\r\n\r\n
別のMicrosoft Word文書の内容が、現在作業しているWord文書の内容に関連している場合、その文書のテキストを現在の文書に埋め込んだり、移行したりすることができます。その方法をご紹介します。
まず、他のWord文書の内容を追加したり、埋め込んだりしたいWord文書を開きます。
関連:Microsoft Wordで**PDFを作成する方法
次に、**タブの「テキスト」グループで、「オブジェクト」オプションの隣にある下向き矢印をクリックします。
ドロップダウンメニューが表示され、「オブジェクト」と「ファイル内のテキスト」の2つのオプションから選択することができます。
ファイルからのテキスト」オプションは、基本的に、他のファイルの内容をこのファイルにコピー&ペーストする高速な方法です。
ドロップダウンメニューから「ファイルからのテキスト」をクリックして試してみてください。
ファイルエクスプローラー(MacではFinder)が開きますので、テキストをコピーしたいファイルを探し、選択して "**"をクリックします。
Word文書の内容が、現在のWord文書に表示されるようになります。これは、Otherword文書にあまり内容がない場合には有効ですが、内容がある場合には、埋め込む方がよいかもしれません。
オブジェクトのドロップダウンメニュー(**>テキストグループ>オブジェクト)に戻り、オブジェクトのオプションをクリックします。
オブジェクトウィンドウが表示されます。ファイルから作成]タブを選択し、[参照]をクリックします。Macの場合、ウィンドウの左下に、「ファイルから作成」オプションがボタンとして表示されます。
埋め込みたいファイルを探して選択し、"**"をクリックします。
選択したファイルのパスが「Browse」の隣のテキストボックスに表示されるようになりました。
この例では、両方のオプションにチェックを入れます。
このファイルは、Word文書に埋め込まれます。アイコンをダブルクリックすると、2つ目のWordファイルが開かれます。
この方法の注意点として、ソースファイルを移動すると、埋め込みオブジェクトへのリンクが切れてしまうことがあります。そのため、マイクロソフトでは、ソースファイルを別の場所に移動することはできません。試してみると、次のようなメッセージが表示されます。
ソースファイルを別の場所に移動する必要がある場合は、埋め込んだリンクを削除してソースファイルを移動し、この記事の手順に従ってファイルを再び埋め込む必要があります。