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メールの削除は、受信トレイの基本的な衛生管理のステップのひとつですが、重要なメールを誤って削除してしまうこともあります。ここでは、Gmailでメールを削除し、運が良ければ復元する方法を紹介します。
メールの削除は難しい作業ではありませんが、受信箱が大きくなると、確かに面倒です。gmailでは、Webブラウザやスマートフォン・タブレット端末のgmailアプリケーションから直接メールを削除する方法を提供しています。
Webブラウザーからのメール削除の大きなメリットは、モバイルアプリケーションにはない、カテゴリーに表示されたメールをすべて選択して削除できることです。
まず、パソコンでウェブブラウザを開き、Gmailのアカウントにログインします。ログイン後、メールの横にあるボックスをクリックし、削除したいメールを選択します。チェックボックスにチェックマークが表示され、メールが青くハイライトされていれば、メールの選択に成功したことになります。
削除するメールをすべて選択します。また、このページに表示されているすべてのメールを削除する場合は、メールの上にあるチェックボックスをクリックして、すべて選択します。
ヒント1ページに表示されるメールの数は、Gmailの一般設定(右上の歯車アイコン>すべての設定を見る>一般>最大ページサイズ)で調整することができます。1ページに表示できるメール数は最大100通です。次に、メールペインの上にあるゴミ箱のアイコンを探します。アイコンにカーソルを合わせると、ツールチップに「Delete」と表示されます。このツールチップに惑わされないでください。このアイコンをクリックしても、実際にメールが削除されるわけではありません。迷惑メール」フォルダに保存され、永久に削除されるか、30日間放置された後、自動的に削除されます。
ゴミ箱」アイコンをクリックすると、メールがゴミ箱フォルダに送られます
選択したメールがゴミ箱に移動されたことを知らせるトーストの通知が表示されます。誤ってメールを削除してしまった場合は、「元に戻す」ボタンを押すことで、数秒後にその操作を取り消すことができます。もし、時間内にクリックできなくても心配ありません。後でメールを復元することも可能です。
メールを完全に削除するには、左側のペインにある「迷惑メール」フォルダーに移動してください。
完全に削除するメールを選択するには、メールの横にあるボックスをクリックします(または、メールペインの上にあるボックスをクリックして、すべてのメールを選択します)。ハイライトされたら、"Delete forever "をクリックします。
注:「永久に削除」ボタンをクリックしたら、それで終わりです。メールが消えた。OK」の確認メッセージはなく、トーストの通知にも「元に戻す」ボタンは表示されません。
削除されたメールを復元することは非常に困難です。不可能ではありませんが、困難です。ボタンをクリックする前に、メールを削除することを確認してください。
また、iPhone、iPad、Android用のモバイルアプリを使用して、Gmailからメールを削除することができます。そのためには、アプリを起動して、メールの左側にある丸いアイコンをタッチします。チェックマークが表示されます。
次に、「ゴミ箱」アイコンをクリックすると、メールがゴミ箱に送られます。
迷惑メールフォルダに移動されたことを知らせるトーストが表示されます。また、「元に戻す」ボタンがあり、クリックすると操作を元に戻すことができます。メールは数秒後に消えますが、この機会を逃すと後で復元することができます。
ゴミ箱フォルダで同様の操作をすれば、メールを完全に削除することができます。画面左上のハンバーガーメニューアイコンをタップしてください。
表示されたメニューで、"ゴミ箱 "をタッチする
ゴミ箱フォルダーで、メールの左側にある丸いアイコンをクリックし、画面右上の3つの点のアイコンをクリックします。
画面下にメニューが表示されます。「Delete Forever」をタッチします。
選択されたメールは永久に削除されるようになりました。
ゴミ箱にたくさんのメールがあり、それらを永久に削除することが確実な場合は、画面上部の「ゴミ箱を空にする」ボタンをクリックしてください。
すべてのメールを永久に削除するかどうかを確認するメッセージが表示されるので、確認したら "OK "をタップする
これで、迷惑メールフォルダ内のメールはすべて削除されます。
削除されたメールを復元することは、不可能ではないにしても、少し難しいかもしれません。しかし、状況によっては、幸運なことがあります。
ゴミ箱以外のフォルダーにメールを移動しても、実際にはメールを削除していないことになります。ここで重要なのは、30日以上ゴミ箱に入っているメールは自動的に削除されることです。
30日以内であれば、「迷惑メール」タブに移動して、そのメールを探します。利用可能な場合は、メールの左側のボックスをクリックしてチェックし、「移動先」アイコンをクリックします。**の場合、メールの左側にある丸いアイコンをタップし、画面右上にある3つの横長の点をタップして、「移動」アイコンをタップします。
表示されたメニューから、メールを移動したいタブをクリック(またはタップ**)します。
選択したフォルダーにメールが表示され、安全に自動削除できるようになりました。
Googleのメール復旧ワークフローを利用して、削除したメールの復旧を依頼することができます。
お申し込みは、Gmailメール復旧ツールのページにアクセスし、アカウント情報をご確認の上、行ってください。ここに表示されるメールは、現在ログインしているメールになります。ログインしていない場合は、この操作を行う必要があります。
続行」をクリックして、メールアカウントを確認します。
次に、アカウントを保護し(Googleはアカウントをより安全にするためのアドバイスを提供しています)、パスワードを変更する必要があります。googleはページ上にリンクを用意していますので、それをクリックし、手順に従ってください。
続行」をクリックして、次のステップに進みます。
その後、アカウント情報の再確認をお願いします。これは、最初のステップで行ったのと全く同じです。続行」をクリックします。続行」をクリックすると、Googleはあなたのメールを復元できるかどうかを確認します。
数分後、エラーまたは成功のメッセージが表示されます。エラーメッセージが表示された場合、これらのメールはGoogleのサーバーから削除されるため、どうすることもできません。成功のメッセージが表示された場合、24時間以内にメールが届きます。
成功メッセージにあるように、受信箱の左側にある「すべてのメール」タブにメールが表示されるはずです。また、Gmailの検索機能を使ってメールを探すこともできます。
googleworkspaceは、無料のGmailアカウントでは利用できないツールや高度な機能を提供します。Gmailの無料アカウントでは、削除されたメールを30日以内に復元することができます。Googleワークスペースでは、さらに25日間の猶予があります。
電子メールを復元するには、ワークスペースの管理者である必要があります。そうでない場合は、ワークスペースの管理者に復元を依頼する必要があります。
ワークスペースの管理者アカウントにログインし、"ユーザー "をクリックします。
ユーザーの一覧から、メールを復元したいユーザーを選択します。
左側のペインにある「データの復元」をクリックします。
データの復元」ウィンドウが表示されます。メールの復元を試したい日付範囲を選択し、「アプリケーション」のドロップダウンリストで「Gmail」を選択して、"復元 "をクリックします。
まもなくGmailにデータが復元されることを示すトーストの通知が表示されます。
重要なメールを誤って削除してしまうことは、ストレスの溜まる出来事であることは否めません。今回、メールの復旧ができない場合、今後、再びこのような事態が発生した場合に備えて、適切な方法でメールのバックアップをとってください。