Macのストレージスペースを解放する方法をお探しですか？他のデバイスからMacのドキュメントにアクセスする方法を知りたいかもしれません。MacのDesktopとDocumentsフォルダをiCloudに同期させることで、この2つを実現できます。

クラウドストレージのソリューションが分かりにくいことは承知しています。そこで、デスクトップや書類フォルダをiCloudと同期する際の仕組みや、Macからこの機能をオン・オフする方法について、完全ガイドをお届けします。

icloudのデスクトップとドキュメントフォルダの仕組み

DesktopとDocumentsフォルダをiCloudと同期するようにMacに指示すると、これらのフォルダのすべての内容がiCloud Driveアカウントにアップロードされます。

まだ持っていない場合は、iCloudストレージを追加で契約して、すべてのファイルに十分な容量を確保する必要があるかもしれません。Appleは5GBしか無料で提供しない。

デスクトップと書類フォルダがiCloudにアップロードされると、Mac上ではすべてが同じように見えますが、iPhoneやiPadからファイルアプリケーションを通じてファイルにアクセスできるようになりました。1つのデバイスで行った変更は、自動的にiCloudと同期して、他のデバイスにも表示されます。

これは、iCloudに同期した後のファイルの削除に注意する必要があることも意味します。iPhoneからファイルを削除すると、iCloudはあなたのMacと他のすべてのAppleデバイスからもそのファイルを削除します。幸いなことに、このような場合、iCloudで削除されたファイルを簡単に復元することができます。

icloudのデスクトップとドキュメントフォルダを開く方法

MacのデスクトップとドキュメントフォルダのiCloudとの同期を開始するには、システム環境設定のiCloud Driveにあるオプションを有効にする必要があります。

その方法は次の通りです。

1. アップルメニューを開き、「システム環境設定」をクリックします。
2. Apple IDに移動し、サイドバーからiCloudを選択します。
3. iCloud Driveを有効にして、そのオプションを開きます。
4. デスクトップとドキュメントフォルダを開く。
5. 完了」をクリックします。

この機能を初めて有効にした後、デスクトップとドキュメントのフォルダーがiCloudと同期するまでに時間がかかる場合があります。Finderを開き、サイドバーのiCloud Driveの横にある読み込み中の円を見ると、この進行状況が確認できます。

関連：iCloud Driveが同期されない、iCloudの同期問題を解決する方法

最適化されたストレージで、あなたのMacのスペースを節約

デスクトップとドキュメントフォルダをiCloudに同期した後、ローカルのダウンロードファイルから不要なファイルをすべて削除すれば、Macに空き容量を増やすことができます。

これらのダウンロードを削除しても、ファイルはFinderに表示され、iCloudのサーバに安全に保存されます。

ダウンロードしたファイルを手動で削除するには、Finderでファイルをコントロールまたは右クリックし、「ダウンロードの削除」を選択します。しかし、最適化されたMacのストレージを有効にすることで、古いファイルのダウンロードを自動的に削除するようにmacOSを設定することは、より簡単です。

ここでは、その開き方を説明します。

1. アップルメニューを開き、「システム環境設定」をクリックします。
2. Apple IDに移動し、サイドバーからiCloudを選択します。
3. ウィンドウの下部にある「Macストレージを最適化」オプションを有効にします。

icloudからデスクトップやドキュメントファイルをダウンロードする方法

もちろん、iCloudにファイルをアップロードする大きなデメリットの1つは、常にインターネットに接続されている必要があることです。

インターネットに接続されていれば、iCloudからファイルをダウンロードする際に必要な操作は、ダブルクリックでFinderからファイルを開くだけです。ファイルを開く前に、ダウンロードに遅延が発生します。この遅延は、ファイルサイズやお客様のインターネット速度によって大きく変化します。もちろん、すでにファイルがダウンロードされている場合は、遅延は発生しません。

事前にファイルをダウンロードしておくと、後で時間がかかるのを防いだり、オフラインでの作業に備えたりすることができます。これを実行すると、ローディングサークルがいっぱいになり始め、その横にiCloud Driveと書かれたサイドバーが表示され、ダウンロードの進行状況が表示されます。

Macにファイルをダウンロードすると、ファイルからダウンロードアイコンが消えます。ファイルに変更を加えると、一時的に雲のアイコンが表示され、変更内容がiCloudに同期中であることが示されます。

続きを読む: どのデバイスからでもiCloudドライブのファイルにアクセスし管理する方法

デスクトップとドキュメントフォルダをicloudと同期させない方法

デスクトップとドキュメントのフォルダをiCloudに同期させたくない場合は、システム環境設定からいつでもこの機能をオフにすることができます。この操作を行うと、デスクトップとドキュメントフォルダ内のファイルはすべて消えますが、iCloud上では引き続き利用可能です。

デスクトップとドキュメントフォルダをダウンロードするには、新しいFinderウィンドウを開き、サイドバーからiCloud Driveを選択します。iCloud Driveでデスクトップとドキュメントフォルダを探し、お使いのMacintosh HDにドラッグ＆ドロップします。

もちろん、Macにこれらのファイルをすべてダウンロードできるだけの十分な空き容量があれば可能です。