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PowerPointの基本的な使い方はご存知かもしれませんが、他のソースからのドキュメントをプレゼンテーションに追加してみたことはありますか?PowerPointのプレゼンテーションにPDFを追加するには、いくつかの方法が組み込まれています。
PDFとPowerPointのスライドを統合するための様々な方法をご紹介します。
PowerPointでは、プレゼンテーションに追加される外部ファイルを「オブジェクト」という用語で表現しています。ご想像の通り、以下の手順でPDFを追加することができます。
PDFファイルは、PowerPointのプレゼンテーションにオブジェクトとして表示されます。クリックでドラッグしたり、オブジェクトの角を使ってPDFがカバーする領域を広げることができます。アイコンとして表示され、クリックするとPDFが開くので、実際にスライドにPDFの内容を表示するよりも、参考文献を追加する場合にこの方法が便利です。
PowerPointでは、プレゼンテーション内のオブジェクトにアクションを追加することができます。これにより、自分(または他の人)がオブジェクトをクリックしたときにタスクを実行することができます。この機能を使うと、プレゼンテーションの中でPDFファイルをクリックすると、そのファイルを開くことができます。
ここでは、PDFオブジェクトにアクションを追加する方法について説明します。
プレゼンテーションの中でPDFオブジェクトをクリックしたり、カーソルを合わせたりすると、PowerPointがPDFファイルを開くようになりました。
PowerPointにPDFを入れる簡単な方法は、PDFを画像ファイルとして追加することです。これは、PDFのスナップショットを取り、選択したスライドに画像として追加します。
この場合、PDFファイル内のテキストや画像を操作することはできませんので、ご注意ください。
PowerPointは、PDFページの画面スナップショットを取り、現在のスライドに追加します。PDFから別のページを追加するには、PowerPointからスクリーンショットを撮りながら、Acrobat Reader DCでページを開くだけです。
これが便利だと思った方は、PDFから画像を抽出する方法も知っておくとよいでしょう。
少量のテキストまたはいくつかの画像を追加する必要がある場合、あなたは、PowerPointにPDFを追加するために、手動で使用する必要があります。これは、従来のコピー&ペースト方式で、PDFの内容をプレゼンテーションに取り込みます。
何らかの理由でキーボードショートカットが使えない場合は、「編集」メニューを使って、ファイルから内容をコピーすることができます。PDFファイルの内容が選択できない場合は、コピーしたい部分を取り出して、PowerPointに貼り付けることができます。
PDF内のすべてのページをプレゼンテーションに追加したい場合は、PowerPointプレゼンテーションにPDFファイル全体を変換することが賢明です。Acrobat Reader DCとオンラインサービスを利用すれば、簡単に実現できます。
ここでは、Smallpdf:というオンラインサービスを使って、PDFをPowerPointのプレゼンテーションに変換する方法を見てみましょう。
新しいプレゼンテーションを立ち上げれば、新しく変換された文書に自由にスライドを追加、編集、削除することができます。
MacでPowerPointをお使いの場合、上記の方法でPDFをプレゼンテーションに追加することはできません。 Mac OSがOfficeのオブジェクトリンクに完全に対応していないため、PowerPointはエラーを表示します。
この制限を回避する一つの方法は、先に説明したように、PDFからプレゼンテーションにコンテンツを手動で追加することです。メニューの「**」をクリックし、「ハイパーリンク」を選択することで行えます。
PDFは非常に一般的であるため、PowerPoint**でPDFが必要になってしまうかもしれません。
また、Word文書にpdfを追加することが可能なのはご存知でしょうか?