特に、オフィスでの仕事に慣れていると、同僚がいないこと、おしゃべりをする仲間がいないこと、ホームワークを分けることができないことに完全に適応しなければならないことがあります。難しいですね。

多くの人がこの調整を余儀なくされています。Amazon Alexaの生産性向上スキルの中から、在宅勤務への移行を容易にし、生産性を高めるのに役立つものをご紹介します。

1 覚えておいてください

"アレクサ、電源を入れて記憶しておいて "と言ってください。

名前が飛び交う中、忘れがちなことを思い出すためのスキルです。鍵や財布、携帯電話などの持ち物を持たずに家を出てしまうことを防ぐことができます。

また、仕事と関連して覚えておきたいことを書き留めるのにも使えます。例えば、人事部へのメール送信、プロジェクトマネージャーへの連絡、新入社員や顧客候補への連絡などです。

毎日、覚えておかなければならないことをリストアップし、それを覚えていることを知りながら一日を過ごすのです。これは、書き留めれば簡単にアプローチできるのに、あれこれ思い出そうとして悩んだり、無駄なエネルギーを使うことを避けるためのものです。

2 その他のサービス一覧

"アレクサ、家事チャートを開いて "と言ってみてください。

自宅で仕事をする場合、この境界線が仕事と家庭の生活を曖昧にすることがあります。どちらの空間も、やらなければならない家事や作業が多いので、バランスを取るのが難しいかもしれません。そこにパートナーや子供、ペットなどが加わると、かなり手に負えなくなります。

家事カルテのスキルは、家中の仕事量を再分配することで、全員がやるべきことをこなし、無理がないようにすることができます。各人に具体的な責任を課すことで、全員が自分の役割を果たせるようにします。タスクが適宜完了することが分かっていれば、家事カルテですでに取り組むという考えに圧倒されることなく、生産的な一日を過ごす自由が得られます。

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一人暮らしでも重宝しそうです。日曜日は洗濯、木曜日は食材の買い出しなど、曜日ごとにデイリータスクを自分に割り当てることができます。家中でやらなければならないことを分散させれば、汚れた皿の山に気を取られることなく、仕事に集中できる時間を確保することができます。

家にいても、仕事をやめて自分のやりたいことができるわけではありません。自分がまだ会社にいると仮定して、今やっている仕事を放棄してでも窓拭きに立ち会えるかどうかを考えてみてください。宿題のスケジュールを持つことで、職務を遂行することに集中できる自由が生まれます。

III.誰の番か？

"アレックス 誰の番？" と言ってみろ

家族、友人、他人など、他の人と一緒に暮らしている場合、誰が家事をするのか選ぶのは難しいかもしれません。多くの場合、人は自分に与えられた仕事に対して文句を言い、何か不満な点を見つけるでしょう。

公平を装って、帽子から数枚の紙を抜き出しても、「＊＊勝手だ」と文句を言う人がいるとしたら、どうでしょう。仕事の割り振りを決める人も、クレームを受けることになる。そこで、自分を方程式から完全に排除して、アレクサに決めてもらうのはどうでしょう。

誰の番かというと、自分のためにスキルを選んでくれる人。公平な第三者として誰が何をするのかを決める。家事がすべて完了し、全員が公平に職務を遂行することを確認しながら、頭痛の種を減らすことができます。

このスキルは、家事カルテと同様に、在宅勤務で最も重要なこと、つまり仕事に思考を集中させるためのものです。家事はすべて完了するので安心ですし、仕事の優先順位をつけることで、相手の気を引くことも避けられます。

4 プライオリティ委員会

"アレクサ、プライオリティボードを起動して "と言ってみてください。

マルチタスクが得意な人もいます。しかし、もしあなたがそのような魔法生物でないなら、「プライオリティ・カード」というスキルの恩恵を受けることができます。優先順位の高い順にタスクをリストアップすることができ、重要度や期限など、自分の判断基準でやるべきことを把握しながら、ひとつひとつにチェックを入れていくことができます。

このスキルでは、一度にいくつものタスクを追加することができないので、どのタスクを優先するかを選択する必要があります。その日の終わりまでに完了できなかった場合は、リセットされます。

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重要なことに時間を使っているのか、それとも待てることに時間を浪費しているのか、自分に問いかけてみてください。優先順位ボードを使い、物事を整理する。重要なことに集中することで、間違ったことに集中して一日を無駄にすることなく、生産的な一日を過ごすことができるのです。

5 作業時間トラッカー

"アレクサ、タイムトラッカーの追跡を開始させて "と言う。

在宅ワークで重要なのは、仕事時間の長さです。開始と終了のタイミングは？休憩を取ることはありますか？休憩は何回とりましたか？これらは、一日の始まりに答えなければならない質問です。自分のための仕組みを作るのは、早ければ早いほどいい。一番いいのは、同じようなスケジュールをこなすことです。

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もちろん、生産性向上のために有益と思われるところで変更を実施すればよいのですが、自分で作業時間を設定することの重要性を軽視してはいけません。朝8時に仕事を始めて、寝坊したいのかもしれませんが、だからといって10時まで寝て、昼から仕事を始めるのはいかがなものでしょうか。確立された習慣を乱し、生産性を阻害する可能性があります。

在宅勤務を成功させるには、オフィスにいるときと同じようなスケジュールを組むことが大切です。それを助けてくれるのが、作業時間管理ソフトのスキルです。仕事の単位を作り、時間を記録することができます。あなたがそうするように頼んだとき、それは始まり、終わります。仕事に費やした時間の合計を聞けば、トラッキングしているすべての単位を合計して教えてくれますし、リセットしてやり直すことも可能です。

仕事でやり過ぎないようにするためのスキルとして最適です。上司はあなたが夜中までオフィスで働くことを期待していないのに、なぜ家で仕事をしなければならないのでしょうか？境界線を設定し、それに従う。ルールを守ることで、オフィスから自宅への移行で生産性が低下することはありません。

新しい当たり前を受け入れる

快適なオフィス環境と確立されたルーチンワークから離れ、自宅で仕事をするのは大変なことです。この移行にまだ慣れておらず、生産性の低下に悩まされている人も多いようです。

それらで苦労しないようにしたいのであれば、できる限りの支援を受けるようにしましょう。これらのスキルを身につければ、新しい日常生活にスムーズに溶け込み、オフィスと同じように、あるいはそれ以上に、家でも仕事ができるようになります。