Gmailアカウントの容量が多すぎるということは、あまり考えていないかもしれません。ほとんどのメールは保存容量をほとんど必要としないので、受信トレイに何年もメールを保存していても、制限に達することはありません。

しかし、15GBの利用可能領域はGmail、Googleドライブ、Googleフォトで共有されるため、写真のバックアップやファイルの同期に使える不要なメールに容量を浪費することは避けたいものです。ここでは、Gmailアカウントの空き容量を確保するための最適な方法をご紹介します。

1 大容量メールの検索と削除

Gmailアカウントで、いくつかの大きなメールがほとんどの容量を占めている可能性があります。メールや短い動画、写真、パワーポイントなど、誰かが送るたびに、これらのファイルは受信トレイに置かれ、スペースを取り続けることになります。

したがって、Gmailの容量を確保するために必要なのは、大きな添付ファイルの削除であることは間違いありません。Gmailでサイズの大きなメールを検索するには、次のようにします。

1. Gmailウィンドウの上部にある検索フィールドで、右側の小さな矢印をクリックすると、検索オプションが表示されます。
2. サイズ」欄の横で、「Larger than」と「MB」を選択します。また、検索したいサイズの閾値を指定する必要があります。一番悪い奴を排除するために、25MBなど高い数字から始めて、10MBなどに下げていくのもいいんじゃないでしょうか。
3. 終了したら「検索」をクリックします。

これにより、Gmailの受信トレイには、設定したサイズより大きいメッセージのみが表示されるようにフィルタリングされます。メッセージの左側に表示されるチェックボックスで、残しておきたくないものにチェックを入れてください。すべて消去したい場合は、左上のメッセージ一覧の上に表示されるボックスにチェックを入れると、一度に消去することができます。

削除したいメッセージをすべて選択したら、上部のゴミ箱アイコンをクリックして削除します。

添付ファイルの大きさをもう一度確認したい場合は、メーリングリストで添付ファイルをクリックすると、Gmailでプレビューが表示されます。そこから右上の三点ボタンをクリックし、「詳細」を選択すると、ファイルの種類とサイズが表示されます。

メールの添付ファイルはマルウェアの拡散によく使われるため、信頼できる送信者からの添付ファイルのみを使用するようにしましょう

2 迷惑メールやスパムフォルダを空にする

Gmailでメールを削除すると、そのメールは30日間ゴミ箱（地域によってはゴミ箱）に残ります。この期間を過ぎると、メールは永久に削除され、復元することはできなくなります。

誤って削除されたメッセージを復元するのに役立ちますが、すぐにスペースを確保する必要がある場合は、手動でゴミ箱を空にする必要がある場合があります。また、これらの方法を使用した後など、他のメッセージを大量に削除した後にゴミ箱を空にするとよいでしょう。そうしないと、これらの古いファイルは30日間ゴミ箱の中に置かれ、スペースを取り続けることになります。

ゴミ箱フォルダを見つけるには、左サイドバーを下にスクロールして見つけます（「その他」をクリックする必要がある場合もあります）。ゴミ箱」をクリックすると、このフォルダーにあるすべてのメッセージが表示されます。すべて削除するには、上部にある「今すぐゴミ箱を空にする」の文字をクリックします。それ以外の場合は、削除したいメッセージを個別に選択し、上部にある「Delete forever」を選択すると削除されます。

ゴミ箱からメッセージを削除すると、永遠に削除されてしまうので、フォルダを消去する前に、誤って重要なものを削除していないかどうか確認してください。

迷惑メールフォルダの削除も同様です。左サイドバーの「スパム」を選択すると、スパムとしてマークされたすべてのメッセージが表示されます。個別に削除するか、「すべての迷惑メールを削除」をクリックすると、今すぐすべての迷惑メールを削除することができます。

古いメールの削除

ほとんどの場合、Gmailアカウントから最大の添付ファイルを削除すれば、特に短期的には十分な空き容量を確保できます。しかし、上記の方法で十分でない場合、より多くのストレージスペースを解放するために、他の的を射た方法があります。

次に削除すべきなのは、特に古いメールです。Gmailのアカウントを長く使っていると、5年前のメッセージが不要になることがあります。Gmailで日付による検索を行うには、上部のボックスでいくつかの高度な検索演算子を使用する必要があります。

3年以上前のメールを表示するには、old _ than: 3yを使用します。もちろん、数字を変更したり、月をmに置き換えたりすることも可能です。

この操作を行うと、選択したメッセージよりも古いメッセージがすべて表示されます。前述のように、すべて削除するには、受信箱の左上にある「すべて選択」のチェックボックスをクリックします。デフォルトでは、すべてのメッセージをチェックしますが、必要に応じて、その横の矢印をクリックすると、既読、未読、保留のメッセージのみをチェックすることができます。

しかし、このように日付順に並べると、50通とか100通とか、Gmailの画面に一度に表示されるメッセージの数が多くなりそうです。すべて選択」チェックボックスをクリックすると、Gmailは上部に「このページのX個の会話はすべて選択されています」というメッセージを表示します。この検索テキストに一致するすべての会話を選択する」をクリックすると、各ページを閲覧することなく、すべての結果を確認できます。

特定のフォルダーにある古いメッセージだけを検索したい場合は、in:sent や in using category: social などの他の詳細検索キーワードと組み合わせて、old \u than term を使用することができます。詳しくは、Gmailスーパーユーザーガイドをご覧ください。

4 不要なメッセージを削除する

最後に、その他の理由で不要なメッセージを削除することを検討するとよいでしょう。ニュースレターやマーケティングなど、不要なものを一掃するのもよいでしょう。

手動で探す必要があるため、上記の他の削除操作よりも時間がかかります。ニュースレターメールを探すには、「配信停止」で検索してみてください。または、メッセージを開いて、メッセージの右側にある3つの点をクリックし、次のように「メッセージのフィルター」を選択することもできます。これにより、その送信者からのすべてのメッセージを表示する検索ページが開かれます。

マーケティング用のスパムメールなど、多くの情報をソースから削除するのに使用できます。

Gmailの使用容量を確認する方法

古いメールを消去したら、Googleストレージのページにアクセスして、残りの容量を確認することができます。詳細を見る」のテキストをクリックすると、各サービス（Gmail、ドライブ、写真）の使用容量が表示されます。

容量が足りなくなったら、googleoneでアップグレードしてください。

Gmailのスペースを空けておく

Gmailアカウントの空き容量を確保する方法はお分かりいただけたでしょうか。受信トレイがいっぱいでも、Googleフォトのためのスペースを確保したい場合でも、Gmailのスペースを解放することは有効です。通常、最大の収納ブタを処分するのにそれほど時間はかかりません。

スペースを解放したら、Gmailをもっと整理整頓しようとしないのはどっち？

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