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最近では、ほとんどの人が複数のメールアドレスを持つようになりました。ビジネス用と個人用、あるいは重要なメッセージ用とニュースレターなどの自動化されたコンテンツ用を用意するのもよいでしょう。いずれにせよ、iPhoneやiPadのメールアプリを使えば、それらをすべてつなげることができます。
iOSを初めてご利用になる方、新しいメールアドレスをお持ちの方、使わなくなったメールアドレスを削除したい方は、こちらをご利用ください。メールアカウントの追加や削除など、iPhoneやiPadでメールアカウントを管理する方法をご紹介します。
iOSのメールにメールアカウントを追加する方法には、自動と手動の2種類があります。もちろん、自動の方が手間がかからないので、好ましい方法です。では、この方法から始めてみましょう。
Google(Gmail)、Yahoo、Outlookなどのメールプロバイダーをお使いの方は、以下の手順ですぐにメールアカウントを自動設定することができます。
お使いのメールプロバイダーが一覧にない場合は、手動で設定する必要があります。この作業は少し時間がかかりますが、必要な設定さえしておけば、難しいことではありません。仕組みは次の通りです。
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この手動処理のためのメールアカウント設定にお困りですか?Appleはサポートサイトがとても親切です。Appleのメール設定検索サイトにアクセスし、メールアドレスを入力し、設定検索ボタンをクリックします。
その後、受信と送信のメールサーバーに必要な設定が表示されます。これらの設定を上記の手順7でiPhoneやiPadにポンと入れれば、セットアップ完了です。
また、メールサービスプロバイダーのウェブサイトにアクセスし、設定に必要なメールを取得することができます。設定方法は、Appleのメール設定ページをご覧ください。
メールアカウントの中には、受信トレイを管理する機能を追加しているものもあります。ですから、アカウントを設定したら、必ずアカウントの詳細ページを見てください。以下はその一例です。
Exchangeアカウント: メールを同期する日数を無制限から1日、1週間、1ヶ月から選択できます。自動返信メールを作成するには、アカウント画面でこのオプションを選択します。
Outlookアカウント:Exchangeアカウントと同様に、メールを同期させる日数を選択することができます。無制限」「1日」「3日」「1週間」「2週間」「1ヶ月」のいずれかを選択。"2週間 "または "1ヶ月"。
Hotmailアカウント:Hotmailアカウントのいくつかの設定を調整することができます。リストでこのアカウントの種類を選択したら、ポップアップウィンドウの下部にある[詳細設定]をクリックします。そして、廃棄されたメッセージをどこに移動するか、削除されたメッセージをいつ削除するか、メッセージをデフォルトで暗号化するかどうかを選択します。
お客様が電子メールに返信または転送する場合、使用する電子メールアカウントおよびアドレスは、お客様が電子メールを受信したアカウントと同じです。しかし、新しいメールを作成するときに、デフォルトの使用としてアカウントを選択したい場合があります。
デフォルトのアカウントを設定した場合でも、送信前に送信者のメールアドレスを変更することができます。新規メッセージ」ウィンドウで、「差出人」フィールドをクリックします。
すると、お客様のメールアカウントのアドレスの一覧が表示されます。選択すると、fromの欄にポップアップ表示されます。メール内の任意の場所をタッチして、メッセージの作成を続行します。
メールアプリケーションからメールアカウントを削除したい場合があります。
そのためには、設定> 「パスワードとアカウント」(iOS 13以前)または設定> 「メール」に戻ってください。" > "アカウント" (iOS 14以降)のセクションで、そのアカウントを選択します。
アカウントの詳細画面の下にある「アカウントの削除」をタップします。この操作の確認を求められます。アカウントの削除」をタップし、気が変わったら「キャンセル」をタップします。
アカウントの詳細画面で、メールと、必要に応じて関連アプリケーションのトグルをオフにするだけです。これは、後でそのアカウントのメールを再有効化する場合、非常に簡単です。これに戻って、もう一度スイッチを入れればいいのです。
iPhoneのメールアカウントは2つしかない場合もあれば、2桁近くある場合もあるでしょう。いずれにせよ、iPhoneやiPadのメールアプリですべてを処理できるのは良いことです。
もしメールに興味がなければ、iPhoneには他にも複数のアカウントを問題なく扱えるメールアプリがたくさんあります。
写真提供:Hadrian/Shutterstock