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マイクロソフトは先日、共有フォルダの「OneDriveに追加」オプションの一般提供を発表しました。
これにより、OneDriveユーザーは、ようやく共有フォルダをOneDrive専用のフォルダリストに簡単に追加できるようになりました。これにより、フォルダ検索を繰り返す手間を省くことができます。
これは小さな改善のように聞こえますが、OneDriveを使用している人なら、特定の共有フォルダを見つけるのにどれほど時間がかかるかを証明することができます。複数のユーザーが1つのOneDriveにアクセスする大規模な組織で働く場合、フォルダの場所を間違えやすいことがあります。
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OneDriveに追加することで変更されます。これで、毎回フォルダを探さなくても、「OneDriveに追加」を使えばOneDriveにコピーが作成されます。
さらに、フォルダの実際の「コピー」ではなく、フォルダへのユニークなショートカットを作成することができます。その後、コピー内のファイルに加えられた変更も正しく同期されるため、"追加したフォルダー内のファイルを安全に共有・共著 "することができます。
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また、追加されたフォルダーは、既存のセキュリティ、ポリシー、および規制遵守の設定をすべて維持します。ショートカットを作成(=コピーを作成)すると、OneDrive Webアプリケーション、File Explorer、Microsoft Teamsなど、OneDriveと連携しているあらゆる場所からフォルダにアクセスできるようになります。
OneDriveに追加を使うのは簡単な作業です。
以上です。