googledriveは、クラウド上でデータを保存・整理するための最も信頼できるサービスの一つです。しかし、事故は起こるものです。ですから、ファイルや文書をローカルにバックアップしておくことが重要です。GoogleのデータエクスポートツールであるTakeoutを使えば、数分でできます。

Google Takeawayのサイトにアクセスし、Googleアカウントにサインインして開始します。デフォルトでは、このツールはすべてのGoogleサービスからデータをエクスポートします。すべて選択を解除」をクリックすると、クラウドドライブからアーカイブのみを抽出することができます。

ドライブ」に到達するまで下にスクロールし、その横にあるチェックボックスをオンにします。

ここでは、さらに便利なオプションをご紹介します。「すべてのドライブデータを含める」オプションで、バックアップするフォルダを選択することができます。

Multiple formats "ボタンでアーカイブのフォーマットを選択でき、"Advanced settings "でGoogleにいくつかの追加情報を含めるよう依頼することができます。

完了したら、ページ下部の「次へ」ボタンをクリックします。

下の画面で、Googleはエクスポートをカスタマイズすることができます。Googleにアーカイブファイルをメールで送信するか、他のクラウドストレージプロバイダーに直接アップロードするかを指定したり、自動エクスポートを設定したり、アーカイブファイルの種類とサイズを定義したりすることが可能です。

エクスポートを作成する」をクリックして、エクスポートの確認を続けます。

これでGoogleは選択したフォルダのバックアップを開始します。データによっては、数時間から数日かかることもあります。もし、気が変わったり、エクスポートを編集したい場合は、「エクスポートをキャンセルする」オプションを使用してエクスポートをキャンセルすることができます。

手続きが完了すると、「あなたのGoogleデータがダウンロードできるようになりました」という件名のメールが届きます。 メール内の「ファイルをダウンロードする」ボタンをクリックしてください。Googleの認証情報を使って再度ログインして認証します。

エクスポートの管理 "ページに移動し、アーカイブのダウンロードが開始されます。これが自動で行われない場合は、リストのドライブエクスポートエントリの横にある「ダウンロード」ボタンを使って手動で取得することができます。

ダウンロードしたアーカイブファイル内の「archive_browser.html」は、カスタムWebアプリケーションからコンテンツを表示することができ、これらのファイルを「drive」フォルダとは別に表示したり開いたりすることが可能です。

googledrive以外にも、GmailやKeepなど、他のGoogleサービスからデータをエクスポートすることができます。