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ガントチャートとは、プロジェクトの進行状況を示す棒グラフのことです。Microsoft PowerPointには、ガントチャートのテンプレートがいくつか用意されているのがありがたい。ここでは、テンプレートの選び方やガントチャートのカスタマイズ方法について説明します。
まず、Microsoft PowerPointアプリケーションを開き、左側のペインにある「新規作成」タブを選択します。
テンプレート検索ボックスに「Gantt Chart」と入力し、「Enter」ボタンを押します。
検索結果には、5つのガントチャートテンプレートが表示されます。ガントチャートをクリックし、プロジェクトのタイムラインと最も近いものを選択します。この例では、「Blue Two Year Gantt」を使用します。
選択したテンプレートのプレビューが表示されるので、"Create "をクリックします。
選択すると、PowerPointプレゼンテーションの最初のスライドに表示されるガントチャートのカスタマイズを開始することができます。
まず、コンテンツのプレースホルダーを編集して、アイテムの内容を反映させます。つまり、年号とタスクを編集するのです。そのためには、テキストボックスをクリックし、内容を入力するだけです。
ガントチャートの左上と右下のアイコンは、(1)プロジェクトの開始日と(2)プロジェクトのリリース日を示しています。日付をクリックして、プロジェクトの開始日とリリース日をそれぞれ入力すると、日付を編集することができます。
内容を編集したら、タスクバーの長さ(タスクの継続時間を示す)を調整することができます。そのためには、タスクバーをクリックして選択し、クリック&ドラッグで適切な長さに調整します。また、スタート/ストップマーカーをクリックし、適切な位置までドラッグすることで調整することができます。
コーポレートデザインに合わせた色に変更するには、色を変更したい項目をクリックし、「書式」タブの「図形スタイル」グループにある「図形の塗りつぶし」をクリックします。表示されたドロップダウンメニューから、使用する色を選択します。
他にも、「シェイプのアウトライン」で色を選択してシェイプのアウトラインの色を変更したり、「シェイプの効果」で効果を選択してシェイプに影を付けるなど、スタイルのカスタマイズが可能です
PowerPointでガントチャートを作成する方法は以上です。チャートをどのようにデザインするかはあなた次第ですが、一般的にはコーポレートスタイルガイドに従い、必要なものだけを追加してチャートが散漫になるのをできるだけ避けるのがよいでしょう。