新年の抱負が失敗した」「やる気がなくなった」と非生産的な気持ちになっていませんか？しかし、奇跡的な生産性を達成するための秘策はありません。

でも、どうぞお残りください。良い知らせです。

生産性の主な課題への取り組み方と最適なツールを一つずつご紹介していきます。

なぜ生産性が低いと感じるのか

生産性の向上は新年の抱負の1つでしたが、もしかしたら守れなかったかもしれません。

スタートはうまくいっても、途中で集中力やエネルギーが切れてしまうことはよくあることです。だからこそ、充電してバランスを保つことが大切なのです。

幸せな人は生産性が高いという科学的根拠を示す研究結果が続々と発表されています。ギャラップ社の「Way to Health」調査によると、アメリカの労働者が不幸せになると、生産性の低下により年間約3000億ドルのコストがかかるとまで言われています。

次の当然の疑問は、「どうすれば自分が幸せになれるのか」ということです。

個人の調和と幸福を達成する最も簡単な方法は、基本的なニーズがすべて満たされていることを確認することです。今日から心身のケアを始めてみてはいかがでしょうか。この簡単なチェックリストに従うことで、バランスを取ることができます。

1 睡眠スケジュールに気を配る

睡眠は人間の最も基本的な欲求のようですが、ほとんどの人が何らかの形で睡眠をおろそかにしていることに罪悪感を抱いています。規則正しい睡眠を心がけることで、生活上のストレスを抑え、より注意深くなり、毎日をよりエネルギッシュに過ごすことができます。

寝つきが悪い方は、安眠レシピをチェックしてみてください。就寝時間を守るなど、当たり前のことの中にも、自分にとっての新しい発見があるかもしれません。

画面のブルーライトを制限すると、よく眠れるようになることをご存知ですか？あなたが使っているスリープトラッキングシステムは、あなたの睡眠をどのようにモニターしているのか、本当に知っているのでしょうか？その恩恵を受けられるか？

2 毎日運動を始める

ちなみに、快眠の秘訣のひとつは、体を動かすこと、定期的に運動することです。

すでにエネルギー不足を感じているときに運動するのは、間違っていると思われるかもしれません。しかし、エネルギーを消費すればするほど、エネルギーを生み出すことができることがわかりました。特に、デスクワークが多い方にとっては、重要なポイントです。もしあなたの体がエネルギーを消費していないのなら、おそらく眠る必要はまったくないのでしょう。

ジムの会員にならなくても、ワークアウトを始めることができるのです。フィットネスアプリを入手したり、適切なYouTubeチャンネルを購読すれば、家から出ずにワークアウトができるようになります。

ダイエットも忘れずに

ここでは、体重を減らすという話ではない。それは、自分が食べているものを知り、理解することです。なぜ？なぜなら、あなたが食べたり飲んだりするものは、睡眠、気分、健康、そして最終的には生産性に直接影響を与えるからです。

また、健康的な食事は、より多くのエネルギーを生産するのに役立ちます。そして何より、健康的な食事を始め、維持する方法を、オンラインで簡単に学ぶことができます。

4 健康に気を配る

ポジティブシンキングは、魂に良い影響を与えることが科学的に証明されています。

自分自身を意識することで、ネガティブな考えや邪魔な考えから心を遠ざけることができるのです。

より良い方法ではないかもしれませんが、別の方法として瞑想があります。これも、気持ちを落ち着かせ、生活の中の不要なストレスを取り除くのに有効なテクニックです。

5 社会的活動の増加または制限

社会活動に費やす時間にもよりますが、コミュニケーション不足、あるいは多すぎることが不幸の元かもしれません。平日は、SNSを除いて、参加した社会活動を記録しておくようにしましょう。

あなたは、人とのつながりが希薄になっていることに気づくかもしれません。あるいは、他の人のために時間とエネルギーを使いすぎて、休息と再充電の時間が十分に取れていないのかもしれません。

TEDのパワフルな講演の中には、人付き合いについて理解し、革命を起こし、人付き合いから最大限の力を引き出すのに役立つものがいくつかあります。

生産性向上のための課題を選択する

満足感や良さを感じると、特定のタスクに対するモチベーションが上がりやすくなります。生産性の向上は一日にして成らず、一番難しいのは始めることです。目標に振り回されないためにも、3つの主要な生産性課題から1つを選び、今日から取り組むことをお勧めします。

タスク管理、コミュニケーション、時間管理など、あなたが最も苦手とする問題について考えてみてください。最も苦手なものから始めることで、より実りある結果が得られるでしょう。

チャレンジ1：プロジェクトを極める

タスク管理は、時に遊びがなく、大変な作業に思えることがあります。特に、大きなチームを管理している場合はなおさらです。もちろん、不可能なことはありません。この短いアルゴリズムを使って、将来の計画を立て始め、タスク管理の問題を置き去りにしてください：。

1. 小さく始める。
2. 大きな仕事を小さな仕事に分解する。
3. まず「ホラー」のミッションをやってください。
4. 一度に一つの作業に集中する。

当たり前のことばかりですが、次のプロジェクトの進め方をモニターしてみてください。私たちは、このような平凡でシンプルなルールを実際に守っていることはほとんどないことに驚くでしょう。

技術アシスタント：さまざまなプロジェクトに追われることが多い方は、適切なツールを使っていない可能性があります。優れたプロジェクト管理プラットフォームは、あなたの時間と労力を大幅に削減します。

ありがたいことに、無料で手に入る優れたツールもあります。その2大巨頭がTreloとAsanaです。どちらもテスト済みで信頼できるものなので、まだどちらかを使い始めていない人は、もしかしたら今が試す良い機会かもしれません。

この2つのプロジェクトマネジメントの巨人について、ミニ比較ガイドをご覧ください。

Evernoteは、メモを取ったり、タスクを管理したり、一連のアプリケーションを使用して情報を保存するためのクロスプラットフォームツールであり、仕事を終わらせるのに役立つもう一つの印象的なツールです。Evernoteが提供するすべてのものを最大限に活用する方法を学べば、あなたの人生はもっと楽になるはずです。

チャレンジ2：タイムマネジメントの達人になる

タスク管理アプリケーションでは、先延ばしは治らないという認識があります。これは多くのToDoリストツールに言えることかもしれませんが、先延ばしを克服するための仕事のヒント（テクニック）は数多くあります。そのひとつが、自分なりの儀式や習慣を確立しておくことです。

どのように機能するのですか？タスクの嫌な部分を魅力的にして、対処できるようにするのです。例えば、ジムで着替えるときに好きな曲を聴く。あるいは、自分で作るのではなく、時間管理能力を向上させることが証明されている儀式やテクニックを利用するのもよいでしょう。

あなたの技術支援：時間を浪費する習慣に取り組むための既存の儀式の好例がポモトーロ技法です。シンプルなキッチンタイマーに、生産性を高める秘密が隠されています。信じがたい？私たちの著者も試したことがありますが、ポモトーロ技法は本当に人生を変える効果があります。

その秘訣は、生産性を高めるための合図を出し、あらゆる雑念を制限し、日々の仕事をエキサイティングなチャレンジに変える手助けをすることです。ポモトロ・テクノロジーで生産性を高める準備はできていますか？まずは、時間管理に革命を起こすこれらのアプリを手に入れることから始めましょう。

課題3：スマートコミュニケーションの選択

具体的には、コミュニケーションやコミュニケーションツールは、自分のニーズやスキルに合ったツールを選ぶかどうかで、生産性を高めたり、制限したりすることができるのです。時にはコミュニケーションが乱れ、コントロールが難しくなることもあります。

では、どうすれば状況を好転させ、コミュニケーションツールを有効に活用できるのでしょうか。ここでも、いくつかの簡単なルールがあります。

• コミュニケーション方法を選択する タスクによって、必要なコミュニケーション方法は異なります。プロジェクトによっては、電子メールで議論すべきこともあれば、Slackなどのチームコミュニケーションプラットフォームの利用が必要な場合もあります。
• 仕事とプライベートのコミュニケーションを分ける 気負わないために、仕事とプライベートのコミュニケーションはツールを使い分けましょう。また、個人的なメッセージを友人ではなく同僚に送るなど、紛らわしくて恥ずかしい間違いを避けるのにも役立ちます。
• コミュニケーションを別のタスクとして扱うには、独自のルーチンとタスクのための時間枠が必要です。そうしないと、一日中メールの返信をすることになりかねません。

あなたの技術支援：メールに関しては、適切なアプリを選択すれば、多くの利益をもたらします。リマインダーを設定したり、重要なメールをロックしたり、インテリジェント検索にアクセスすることができます。こうした小さな積み重ねが、時間の節約につながる可能性を秘めているのです。

もしあなたが、従来の（そして限られた）受信トレイ体験に別れを告げる準備ができているなら、今年使うスマートなメールアプリを見つけてください - iOSまたはAndroidです。

あなたは自分の生産性のレベルに満足していますか？

悲しいかな、生産性を高めることをクリスマスの願いとするだけでは、先延ばしをやめて物事を成し遂げるようになるには十分ではありません。しかし、日々直面している生産性の課題を明らかにし、適切なツールを使って対処することは、まさに目的を達成するために必要なことかもしれません。

写真提供：キャンセル・保管写真