icloudを使用して保存されているドキュメントを確認する方法

icloudストレージの容量が少なくなってきていませんか？どの文書やフォルダが一番容量を使っているかを調べる方法をご紹介します...

特にiCloudドライブに多くの書類を保存している場合、iCloudストレージの容量が不足しがちです。しかし、このような場合、Appleはどの文書が実際に容量を占めているのかを簡単に確認することができません。

以下、答えの見つけ方を紹介します。

icloudストレージの概要を見る

iPhone、iPad、Mac、ウェブブラウザのApple IDの設定から、iCloudストレージの概要を簡単に確認することができます。この概要では、ドキュメントで使用されているiCloudストレージの総量がわかります。

iPhoneまたはiPadで。

Macの場合。

ウェブブラウザの場合。

残念ながら、このストレージの概要から、これ以上の詳細な情報を得ることはできません。文書や写真、バックアップなどのファイルにどれだけの容量が使われているかを教えてくれます。しかし、どのフォルダやファイルが書類欄のスペースを使っているのか、正確に知ることはできません。

iPhoneやiPadでは、ファイルアプリケーションを使って、iCloud Driveにあるすべての文書を閲覧することができます。そうすると、各ドキュメントのファイルサイズが名前の下に表示されるはずです。

また、書類のサイズごとにソートして、一番大きなファイルを一番上に表示することも可能です。

しかし、「ファイル」アプリケーションでは、フォルダの大きさはわかりません。サブフォルダーを個々のアイテムとしてカウントし、そのサブフォルダーの内容ではなく、その中にあるアイテムの数だけを教えてくれます。

iCloud Driveに多くのフォルダがある場合、iCloudストレージの大部分を占める個々のファイルやフォルダを見つけるのは非常に時間がかかります。

この問題を解決するには、MacのFinderを使用するのが一番です。

iCloud Driveのフォルダのサイズを表示して、どの文書がすべてのiCloudストレージを使用しているかを判断するには、MacのFinderを使用する必要があります。

Macコンピュータを持っていない場合は、借りられる人を探して、自分用の新しいmacOSユーザーアカウントを作成してください。Apple IDアカウントでサインインし、iCloud Driveとリンクさせます。そして、ファイルサイズの確認が終わったら、このアカウントを忘れずに削除してください。

ここで、新しいFinderウィンドウを開き、サイドバーからiCloud Driveを選択します。メニューバーの「表示」 > 「一覧として」に進みます。ファイルサイズの列が表示されるはずですが、Appleは不思議なことに、デフォルトではフォルダのファイルサイズを一切表示しないのです。

表示」 > 「表示オプションの表示」ポップアップウィンドウで、以下の各オプションを有効にします。

デフォルトとして使用」をクリックすると、iCloud Driveで新しいフォルダを開いたときに、この表示が変更されなくなります。後日、いつでも好みの設定に戻せます。

フォルダーサイズが一覧で表示されるようになりました。また、最大のフォルダがリストの一番上に表示されるため、最大のiCloudドライブフォルダを簡単にブラウズして、最もストレージスペースを取っているドキュメントまたはフォルダを確認することができます。

iCloud Driveを使用して保存されているドキュメントがわかったら、それらを削除するか、iCloudから削除してストレージを取り戻します。しかし、すべてのファイルを削除するよりも、アップグレードして容量を増やした方が良いと判断される場合もあります。

Appleは、最大2TBのiCloudストレージを提供しています。iPhone、iPad、Macでappleidの設定を開き、ストレージの追加購入を選択するだけです。