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繰り返し行う作業は、マクロを使って自動的に行うことで時間を節約することができます。しかし、すべてのマクロが、悪意のあるコードを含むマクロと同じ方法で作成されているわけではありません。Microsoft Office 365でマクロを有効化(または無効化)する方法を説明します。
マクロは、特定のタスクを実行するために一連のキーストロークをマッピングすることで、タスクを自動化するために使用されます。Officeでは、開発コンテキストがなくてもマクロを記録することができますが、マクロはコードです。正規のマクロは、同じキーを押したり、同じボタンを繰り返しクリックしたりする手間を省くことができます。
しかし、悪意のあるユーザーは、マクロを介してOffice文書に不正なコードを注入し、コンピューターやネットワークに感染させることができます。
関連:マクロの説明:Microsoft Officeのファイルが危険な理由
インターネットからOffice文書をダウンロードする際には常に注意を払い、信頼性の低いソースからの文書は開かないようにしてください。
マクロはデフォルトでは無効になっていますが、簡単に有効にすることができます。マクロを含むファイルを開くと、Microsoft Officeから文書上部のメッセージバーを通じて、セキュリティ警告が表示されます。ファイル内のマクロを有効にするには、メッセージバーの「コンテンツを有効にする」をクリックします。
マクロは、「セキュリティ警告」セクションでも有効にすることができます。これを行うには、「ファイル」タブをクリックします。
次に、左ペインから「情報」を選択します。
Office文書にマクロが含まれている場合、黄色い「セキュリティの警告」の項目が表示されますので、"コンテンツを有効にする "をクリックします。
表示されたドロップダウンメニューで、「すべてのコンテンツを有効にする」をクリックします。
マクロはセッションの間、有効になっています。マクロを無効にするには、文書を閉じてから再度開きます。
デフォルトではマクロを無効にすることをお勧めしますが、Trust Centreでマクロの設定を管理することができます。これを行うには、"File "をクリックします
次に、左側に表示されるペインから「オプション」を選択します。
表示された "オプション "メニュー("この例ではWordのオプション")で、"信頼センター "をクリックします。
"Microsoft Trust Centre "のセクションで、"Trust Centre Settings "をクリックします。
Trust Centreの「Macro Settings」タブが表示され、以下の4つのオプションがあります。
お好みの設定の横のラジオボタンをクリックし、"OK "をクリックします。
マクロを含むOfficeファイルをMacで開こうとすると、ドキュメントを開く前にセキュリティの警告が表示されます。マクロにウイルスが含まれている可能性があること、マクロはソースが信頼できる場合のみ有効であることがメッセージで表示されます。
マクロを有効にする]をクリックするとマクロが有効になり、[マクロを無効にする]をクリックすると無効になり、[開かない]をクリックするとOfficeで文書が開かれないようになります。
マクロを有効にする」をクリックすると、そのセッションの間、マクロが有効になります。マクロを無効にするには、ドキュメントを閉じて、再度開くだけです。
マクロを含む文書をどのように処理するかをOfficeに指示することはできますが、より厳重なセキュリティのために、マクロを無効にすることをお勧めします。
そのためには、Officeファイルを開き、上部にある「プログラム」メニューをクリックします(ここではWordを使用)。メニューから「環境設定」を選択します。
個人設定 "で、"セキュリティとプライバシー "を選択する
Macro Security」では、以下の3つの項目から選択することができます。
お好みの設定の横にあるラジオボタンをクリックするだけです。