googledocsをライティングアプリケーションとして使用している場合、documentoutlineツールを使用することほど、コンテンツを整理するのに適した方法はないでしょう。この便利な機能は、文書内の見出しを使って自動的にアウトラインを作成することで、文書の構築とナビゲーションを支援します。

googledocsでドキュメントのアウトラインを開く

Googleドキュメントにアクセスし、アカウントにログインして、ドキュメントを開いてください。

メニューから「表示」→「ドキュメントのアウトラインを表示」をクリックし、チェックマークを付ける。

そうすると、ドキュメントの左側にアウトラインが表示されます。

ドキュメントアウトラインに見出しを追加する

文書を開いたときに文書のアウトラインが空である場合、そのテキストは文書内で見出しやキャプションとしてフォーマットされていないためです。

見出し、小見出し、または任意のレベルの見出しが文書内のテキストに適用されると、文書アウトラインは自動的に更新されます。通常のアウトラインビューで表示され、各下位階層がインデントされます。

見出しやキャプションを適用するには、テキストを選択して、メニューから「書式」→「段落スタイル」をクリックするか、ツールバーの「スタイル」ドロップダウンリストを使用します。

使用したいタイトルを選択すると、テキストが変更されるのがわかります。

複数の見出しレベルを使用する予定がある場合は、書式をコピーして文書を作成することを検討してください。

また、見出しの配置を変えたり、削除したり、**したりすると、すぐにアウトラインが調整されます。

ドキュメントのアウトラインから見出しを削除する

特定の見出しを文書のアウトラインに表示したくないという状況があるかもしれません。文書から削除したり、書式を変更したりする必要がないのはありがたいことです。

文書のアウトラインで削除したい見出しの右側にある「X」をクリックするだけです。

テキストは文書内に残るので、必要に応じて文書のアウトラインに簡単に戻すことができます。文書内のテキストを選択し、マウスの右ボタンをクリックし、メニューから「文書のアウトラインに追加」を選択します。

ドキュメントアウトラインを使ったナビゲーション

googledocsのドキュメントアウトラインは、単にインタラクティブであることを示すためにあるのではありません。タイトルや見出しをクリックすると、ドキュメント内のその場所に直接移動します。これはgoogledocsの目次のように機能するので、長いレポートを扱うときに最適です。

さらに、ドキュメントアウトラインは、自分がドキュメントのどこにいるのかを把握するのに役立ちます。文書中の見出しの下にカーソルを置くと、その見出しが青色のフォントで表示され、アウトラインにダッシュが表示されます。見出しと見出しの間に多くのコンテンツや画像を含む文書を扱うときに非常に便利です。

ドキュメントのアウトラインを閉じる、または隠す

もっと気が散らない環境で書きたい場合や、たまにしか文書のアウトラインが必要ない場合は、完全にオフにするか、一時的に非表示にするだけにすることができます。

文書のアウトラインを閉じるには、メニューから「表示」→「文書のアウトラインを表示」をクリックしてチェックを外す。その後、画面から消えます。しかし、再度表示を選択しても、書式を保持したままであれば、自動的に見出しが記入されます。

文書のアウトラインを一時的に隠すには、アウトライン自体の左上にある矢印をクリックします。画面上から消えて、小さな輪郭のアイコンに変わるのがわかります。文書のアウトラインを表示する」アイコンをクリックするだけで、再度表示することができます。

会社の報告書、学校のレポート、あるいは本など、アウトラインを使って文書を整理するのが好きな人は、googledocsの文書アウトライン機能を気に入るはずです。ドキュメントの概要を把握し、コンテンツを整理し、素早く移動できるようにします。

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