プレゼンテーションの作成にMicrosoft PowerPointが使われていることはご存知でしょうし、使ったことがある方もいらっしゃると思います。しかし、デスクトップ版のPowerPoint 2016にその価値はあるのでしょうか？それとも、PowerPoint Onlineと同じような体験ができるのでしょうか？

ここでは、デスクトップ版とオンライン版の比較を行い、どちらが自分に合っているかを確認することができます。

パワーポイントへのアクセス

もちろん、デスクトップ版を使用している場合は、インストール後に必要なのは、アプリケーションに移動して開くことだけです。Microsoft PowerPoint 2016の購入に興味があるのであれば、現在、WindowsまたはMac用を100ドル強で購入することができます。

また、アプリケーションやサービスを追加できるMicrosoft Office suiteとOffice 365の価格も比較する必要があります。officeは単発の購入、Office 365はサブスクリプション型です。

PowerPoint Onlineを使用すると、サイトに移動して****することができます。ただし、アクセスするにはMicrosoftアカウントが必要です。これは、サイトに到着したらログインするだけなので、アカウントをお持ちの方は問題ありません。

アカウントをお持ちでない場合は、アカウントを作成するよう促されます。無料のMicrosoftアカウントを作成し、それを使ってWordやExcel Onlineにアクセスすることができます（希望者のみ）。

パワーポイントオンラインとパワーポイント2016の違いについて

デスクトップ版とオンライン版では、PowerPointへのアクセス方法を別にすると、機能が異なります。正直なところ、これはコスト面の影響以外に最も重要な検討事項です。

スライドショー機能

PowerPoint Onlineでは、トランジションとアニメーションのオプションが制限されています。トランジションとは、あるスライドから別のスライドに移動する際に見られる視覚効果のことです。アニメーションも同様ですが、テキストやオブジェクトにエフェクトをかけることができ、モーションパスやサウンドを含めることも可能です。

スライド遷移

PowerPoint Onlineのスライド間のトランジションは、フェード、プッシュ、イレースなど、7種類の繊細なエフェクトから選択可能です。簡単なプレゼンテーションであれば、これらで十分かもしれませんが、デスクトップ版では、さらに多くの機能を利用することができます。

PowerPoint 2016は、その繊細な、エキサイティングな、そしてダイナミックなカテゴリーで数十のトランジション効果を提供します。そこで、ブラインド、フライト、スワールなどのトランジションを追加します。それぞれがプレゼンテーションに個性を与えてくれます。

スライドアニメーション

PowerPoint Onlineでは、トランジションエフェクト以外のアニメーションオプションも用意されています。テキストやオブジェクトを選択し、ストレッチ、回転、分割などのエフェクトを入力、強調、終了から選択できます。

PowerPoint 2016では、アニメーションのカテゴリは同じ3つですが、若干の違いがあります。例えば、オンライン版では入力時にチェッカーボード効果がありますが、デスクトップ版ではありません。一方、デスクトップ版では、フォーカスのカテゴリーでより多くの選択肢を提供しています。

また、PowerPoint 2016では、アニメーションのモーションパス効果やトリガーが用意されていますが、PowerPoint Onlineでは用意されていません。

写真、ビデオ、オーディオ機能

プレゼンテーションに画像、動画、音声ファイルを追加することで、プレゼンテーションがより際立ったものになります。さらに、チュートリアル、トレーニング、教育用プレゼンテーションにも使用できます。この3つのカテゴリーには、現在のところ、いくつかの重要な違いがあるだけです。

PowerPoint Onlineは、画像圧縮機能、ビデオ編集機能、ブックマーク機能、フェードイン・フェードアウト機能を提供しません。音声の場合、オンライン版では、追加、トリミング、ブックマーク、フェードイン・フェードアウトはできません。

しかし、PowerPoint 2016は、画像、動画、音声ファイルに関しては、PowerPoint Onlineに欠けているこれらの機能をすべて備えています。プレゼンテーションで**ビデオに簡単であっても、あなたは、YouTubeのビデオを埋め込むためのヒントをチェックアウトすることができます。

オブジェクト**の特性

SmartArtは、ピラミッドやマトリクスなどのビジュアライゼーションツールを作成するためのグラフィックです。チャートも同様ですが、円グラフや棒グラフの数字を使うのが一般的です。

マイクロソフトがどのソフトを使うか決めるときに言ったように。

"SmartArtのグラフィックはテキスト用に、チャートは数字用にデザインされています。"

組織図

PowerPoint Onlineでは、SmartArtオプションが利用できますが、デスクトップ版と比較すると制限されます。しかし、まだ50枚のグラフィックスがあり、最も基本的なプレゼンテーションができるはずです。

PowerPoint 2016をお使いの場合、SmartArtを多数ご用意しています。そのため、欲しいタイプを簡単に見つけることができます。例えば、リレーションシップグラフィックスには、タブ付き円弧、円リレーション、バランス矢印など、約40種類のオプションが用意されています。

チャート

グラフについては、PowerPoint Onlineはこの機能に対応していません。これは重要なことで、もしプレゼンテーションに図表が必要であれば、オンライン版では運が悪いと言えます。

PowerPoint 2016では、チャート作成オプションが豊富に用意されています。約20種類のチャートの中から、それぞれ異なるスタイルのチャートを選択することができます。円グラフは、3D、パイ、ドーナツスタイルが可能です。また、棒グラフを選択し、積み上げ式、**式、3D式を使用することもできます。

ドキュメントタイプ

PowerPointのプレゼンテーションを保存するには、作業中にオンライン版が自動的に保存されます。これはとても便利です。その後、プレゼンテーションは、コピー、PDFまたはODPファイルとしてダウンロードすることができます。

PowerPoint 2016のファイルの場合、この機能を有効にすると、作業内容を自動的に保存することができます。既存のファイルは［保存］を、新しいファイルタイプやファイル名は［名前を付けて保存］をクリックします。また、パワーポイント、画像、動画、PDF、ODPなど、さまざまなファイル形式があります。

その他のニュアンス

考慮すべき追加的な機能の違いに気づくでしょう。これらの項目は、PowerPoint Onlineにはありませんが、PowerPoint 2016では利用可能です。

• 右から左へ（RTL）言語サポート
• カスタマイズ可能なキーボードショートカット
• 輸出能力

概要 - パワーポイントオンライン vs. パワーポイント2016（POWERPOINT 2016）

アクセス、コスト、特徴をまとめると、それぞれのアプローチのメリットとデメリットがあり、一見して2つのバージョンを選択する際の参考にもなるはずです。

パワーポイントオンライン

賛成意見

• 費用：無料のMicrosoftアカウントをお持ちの方は無料です。
• アクセス：インターネットに接続できる環境であれば、どのブラウザでも開くことができます。
• 特徴：有益で魅力的なプレゼンテーションの本質的な特徴。

欺瞞

• アクセス：インターネットがない場合、パワーポイントのオンラインアクセスはできません。
• 特徴：オンライン版はデスクトップ版に比べ、完全に動的なプレゼンテーションを行うための堅牢性に欠け、対応するファイル形式も限定されています。

パワーポイント2016

賛成意見

• 特徴：オンラインよりもデスクトップで利用できる機能が充実しており、詳細なプレゼンテーションの作成が可能。

欺瞞

• アクセス：設置された場所で使用する必要があります。
• コスト：デスクトップ版には対応していません。PowerPoint 2016をデスクトップで使用するために、Microsoft OfficeまたはOffice 365を自費で購入することになります。

どのように選ぶのか？

Microsoft PowerPointの使用頻度を考えてみてください。毎日、毎週、毎月、プレゼンテーションを作成していますか？それとも年に数回しか作らないのでしょうか？頻繁に使用する場合は、デスクトップ版を購入する価値があるかもしれません。

ここで、PowerPointの使い方と必要な機能を考えてみましょう。最もシンプルなプレゼンテーションの作成は、あなたのニーズに合っていますか？それとも、上記のようなベルやホイッスルが必要なのでしょうか？基本的なことができればいいという方には、PowerPoint-Onlineが向いているかもしれません。

その際に重要なのは、コストと必要性を比較することです。無料版で必要なものが得られるのか、それとも本当に必要なのはデスクトップ向けの広範な機能なのかを判断してください。そして、自分にとって最適な買い方を見てください。

何を決めたのですか？

この記事を読んで、PowerPoint OnlineとPowerPoint 2016のどちらを選ぶか決められると良いですね。無料版をさらに使いこなしたい場合は、オンラインでPowerPointを使用する際のいくつかのヒントが役に立つかもしれません。