ピボットテーブルは非常にシンプルで、使いこなすとだんだん複雑になっていきます。データをわかりやすく並べ替えることを得意とし、全くのExcel初心者でもデータの利用価値を見出すことができます。

Microsoft Excelのスプレッドシートにおけるピボットテーブルの入門編をご案内します。

まず、一番上の行をマークして、後のステップでピボットテーブルを適用したときにデータを整理しやすいようにします。

次に進む前に、この機会にワークブックから空白行を削除してください。ピボットテーブルは空白セルを使いますが、空白行の扱いをよく理解していないのです。削除するには、行をハイライトして右クリックし、「削除」を選択し、「セルを上に移動」して2つのセクションを結合するだけです。

のタブで、「ピボットテーブル」ボタンをクリックします。

ピボットテーブルの作成]ダイアログボックスで設定を変更することができますが、通常は必要ありません。

私たちは、いくつもの選択肢を持っています。最も簡単な方法のひとつは、製品をカテゴリー別に分類し、全製品の購入数の合計を下部に表示することです。そのためには、「ピボットテーブルのフィールド」の各ボックスの横をクリックするだけです。

ピボットテーブルに変更を加えるには、データセットの任意のセルをクリックし、「ピボットテーブルフィールド」サイドバーを再度開くだけです。

開いたら、少しデータをきれいにします。この例では、プロダクトIDはsumにする必要がないので、一番下の「値」フィールドから「フィルター」セクションに移動させます。クリックして新しいフィールドにドラッグするだけです。ここで自由に実験して、あなたに最適な形式を見つけてください。

特定のプロダクトIDを表示するには、ヘッダーの「すべて」の隣にある矢印をクリックするだけです。

このドロップダウンメニューは、各プロダクトIDを個別に、または他のプロダクトIDと組み合わせて表示することができるソート可能なメニューです。商品を選択するには、商品をクリックしてから「OK」をクリックするか、複数の商品IDを選択する場合は「複数商品選択」にチェックを入れてください。

プロダクトIDを「行」フィールドにドラッグしてみます。

近づいている。プロダクトIDが製品に近くなり、より分かりやすくなりました。でも、まだ完璧ではありません。商品IDを商品の下に入れるのではなく、商品IDを「行」欄の商品の上にドラッグして表示する。

この方が便利そうですが、もしかしたら、別のデータの見方が必要なのかもしれません。そのために、「カテゴリー」を「行」フィールドから「列」フィールドに移動して、別の外観を得ることになります。

ディナーロールはあまり売れないので、販売を中止し、製品ロゴを報告書から削除することにしました。そのために、「行ラベル」の隣にある矢印をクリックして、ドロップダウンメニューを開きます。

オプションのリストから、ディナーボリュームの製品IDである「45」のチェックを外してください。このチェックを外して「OK」をクリックすると、レポートから製品が削除されます。

このように、さまざまなオプションがあり、データの表示方法は人それぞれですが、ピボットテーブルについては、本当に選択肢に事欠きません。