サイドバーは、すべてのチャンネル、ダイレクトメッセージ、アプリケーションの統合などが含まれており、Slackで最も重要な要素の1つです。Slackのワークスペースにこれらのカテゴリのエントリが何十個もあると、簡単に圧倒されてしまいます。

Slackのサイドバーを整理してカスタマイズすることで、より生産性を高めるための最も重要な方法を紹介します。

カスタムslackサイドバーの基礎知識

Slackのサイドバーには、チャンネルとダイレクトメッセージの2つの主要なリンクタイプがあります。DMはチャンネルの下に表示され、デフォルトでは大きなアルファベット順のリストに表示されます。

お気に入りのチャンネルやDM、アプリを簡単に把握するために、スターとして使用することができます。各セクションの上部には、星のアウトラインが表示されます。これをクリックすると、チャンネルがサイドバーの上部にある「スター付き」という新しいセクションにジャンプします。チャンネルを解除するには、同じ場所に表示される星のアイコンをクリックするだけです。

Slackの左上にあるワークスペース名をクリックし、「Preferences」を選択すると、サイドバーの表示オプションを一部変更することができます。サイドバー」タブを選択することで、バーの上部に表示する項目を選択することができます。常に表示させたくない項目のチェックを外すと、「その他」に表示されます。

プライベート・チャンネルを個別にチェックした場合、プライベート・チャンネルはパブリック・チャンネルと混在することなく、すべてのチャンネルの後に表示されます。両方が多く、明確に区別したい場合に有効です。公開チャンネルはハッシュ(#)アイコンで表示され、非公開チャンネルはロックで表示されることを覚えておいてください。

カスタムサイドバーセクションの使用

Slack標準プラン以上のワークスペースは、カスタムセクションでサイドバーをカスタマイズすることで、より自由度の高いカスタマイズが可能です。これらにより、すべてのスラックチャンネル、DM、その他のコンテンツを必要な数だけグループに分類することができます。

パーティションはデスクトップ上のSlackでしか作成できませんが、モバイル端末にも同期されますのでご注意ください。

新しいサイドバーセクションの作成

まず、サイドバーの「チャンネル」リンクにカーソルを合わせると、3つのドットメニューが表示されます。これをクリックし、「新規セクションの作成」を選択して、新しいセクションを作成します。

名前をつける必要がありますが、すぐに識別できるように絵文字を割り当てることもできます。slackは、優先順位や社会的責任などのカテゴリーにアイデアを出します。

好きなだけ作れるので、自分なりのアイデアも自由に出してください。優先順位の低いチャンネルはミュートにし、マネージャーや定期的に連絡を取る相手にはVIPを設定することを検討してください。

サイドバー部分の管理

ある程度セクションを作ったら、既存のチャンネルやDMの仕分けを始めることができます。サイドバーの項目をクリックし、他のセクションにドラッグするだけで移動できます。

また、項目を右クリックして「会話の移動」を選択すると、その項目を新しい場所に移動させることができます。このリストの一番下にある「[セクション]から削除」を選択すると、デフォルトの位置に戻すことができます。

移動が多い場合は、任意のセクションで3つの点のボタンをクリック（または右クリック）し、「サイドバーの編集」を選択します。これにより、すべての項目の横にチェックボックスが配置され、複数の項目を選択して、下部の「移動先」を選択すると、すべての項目の位置を一度に変更することができます。

セクションは、セクション内のアイテムと同じように調整することができます。セクションの位置を変更するには、サイドバー上でクリック＆ドラッグします。また、セクションを右クリックすると、名前の変更（顔文字の変更も含む）、削除が可能です。

ごちゃごちゃを解消したいときは、エリアの左側にある絵文字（絵文字を使用していない場合は矢印で表示されます）をクリックすると、折りたたんだり広げたりすることができます。すべてのゾーンを同時に折りたたんだり展開したりするには、Altキー（Windowsの場合）またはOptionキー（macOSの場合）を押しながらクリックします。

セクションの表示を調整する

どのセクションをどこに配置するかだけでなく、各セクションで、どのチャンネルを表示するか、その順番を変えることもできます。

すべて消音」を選択すると、新着メッセージがあったときに内部のすべてのコンテンツが点灯しないようになります。グレーで表示されますが、言及するとデジタルバッジが表示されます。

表示」で「未読の会話のみ***」を選択すると、新着メッセージがないチャンネルはすべて非表示になります。これは、自分の注意が必要な項目だけを見たい、受信トレイゼロの人には最適です。

また、Slackでは、チャンネルを分類するための3つのオプションが用意されています。デフォルトはアルファベット順ですが、最近のアクティビティや優先順位を選択することも可能です。後者のオプションは、あなたが最も交流しているセッションに応じてチャンネルを並べ替えるので、あなたのSlackの使い方に合わせたパーソナライズが可能です。

slackサイドバーの調整と非表示

また、Slackには、知っておくべき小さな調整オプションがいくつかあり、画面の面積を最大化したいときに便利です。WindowsではCtrl+Shift+D、MacではCommand+Shift+Dを押すと、サイドバーを折りたたんだり表示したりすることができます。

また、サイドバーの端をクリック＆ドラッグして幅を設定することもできます。端をダブルクリックすると、一番長いアイテムの幅に素早く設定できます。

テーマでサイドバーをパーソナライズ

整理整頓のコツではありませんが、サイドバーの色をカスタマイズするのも一興です。複数のフリーワークスペースに所属している場合、一目で見分けがつくようにするためです。

左上のワークスペース名をクリックし、「環境設定」を選択して「オプション」メニューを表示させ、「テーマ」タブをクリックします。ここでは、ダークモードとライトモードを選択することができます。カラー」までスクロールして、Slackに内蔵されている色の組み合わせからいくつか選んでください。

これらは、トライ＆トゥルーやダーク＆ドラマティックなどのカテゴリーで表示されます。

既存のテーマが気に入らない場合は、「カラー」の「カスタムテーマを作成する」を選択してください。これにより、各インターフェース要素に16進数の値を入力することができます。自分で設定することもできますし、Slack Themesのサイトでは、他にもさまざまなオプションを見つけることができます。

好きなテーマを選び、下部のバーから16進数の値をコピーして、Slackのボックスに貼り付けるとテーマが適用されます。

オーガナイズ・ユア・ウェイ

弛緩は容易かつ迅速に手に負えなくなります。これらのヒントを使えば、どんなに多くのチャンネルを利用していても、サイドバーをすっきりさせることができます。パーティションなどの整理整頓ツールを賢く使えば、自分の環境で迷うことはありません

サイドバーだけでなく、Slackのシートの下には、サービスをより活用するためにマスターする価値のある仕掛けがたくさん隠されています。

写真提供：oliver_uSchulz/Shutterstock