Excelのワークブックに入力するランダムなデータを作成するのは、あまり知られていない数式を追加するだけで簡単にできます。これらの数式は、実際のデータでミスをするリスクを冒す前に、偽のデータで練習することができるので、microsoftexcelのスキルを磨くのに有効です。

フォーミュラバーを使う

まず、いくつかの計算式をフォーミュラバーに入力します。これは、リボンの下にあるウィンドウで、ここにあります。

ここから先は、必要なデータを追加し、いくつかのクリーンアップを行うことになります。

乱数の加算

ランダムな整数を追加するために、「randbween」関数を使用することにします。ここでは乱数の範囲、ここでは1から1000までの数を指定し、次の列の各セルにコピーします。

乱数を追加する最初のセルをクリックして選択します。

下の数式をコピーして、Excelの数式バーに貼り付けます。括弧内の数値はお好みで変更してください。この式は1〜1000の間の乱数を選びます。

=randbetween (11000)

キーボードの「Enter」キーを押すか、「緑」の矢印をクリックすると、数式が適用されます。

右下の「＋」アイコンが表示されるまで、セルにカーソルを合わせます。クリックし、数式を適用したい列の最後のセルまでドラッグします。

簡単な調整で、通貨価値にも同じ計算式が使えます。デフォルトでは、RANDBETWEENは整数しか返しませんが、少し修正した式を使うことでこれを変更することができます。括弧の中の日付を変更するだけです。この場合、1ドルから1000ドルの間の乱数を選びます。

= 11000/100の間

これが終わったら、データを少しクリーンアップする必要があります。まず、セル内で右クリックし、"セルの書式設定 "を選択します。

次に、「カテゴリー」メニューの「通貨」を選択し、「負」のオプションで2番目のオプションを選択します。キーボードの「Enter」キーを押して終了します。

日付の追加

Excelの内蔵カレンダーは、各日付を数字として扱い、最初の数字は1900年1月1日です。必要な日付の番号を見つけるのは簡単ではありませんでしたが、私たちはそれをカバーすることができます。

開始セルを選択し、次の数式をコピーしてExcelの数式バーに貼り付けます。ブラケットにあるものは、自由に変更することができます。サンプルは、2020年の無作為に選ばれた日にちを予定しています。

キーボードの「Enter」キーを押すか、数式バーの左にある「緑」の矢印をクリックすると、数式が適用されます。

まだ日付が変わっていないことにお気づきでしょう。それでいいんです。前項と同様に、セルの右下にある「＋」マークをクリックし、できるだけ下にドラッグして他のランダムなデータを追加していくことにします。

終了したら、列のデータをすべてハイライトします。

右クリックし、メニューから「セルの書式設定」を選択します。

ここから、「日付」オプションを選択し、利用可能なリストから希望の形式を選択します。終了したら「OK」（キーボードの場合は「Enter」）を押してください。これで乱数はすべて日付のように見えるはずです。

プロジェクトデータの追加

Excelのランダムデータは、数字や日付だけではありません。VLOOKUP」機能を使って、商品のリストを作り、名前を付けて、そこから抽出して、別の列にランダムなリストを作ることができるのです。

まず、ランダムイベントのリストを作成する必要があります。この例では、架空のペットショップのペットを、セルB2からセルB11まで追加していきます。右の製品に合わせて、1列目のA2からA11まで、各製品に番号を振ってください。例えば、ハムスターの製品番号は10です。 セルA1とB1の見出しは必須ではありませんが、その下の製品番号と名前は必須です。

次に、列全体をハイライトして右クリックし、「名前の定義」を選択します。

日付範囲の名前を入力する」で、名前を追加して、「OK」ボタンをクリックすることにします。これで、ランダムなデータを抽出するためのリストが出来上がりました。

開始セルを選択し、クリックしてハイライトします。

数式をコピーして数式バーに貼り付け、キーボードの「Enter」キーを押すか、「緑」の矢印をクリックして適用します。値（1,10）と名前（"Product"）を自由に変更することができます。

セルの右下にある「＋」マークをクリックしてドラッグすると、下の（または横の）他のセルにデータがコピーされます。

ピボットテーブルの学習、書式の設定、プレゼンテーション用のグラフの作成など、このバーチャルデータは仕事をこなすために必要なものです。