従来、ほとんどのプロダクションツールは、固定された特性を提供するものでした。例えば、締切、添付ファイル、パーセンテージなどが記載されている場合があります。しかし、より多くの機能を求めるのであれば、期待して待つしかないでしょう。

生産性向上ツールの現在のトレンドは、データへのアクセスにスプレッドシートのようなデータベーステーブルや「スマートテーブル」を使用することです。スマートテーブルは、従来の表計算ソフトよりも強力で、データベースのテーブルよりも使い勝手が良い。スマートテーブルは、データを視覚化し、管理するためのさまざまな方法を提供します。スマートテーブルの最高峰です。

1 通気性

Airtableはこの流れの元となったツールで、Airtableは表計算データベースに強力な機能を持たせ、生産性向上ツールに革命を起こした。しかし、これはまだ始まりに過ぎない。

また、Airtableは、基本的なスプレッドシートスタイルのグリッドから、カンバンボード、カレンダー、ギャラリーへと簡単に表示を変更できる機能を追加しています。そして、このデータを創造的かつ効率的に利用するためのいくつかのアプリケーションを追加します。

試しに、CRM（customerrelati***hipmanagement）データを作成し、Airtableにインポートしてみましょう。

crmのデータをairtableで表示する

Airtableでは、データのインポートにさまざまなオプションが用意されています。CSV（カンマ区切り値）データをインポートする際、Airtableが列のタイプを自動的に生成するかどうかを選択することができます。しかし、Airtableは、私たちが提供したデータに基づいて、どのような列のタイプも認識することはできません。

すべての列がプレーンテキストになりました。ファネルポジション」列を「ラジオ」に変更することで、どの列をスタックヘッダーとするかを選択し、データからかんばんを生成することができます。これは通常、ファネルポジション列などでデータをマークすることで行われます。

2 コンセプト

コンセプトは、メモ書きと個人用Wikiツールです。Airtableの数年後に登場し、おそらく大きく影響を受けたと思われる。Airtableはスマートテーブルを製品の中心に据え、それをベースにしたツールを提供している。一方、「Concept」は、スマートテーブルをノート作成プログラムの一機能として採用しています。

つまり、Airtableはスマートテーブルのツールであり、他のツールも追加されていますが、コンセプトはスマートテーブルを製品の一部として使っています。

カスタマー・リレーションシップ・マネジメントのコンセプトは何ですか？

コンセプトのCSVデータを取り込むと、素晴らしい結果が得られます。メールアドレス、電話番号、複数選択可能なデータやタグデータを認識し、それぞれに適した列の種類を生成します。

3回のクリックでカンバン方式のボードを追加できます。コンセプトは自動的にタグデータを使って列を構築します。

III. Google フォーム

Googleのインキュベーターであるarea120は、スマートフォームツールの基本機能をすべて備えた、Airtableに代わる魅力的なツール「googletables」を発表しました。

googletablesの面白いところは、Googleの一部であり、将来的に他のGoogleツールと連動できることです。Googleのすべてのサービスを首尾一貫して束ねることを考えると、驚くべき可能性があります。

それまでは、googleassistantとIFTTTを使って、すごいことができるようになります。

一方、Googleの話です。Googleは自社製品を殺すことで有名です。この記事を書いている時点で、GoogleはReader、Wave、Notebookなど219の製品を殺しています。Google Graveyardで全リストを見ることができます。ですから、このツールは一見エキサイティングに見えますが、長期的な使用にはあまり期待しないほうがいいでしょう。

GoogleシートでCrmを表示する

Googleフォームを使えば、簡単にデータを取り込むことができます。しかし、電話番号やメールアドレスは専用の項目がないため、ただのテキストになってしまいます。その結果、ファネルロケータフィールドは多肢選択表であることがわかりました。しかし、色があっても自動的に割り当てられるわけではありません。

カンバン表示への切り替えも2クリックで完了し、確実で実用的な仕上がりになっています。

4jotformフォーム

JotFormは少し新しい、そして完全に革命的なことをやっています。既存の製品にスマートテーブルを追加し、スーパーパワーを発揮している。

JotForm は 14 年の歴史を持ち、Google Forms と同様のフォームを提供していますが、より強力な機能を備えています。JotFormができることは一つ、そしてそれがうまくいくことです。

関連：Google Formsのベストガイドが見つかりました。

JotFormsは、製品にスマートメーターを追加することで、本来の目的を見失うことなくツールの機能性を拡張しています。

従来は、誰かがフォームから連絡先情報を送信すると、その情報にアクセスすることができました。しかし、これからはこの情報をCRMのベースとして活用することができるのです。例えば、データへのタグ付け、フォローアップのスケジュール設定、購入フォームへのコンタクトデータのリンクなどが可能です。

jotformはCrmをどのように扱うのですか？

JotFormは、フォームファーストのツールです。お客様情報を手入力することもできますが、お客様自身がフォームに入力する方が自然な感じがします。または、あなたのチームの誰かがフォームに記入することもできます。

データのインポートは、Airtableと同様に、フィールドタイプを手動で選択する必要があります。JotForm には電話番号と電子メールのフィールドがありますが、これらのオプションはインポート時には使用できません。インポートする際、JotForm はフォームの入力内容をより良く追跡するためのデータフィールドも追加します。しかし、これらはスクリーンショットでは隠されています。

一度インポートすると、データはきれいに見え、ファネル位置のラベルは自動的にきれいに色付けされます。jotFormにはカンバンビューがありません。Airtableのギャラリービューに似たカードビューを備えていますが、カラムによるソートはできません。

しかし、JotFormの真骨頂は、スマートテーブルのデータをいかに簡単にフォームに変換できるかにあります。わずか2クリックで、取り込んだデータから魅力的で強力なフォームを作成することができます。

JotFormは、テーブルデータを既存のデータと互換性を持たせるために、明らかにいくつかのトレードオフを行わなければなりませんでした。とはいえ、同社のサービスにテーブルを追加したのは賢い選択であり、今後、より多くの製品に搭載されるのは良いことです。

5 スマートメーター

Smartsheetは、スプレッドシートの方向に大きく傾いています。実際、ExcelやGoogle Sheetsなどのツールに慣れている人なら、Smartsheetは素早く簡単に使えるはずです。ガントチャートやスケジュール管理ツールのようなものをスプレッドシートに押し付けることができるのです。しかし、これは本当に無理な話であり、結果はあまり芳しくないでしょう。

一方、Smartsheetは高度な利用を直感的かつ容易にします。smartsheetは、スプレッドシートに期待されるすべてを提供します。スマートデスクに求められる機能を多数搭載しています。

CHRMデータを**artsheetにインポートする。

データの取り込みは簡単で、ファンネルの位置データは問題なく無線で選択されたデータとして認識されます。電話番号やメール専用のカラムタイプはありません。しかし、連絡先リストのカラムタイプを持つことで、CRMの作成が大幅に簡素化されます。

Smartsheet には、カンバン表示と同じように機能するきれいなカード表示があります。

注目すべき点

スマートウォッチは、生産性向上のための技術としてはまだ比較的新しいコンセプトです。

マイクロソフトのリストは、このリストに追加されるでしょう。AirtableやGoogle Sheetsに最も似ている。ただし、発売時点ではWindows版のみのダウンロードとなります。

Rowsはスプレッドシートを改良し，AirtableよりもSmartsheetのようにすることを目指している。しかし、このツールは間違いなく注目に値すると思われます。

クリックアップは、スマートテーブルの機能の多くをタスクリストの形で使用するオールインワン生産性ツールです。クリックアップは、他のスマートテーブルと同様に、追加の列、リストリンク、その他のビューを提供します。しかし、Airtableに期待されるようなものは、まだ不足しています。