InDesignで長い文書（書籍やカタログなど）を作成する場合、目次ページを入れる必要がある場合が多いようです。手動で行うこともできますが、InDesignに目次を生成させるのが一番です。

これは、コンテンツページが自動的に更新されるだけでなく、カスタムフォーマットを適用して、それを他のドキュメントのコンテンツページに使用できることを意味します。

ここでは、InDesignでカタログを作成する方法をご紹介します。

カタログ用資料の作成

Gutenbergプロジェクトからダウンロードしたテキストファイル「Alice in Wonderland」のディレクトリを作成することにします。わかりやすくするために、全文をコピーして文書に貼り付けることにします。

しかし、異なる章を別々のInDesignドキュメントで作成し、それをブックファイルに整理することは可能です。 InDesignは、1つのドキュメントからだけでなく、ブックファイル内のすべてのドキュメントから目次を作成することもできます。

まず、見開きでマスターページを作成します。各ページにページ番号をつけ、左側にタイトル、右側にチャプターマーカーをつけています。フォーマットを適用せず、すべてのテキストを加えると、表紙を含めて102ページとなります。

InDesignは、定義した段落スタイルを使って目次を生成します。つまり、コンテンツページに引き込みたいものはすべて、段落スタイルを適用しておく必要があります。

私たちの文書には章番号と章見出しがあるので、各章にスタイルを適用しています。章の番号付けには、私たちの章段落スタイルが使用され、章のタイトルスタイルは、本の章の名前に適用されます。ドキュメントを見ながら、必要なところにこれらのスタイルを適用していきました。

目次は3ページ目に配置し、1ページ目は表紙、2ページ目は白紙とします。

インデザインカタログを使い始める

すべての段落スタイルが文書に適用されたら、コンテンツページの作成に移ることができます。

上部メニューから「レイアウト」> 「カタログ」を選択すると、「カタログ」パネルが表示されます。

目次のタイトルを指定するか、デフォルトの「目次」タイトルを使用するか、または目次にタイトルを含めない場合は空欄にします。

ここから、見出しのスタイルを定義すると、見出しの書式が変更されます。ここではセクション見出しのスタイルを使用しましたが、必要であれば、このために全く新しい段落スタイルを作成することができます。

目次のスタイル」の下に、「段落スタイルを含む」と「その他のスタイル」の2つの欄があります。その他のスタイル」欄に、以前に定義したセクションと章の見出しスタイルを追加します。クリックして「追加」ボタンを使うか、クリック＆ドラッグで追加することができます。

これにより、InDesignが目次を生成するために使用する2つのスタイルが階層化されます。この階層は、ドラッグ＆ドロップで並べ替えることもできますし、パネルにある下層のボタンで並べ替えることも可能です。

終了したら、「OK」をクリックして、目次を好きな場所に配置します。

インデザインカタログの書式設定

InDesignは、段落スタイルを使用するコンテンツだけでなく、段落スタイルから書式を取得するため、ご覧の通り、表はまだ正しく表示されていません。それを解決しよう。

レイアウトに戻る> カタログに戻る。章」をクリックし、「スタイル：章」の下にある「入力スタイル」のドロップダウンメニューが「同じスタイル」に設定されていることが確認できます。

これを別の段落スタイル（定義された段落スタイルまたは新規の段落スタイル）に変更します。ここでは、すべてのInDesignドキュメントに含まれるデフォルトの段落スタイルである[基本段落]を選択しました。セクションの見出しも同じようにして、「OK」をクリックします。

目次のテキストは、[基本段落]スタイルでフォーマットされるようになりました。

しかし、ページ番号も重複しています。各セクション番号と各章の名前の後に数字が続いています。

目次」パネルに戻り、「その他のオプション」をクリックします。拡張されたパネルで、「含まれる段落スタイル」の下にある「セクション段落スタイル」をクリックします。

スタイル：セクション」で、「ページ番号」の隣にあるドロップダウンリストを使い、「ページ番号なし」に変更します。OK」をクリックします。セクション番号の横にページ番号が表示されなくなります。

次に、目次を読みやすくするために改行を追加しましょう。これは手動でもできますが、このために段落スタイルを作成するのがベストです。

目次」パネルで、「段落スタイルを含める」の下にある「セクションスタイル」をクリックします。次に、「スタイル：セクション」で、項目スタイルを新しい段落スタイルに変更します。

新規段落スタイル］パネルが表示されます。Generalセクションで、新しいスタイルに「Chapter with space above」という名前を付けます。また、「Based on」のプルダウンメニューから「Basic Paragraph」を選択することにします。

新規段落スタイルパネルで、左側から「基本文字書式」を選択し、「先頭」を25に設定して「OK」をクリックします。

すべての章番号の上にスペースが入るようになりました。

スタイルに任意の書式を追加することができます。例えば、ページ番号を太字にしたり、別のフォントにしたりすることができます。

コンテンツページへのスペースやタブリードの追加

現在、ページ番号と章のタイトルの間にタブスペースを入れていますが、これは目次パネルで自動的に追加されるものです。お気づきの方もいらっしゃるかもしれませんが、これは変更することができます。さっそく始めてみましょう。

スタイル：セクションの見出し」で、項目と番号の横にある矢印をクリックします。

ここでは、さまざまなスペースとフォーマットのオプションを定義することができます。組み合わせの入力も可能です。例えば、スペース、タブ3つ、そしてemダッシュを追加することができます。また、単純に好きな文字やスペースを入力することも可能です**。

デモとして、一連のピリオドポイントを入力すると、定義したピリオド数が正確に追加されます。

でも、それは私たちが望んでいることではありません。必要なのは、InDesignがすべてのページ番号を右寄せにして、必要な数のドットを自動的に埋めてくれることです。これは、目次パネルのオプションではないので、新しい段落スタイルが必要です。

期待通りの効果を得るには、目次のセクション見出しの項目に段落スタイルを作成する必要があります。先ほどと同じ手順で、「基本段落」スタイルをベースに、「ドット付きセクション見出し」という新しい段落スタイルを作成します。

ただし、今回は「新しい段落スタイル」パネルの「タブ」セクションに移動してください。右側のタブ矢印（左から3番目の矢印）をクリックします。Leaderと書いてあるところにピリオドを追加する。ルーラーを使用してタブマークを配置し、[OK]をクリックします。

左側は右寄せのページ番号で、その前のスペースは自動的にドットで埋められます。もちろん、フルストップを好きな記号に置き換えることも可能です。

カタログスタイルの再利用

ここで紹介するさまざまなテクニックを駆使すれば、思い通りのコンテンツページを作成することができます。ここでは要点のみを説明しましたが、エントリーをアルファベット順に並べ替えたり、隠しレイヤーにコンテンツを入れたりすることも可能です。

カタログを作成する際、どのような方法であれ、他のカタログページに作品をインポートしたいと思うかもしれません。

同じスタイルを他の文書の他のディレクトリで使用したい場合は、ディレクトリパネルで「スタイルを保存」をクリックします。ここで行った作業は、「レイアウト」→「カタログスタイル」からアクセスできるようになります。

インデザインでカタログを使いこなす

同じ構成やスタイルの文書を大量に扱う場合、目次の作成をマスターしておけば、時間と労力を大幅に節約できます。読者が探しているものを見つけやすくなります。