トヨタの人たちが「かんばん方式」を発明したとき、それがこれほどまでに広く普及するとは思ってもみなかったでしょう。シンプルな操作系、列から列へ移動する「カード」は、どのように捕らえていたのか。Treloは、言わずと知れたカンバンアプリケーションの王者です。しかし、ゼニギトは王を転覆させるかもしれない。

ZenkitはTrelloの最高の機能を含んでおり、さらに他の生産性向上システムを追加しています。そのため、カンバンのプロセスだけでなく、通常のToDoリストやカレンダー表示も可能です。また、"テーブル "ビューは、たくさんのものを抱えている人にとって、画期的な機能です。

では、なぜセンカイトがトレロ**なのか？

アップデート：Zenkitはすべてのデバイスで利用可能になりました。完全にカスタマイズ可能なダッシュボードや新しいキーボードショートカットなど、Zenkitに新しい機能が追加されました。すべてのデスクトップおよびモバイル・アプリケーションでは、オフラインでZenkitを使用することができます。

Zenkitは、ユーザーがプロジェクト情報をさまざまな角度から見ることができるプロジェクト管理ソフトウェアです。搭載されているビューは、ToDoリスト、カンバン、テーブル、マインドマップ、カレンダーです。ユーザーは、これらのビューを切り替えて、タスクに応じたツールを使い分けることができます。さらに、Zenkitはコメント、ラベル、カスタムフィールド、タスク割り当てなど、一般的なプロジェクト管理機能を備えています。Zenkitは5名様まで無料でご利用いただけます。

ダウンロード：Zenkit for Windows｜Mac｜Linux｜Android｜iPhone/iPad｜Windows（アプリ）

Treloとマッチング

かんばんの部分では、ZenkitはTrelloと全く同じように機能します。タスクを作成し、To Do、In Progress、Doneの3つのカラムのいずれかに追加します。Trelloを使用している場合、列の名前を変更したり、列を追加したりすることが自在にできます。

作成したカードやタスクには、それぞれ大量の付加情報がついています。また、添付ファイルを追加することができ、利用可能なプランの合計容量は1GBまでです。有料プランでは、限度額がアップします。

Trelloのように、コレクションやミッションをチームメイトと共有することは、Zenkitの不可欠な要素です。

生産性の4本柱

ZenkitがTrelloを凌駕するのは、5つの主要な表示モードです。

1. かんばん - タスクを移動したり、列を追加・削除できるシンプルなかんばんボードです。
2. リスト - 完了しなければならないすべてのタスクを期限ごとに並べたToDoリストです。
3. カレンダー - スケジュールされたすべてのタスクのカレンダー表示です。
4. テーブル - すべてのタスクのテーブルで、重要度、ステータス、見積もり時間など、任意のパラメータに従って並べ替えが可能です。
5. マインドマップ - すべてのタスクがどのように相互に関連しているかを理解する。

マインドマップは、ブレインストーミングの内容を整理して、プロジェクトに関わるすべての概要を示すものとして、プロジェクトを開始することをお勧めします。

生産性向上システムのポートフォリオ

ビューイングモデルは、いくつかの一般的な生産性向上手法と組み合わされています。

締め切り-ToDoリストを分類する最も簡単なシステムは、締め切りです。なぜダメなのか？整理整頓が得意な方におすすめです。この場合、リストビューには次にやるべきことだけが表示されるので、常に集中力を保つことができます。

タスクの優先順位付け - ToDoリストで最も重要なのは、その項目に優先順位を付けることです。最初にバカなことをして、燃え尽きてしまっては意味がありません。Zenkitでは、各タスクに低・中・高の優先順位を割り当てることが必要です。タスクの優先順位の付け方は様々なので、自分に合ったものを選んでください。

時間の見積もり - 時間管理は、リストを完成させるための大きな障害となります。Zenkitでは、各タスクについて、それにかかる時間の見積もりを追加する必要があります。実際にかかった時間を記録するために、「Time Taken」のカスタムフィールドをもう一つ追加することをお勧めします。これを定期的に行うことで、1日にこなせる仕事量の目安がつき、それに応じたタスクの整理ができるようになります。

この方法は、ユーザーにとって非常に柔軟性があります。生産性向上ツールの中には、ユーザーがデータをどのように分類するかについて、非常に厳格なものがあります。一方、Zenkitは、ユーザーが自分で選択し、自分に合った方法を見つけることができます。

生産性は主観的なものであるため、チームでの使用に最適

生産性向上の第一人者が認めたがらないことがある。生産性向上システムは主観的なものです。ポモトロ・テクニックがあなたに合っているかもしれませんし、カンバンボードで目標を視覚化する必要があるかもしれませんし、「連鎖を断ち切らない」アプローチが好きなのかもしれませんね。仕事ができれば、それでいいんです。

チーム内では、人によって好みのアプローチが異なります。そうですね、Trelloではチーム全体のタスクスケジュールを作成することができますので、素晴らしいですね。でも、かんばんが嫌いな人は、生産性向上のためのシステムから抜け出せないので、本人にとっては逆効果です。

Zenkitはこの壁を取り払い、チームの発展に欠かせない存在となっています。カンバンボードが嫌いな人は、ToDoリストを使いましょう。テーブルアプローチなら、時間管理や優先タスクで物事を進めることができるかもしれませんね。どのように使うにせよ、このシステムをチームの他のメンバーに押し付けるものではないことを知っておいてください。

また、Zenkit社はMakeUseOfに対し、近々「グローバルダッシュボード」をリリースする予定であることを明らかにした。これは、コレクションとチームにまたがるすべてのプロジェクトの概要を1つのページで表示するものです。

いくつかの問題が残っている

完璧なソフトウェアというものは存在しませんが、Zenkitも例外ではありません。Zenkitのモバイルアプリはまだありませんが、開発者は3月にiOS版、5月にAndroid版を提供する予定だと述べています。これは、現時点ではTrelloが大きな優位性を持っている分野の一つであり、モバイルアプリがなければ、人々がZenkitに完全に移行するとは思えません。一方、開発者は、Android、iOS、Windows、Mac、Linux用のZenkitアプリをリリースするという約束を果たしています。ダウンロードのリンクは、この記事の上部にあります。

Zenkitには、いくつかの細かい機能が欠けています。中でも、タスクを色分けする機能は秀逸です。カンバンは視覚的な管理が重要であり、カラーカードは作業を視覚化するのに最適なものです。これがTrelloの機能として好きなら、Zenkitがとても恋しくなるはずです。

zenkitに乗り換えるべきでしょうか？

最後の大きな問題は、Treloを使い続けるか、Zekiに乗り換えるかということですが、いくつかの異なる要素から判断されることをお勧めします。

まず、既存のTrelloボードはどうでしょうか？ ZenkitはTrelloインポートツールを構築していますので、ご安心ください。

もしや。

• Trelloはデスクトップからのみ利用可能です。
• かんばんが好きだけど、他の生産性向上手法も使っている方。
• データが好きで、タスクリストのデータをじっくり調べたい方。

もしや。

• トレロゴールドを購入されたのですね。
• チーム全員がトレロに大満足していますね。
• モバイルアプリが必要です。

Zenkitをどう思うか、今Treloで満足しているか、Treloの代わりになる良いものを探しているか。