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メモを取るアプリはたくさんありますが、中でも目立つのはOne Note、Ever note、Google Keepです。One Note、Evernote、Google Keepの大きな違いは対応プラットフォームで、One NoteはWindows、iOS、Web、Windows Phoneに対応し、Google KeepはWindows、iOS、Web、Windows Phoneに対応しています。EvernoteはWindows、Android、iOS、Blackberry、Mac OS X、Webをサポートし、Google KeepはAndroidをサポートしています。では、上記のアプリが何を提供し、互いにどう比較しているのかを詳しく見てみましょう。
1.概要と主な違い 2.One Note - 機能とアプリケーション 3.Evernote - 機能とアプリケーション 4.Google Keep - 機能とアプリケーション 5.Side-by-side comparison - One Note vs. Google KeepEvernoteとGoogle Keepの表形式比較 6.まとめ
Microsoft OneNoteは、主に複数ユーザーによる情報収集や共同作業に使用されるプログラムです。忘れないうちにサッとメモを取るのに便利です。メモを保存したり、会議のメモを共有したりすることも可能です。また、ユーザーからの手書きメモの収集にも利用できる。また、画面クリップ、図面、音声メモなどの情報を収集することも可能です。
図01:アノテーションのスクリーンショット
保存した情報は、ネットワークやインターネットを通じて簡単に他の人と共有することができます。One Notesは、Windows 10とMicrosoft Officeの一部として提供されています。また、Windows Phone、macOS、Windows、windowsrt、Android、iOSでスタンドアロンアプリとして動作します。one Driveやoffice onlineは、Web版One Noteに対応します。これにより、ユーザーはWebブラウザー経由でノートを編集することができます。
Evernoteはクロスプラットフォームで運用することが可能です。メモを記録し、実行するために設計された無料のアプリケーションです。開発したのは、セコイアシティに本社を置く民間企業、エバーノート・コーポレーションである。このアプリケーションは、テキストに書式設定できるノートを作成するために使用することができます。メモには、ウェブページ全体、ウェブの抜粋、ボイスメモ、写真、手書きのインクメモを使用することもできます。ノートはファイル添付にも対応しています。また、スタックにメモを追加することも可能です。ノートをノートブックに分類し、注釈、マーク、コメント、編集、検索、ノートブックへのエクスポートが可能です。
図02:Evernoteのスクリーンショット
Evernoteは、iOS、macOS、Microsoft、Android、Chrome OS、Windows Phone、Web OS、Blackberry 10など、多くの人気OSをサポートしています。 Evernoteは、バックアップサービスやオンライン同期もサポートしています。
Evernoteには、無料の制限付きバージョンと有料バージョンがあります。オンラインサービスは、月間の使用量に一定の制限を設けた上で、***でアクセスできます。プラス会員は月額使用料が追加され、プレミアム会員は月額使用料が無料となります。
googlekeepはGoogleが開発したメモを取るためのサービスです。googlekeepはウェブでサポートされています。ウェブはgooglekeepをサポートしています。また、AndroidとiOS用のモバイルアプリとしても提供されています。googlekeepは様々なツールを提供しています。これにはテキスト、画像、リスト、オーディオが含まれます。ユーザーはgooglenowと統合されたリマインダー機能を活用することができます。画像中の文字は、光学式文字認識技術により画像から分離することができます。録音した音声を文字化することも可能です。1列表示と複数列表示に対応したインターフェースです。付箋にラベルを付けたり、色分けすることで、わかりやすく整理することができます。ポストイット・ノートは、後のアップデートで修正することができます。
図03:Google Retentionの画面ショット
googlekeepは、そのスピード、音声録音の品質、ウィジェット、Android端末で利用可能な同期機能などが評価されています。また、書式オプションの不足、変更の取り消しができないこと、2つのビューのインターフェースしか提供せず長いメモをサポートしていないことなどが批判されています。keepは、ネイティブ統合、ユニバーサルデバイスへのアクセス、Googleサービスとの統合、googlekeepの画像からテキストへの変換機能などが評価されています。
One NoteとEvernoteとGoogle Keepの比較 | |
対応プラットフォーム | |
一口メモ | Windows、iOS、Web、Windows Phone |
インプレッションノート | Web、Windows、Android、iOS、Blackberry、Mac OS X |
グーグルは | Androidネットワーク |
統合化 | |
一口メモ | Microsoft Office 365、Office 2013 サードパーティアドオン |
インプレッションノート | Webclipper、Skitch、Hello、trunk、penultimateの30種類のパーティ製アプリ |
グーグルは | Googleドライブ |
料金 | |
一口メモ | モバイルアプリとWebの利用は無料。有料のスタンドアロンソフトウェア、またはOffice 365や2013から購入可能。 |
インプレッションノート | 60MB/月 ****、1GB $5/月、ビジネス $10/月 |
グーグルは | 無料 |
管理部門 | |
一口メモ | ノートPCの共有、Active Directoryによるアクセス制御、業務データの管理、SharepointまたはSkyDrive Pro |
インプレッションノート | ノートブックの共有とビジネスライブラリの管理 |
グーグルは | いいえ |
編成方法 | |
一口メモ | ラベル、カラーコード、ノートブック |
インプレッションノート | ラベル、スタック、ノートブック |
グーグルは | 色分けについて |
データ収集 | |
一口メモ | テキスト、画像、オーディオノート、ウェブページ、ドキュメント、ビデオクリップ |
インプレッションノート | ウェブページ、オーディオノート、画像、テキスト、写真、手書きのOCRキャプチャー |
グーグルは | オーディオ・ノート、写真、テキスト、画像、ウェブ・ページ |
コラボレーション | |
一口メモ | 他のユーザーによるノートの編集を許可する |
インプレッションノート | 有料アカウントでは、他の人があなたのノートを編集することができます。 |
グーグルは | いいえ |
メモを取るためのアプリを使い始めたい、あるいは今使っているものからステップアップしたい場合、仕事をこなすために最も必要な機能を知っておく必要があります。あるアプリはOCRに対応し、別のアプリは他のチームメンバーとのコンテンツ共有に最適です。上記のアプリには、それぞれの良さがあります。そのため、Evernoteとgooglekeepの違いを理解することが重要です。
この3社を比較すると、Evernoteが最も有能で多様なサービスを提供しているように見えます。googlekeepはシンプルでいいのですが、機能が限定されています。また、ワンノートは例外です。マルチプラットフォームに対応したマイクロソフトのツールですが、Evernoteはサードパーティへの対応を強化しました。