写真を撮り始めて1年でも10年でも、膨大で扱いにくい写真のライブラリーを抱えている可能性があります。それがデジタル写真の本質なのです。

既存のフォトライブラリを整理するのは大変な作業ですが、新しい写真を整理してすっきりとしたコレクションを保つには、避けられる失敗がたくさんあります。

1 SDカードに写真を残す場合

一日中写真を撮って、家に帰ってきて、疲れ果てて、"明日、写真をコピーしよう "と自分に言い聞かせるんです。しかし、あなたはそうしない。SDカードの容量が足りなくなり、写真を追加するために移動せざるを得なくなるまで、そのままにしておくことができます。

この場合の問題は、すぐに写真のごちゃごちゃに圧倒されてしまい、このリストにあるような失敗が増える可能性があることです。

解決策：撮影後24時間以内に写真をコピーするようにすると、撮影に関する詳細を覚えている心配がありません。

プロセスの合理化：写真管理プロセスには自動化が進んでいますが、この最初のステップは自動化すべきではありません。

その写真がパソコンに表示されたら、それを見て、ダメなものはダメと淘汰していくことが必要です。良い音楽、ポッドキャスト、お気に入りのテレビ番組などをかけて、チルアウトしてください。

撮影した写真をすべて保管しておくと、写真管理に関するあらゆることに頭を悩ませることになります。

2 ファイル名を変更することができない

カメラからストレージドライブにファイルを転送する際、まずファイル名を変更し、忘れてはいけない情報をメタデータに追加します。

写真にタグを付けることはもちろん、写真や写真集を簡単に検索・識別することができます。

写真の名前を変更することで、写真の文脈を見失うという、もう一つのよくある失敗を避けることができます。転送時にファイル名を変更することで、場所、人、イベント、顧客などの重要なコンテキストを追加することができます。

解決策：写真を転送した後、すぐにファイル名を統一して変更します。

プロセスを簡素化する方法：バッチ・リネーム・ツールを使って、コレクション内のすべての写真に同じシリアル名を付けることができます。Macユーザーの場合、追加のソフトウェアをダウンロードする必要はなく、アップル純正の自動プログラムを使って一括でファイル名を変更するだけです。

写真のバックアップを取らない

写真を一か所にまとめている人は、やり方が間違っています。大切な写真なら、バックアップをとっておきたいものです。少なくとも一度は。外付けハードディスクやクラウドストレージなど、どんなシステムも確実ではありませんから、写真は複数の場所に保管するようにしましょう。

解決策：写真をたくさん撮るなら、せめて専用の外付けハードディスクを用意すべきです。すべての写真を簡単にアクセスできる外付けハードディスクに保存するだけでなく、安全な場所に保管する追加のハードディスク、クラウドストレージアカウント、または特に慎重になりたい場合は2台のハードディスクにバックアップしてください。

バックアップ・ストレージのオプションはたくさんあり、1、2本の記事が書けるほどだが、超短縮版では、クラウドストレージアカウントに月額料金を払う、外付けハードディスクに単発料金を払う、ネットワーク接続ストレージでその両方を組み合わせるという選択肢がある。

• Dropbox、Google、Drive、OneDriveなどのクラウドストレージ。これらのプラットフォームでは、1TBのストレージが8ドルから10ドルとなっています。
• サードパーティのクラウドストレージに頼らず、どこからでも写真にアクセスしたい場合は、ウェブ接続型ストレージに移行することをお勧めします。
• 写真を安全な場所に保存したいだけなら、自宅やオフィスから出ない外付けハードディスクを購入しましょう。

プロセスを簡素化する方法：バックアッププロセスを元の転送およびリネームプロセスに統合する。撮影のたびに一定の時間をかけて行うことで、長い目で見て楽になります。

また、バックアップシステムを自動化することで、余分な手間を省くことができます。

• DropboxやOneDriveなどのクラウドストレージを選択した場合、パソコンや外付けハードディスクのフォルダをクラウドアカウントにリンクさせることで、写真が自動的にクラウドに同期されるようになります。
• Googleがお好きな方は、Google Photos Desktop Uploadをお試しください。
• IFTTTのような自動化プラットフォームを使って、Dropboxからgoogledriveに写真を自動的にバックアップすることも可能です。

バックアップシステムを特定したら、あなたの生活を少し楽にする自動化されたプロセスを見つける可能性が高いです。

4 写真をあちこちに貼っている

これは私が絶対に犯していることです。写真は、パソコン、カメラ、クラウドストレージ、外付けドライブに散らばっています。写真を何カ所かにバックアップするのも一つの方法です。このような場所で、さまざまな写真を集めるのは全く別の話です。

解決策：上記の手順で写真の転送、名前の変更、バックアップを適時に整理して行えば、散らかった写真コレクションに別れを告げることができます。

5 写真にラベルを貼っていない

写真を整理するもう一つのポイントは、タグを使うことです。タグ付けシステムを使って、特定の場所、使用した機材、撮影や編集のスタイルなどに関連するすべての写真を簡単に見つけることができます。

50で撮った結婚式の写真を、すぐに探したいと思ったとき、ラベルがそれを可能にします。このため、特定のスタイルやシーンに関連した作品を見たいクライアントのために、オーダーメイドのポートフォリオを簡単に作成することができます。

解決策：写真のバックアップシステムにタグを統合するには、オペレーティングシステムのタグ付け機能を使用するか、写真管理プラットフォームを検討する必要があるかもしれません。

Adobe Lightroomは、最も人気のある写真管理システムの1つで、Lightroom Classic CCとLightroom CCの2つの製品があり、後者はクラウドベースのプログラムとなっています。

Lightroomなどのアプリケーションでは、写真の管理だけでなく、強力な写真編集機能を利用することができ、写真を完全にコントロールすることができます。

写真管理でどんな失敗をしていますか？

以上、写真管理でよくある5つの失敗を紹介しましたが、写真管理システムをパーソナライズするためにできることはまだまだあります。

自分自身の状況を見つめ、何が一番効果的かを考える。今、自分に合っているものが、1年後に通用するとは限りません。また、他のプロのフォトグラファーからヒントを得るなどして、常にシステムの改善に努めてください。写真を撮り続けることを忘れないでください。