs.google.comを起動して、右上のハンバーガーメニューをクリックし、「設定」に進み、「オフライン」の横のスライダーが「オン」の位置にあることを確認します（以下のスクリーンショットを参照）。

また、作業中のドキュメントは、少なくとも一時的にオフラインで利用できるようになりました。文書名の横のフラ**マークは、オフラインであることを示します。変更された内容は、インターネットに再接続したときに同期されます。

googledocs offline extension を有効にすると、オフラインの状態でも docs.google.com の文書一覧をすべて表示することができます。オフラインで永続的に利用できる文書には、すべてチェックマークアイコンが表示されます。3つの点からなるメニューをクリックすると、利用可能なオフラインオプションを操作することができます。

googledocs offline extensionは、あなたが開いているすべてのドキュメントをキャッシュすることもできます。インターネットに接続できなくなった場合でも、オフラインで利用できない文書にアクセスすることも可能です。この場合、オンラインでなくても、オフラインでドキュメントを永続的に利用できるようにすることができます。同時に、キャッシュされておらず、オフラインで利用できないドキュメントは、ミュートとして表示されます。

Googleドキュメントのファイルをパソコンや**にバックアップ・同期するには、Googleドライブのバックアップ・同期ツールを使用することもできます。

Google Docs、あなたのコントロール下に

これでGoogleドキュメントの基本的な使い方はわかったと思います。次に、美しいGoogleドキュメントを作成するための巧妙な方法を発見しましょう。その後、googledocsのビジネス文書や音声入力に関連する機能の探索に移ることができます。