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内蔵のリマインダーアプリを使えば、家族や友人、同僚とタスクやToDoリストを共有することができます。しかし、少しわかりにくいかもしれません。そのため、iPhoneやiPadで特定の連絡先にリマインダーを割り当てておくと便利です。
リマインダー配信機能は、iOS 14、iPadOS 14以降を搭載したiPhone、iPadで利用可能です。お使いの端末が最新のファームウェアを実行しているかどうかわからない場合は、まずiOSのアップデートをお試しください。
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まず、リマインダーで共有リストを作成する方法について説明します。iPhoneまたはiPadで「リマインダー」アプリを開き、共有したいリストに移動します。右上の3点メニューをタップし、"共有リスト "をタップします。
ポップアップウィンドウで、招待状の送信方法を選択します。WhatsApp」や「Facebook」のメッセンジャーをクリックすることもできますが、私たちは「メッセージ」アプリが好きです(iMessage経由)。
上部で、リストを共有したい連絡先を検索して選択します。テキストメッセージのプレビューが表示されます。必要であれば、コメントを付けてから「送信」ボタンをクリックすることができます。
これで、リストに戻ると、一番上に共有されたことが表示されます。
共有」リストを作成したことで、そのメンバー全員が新しいリマインダーを追加し、完了の印をつけることができます。また、リマインダーを特定の人に割り当てることもできます(リマインダーを割り当てられるのは、1人の連絡先のみです)。
リマインダーの最後にある情報アイコン(i)(リマインダーを作成または選択したときに表示されます)をタップすることで、2つの方法でこれを行うことができます。
次に、「リマインダーの割り当て」をクリックしてセクションを展開し、リストメンバーを選択してから、右上の「完了」をクリックしてリマインダーを保存してください。
また、リマインダーを作成する際に素早く割り当てることもできます。これを行うには、キーボードの上にあるツールバーの「割り当て」ボタンをクリックします。
次に、タスクを割り当てる連絡先を選択します。
誰かがアラートを出すと、あなたに通知が届きます。
仕事の削除も簡単です。割り当てられたリマインダーの横にはプロフィール画像が表示されるので、それをタッチすると、さらに多くのオプションが表示されます。
コンタクトを削除するには、[Remove Assignment]をタッチします。
また、"Reassign "をクリックすると、他の人にタスクを割り当てることができます。これを行うには、他のメンバーを選択し、"Apply "をクリックするだけです。
プロジェクトが完了し、リマインダーリストが不要になったら、共有を停止することができます。
これを行うには、リマインダーリストを開き、右上の3つの点のメニューをクリックします。 "共有リストの管理 "をタップします。
すると、すべての「人」のリストが表示されるので、誰かを選択します。
ここで、"アクセスの削除 "をタッチする
ポップアップウィンドウで、"OK "をクリックして確認します。
これで、この人は共有リストから削除され、その人だけがメンバーになっている場合は、再び非公開のリストに戻ります。
iPhoneとiPadのリマインダーアプリは、完了したリマインダーを自動的に削除せず、非表示にするだけです。ただし、必要であれば、完了したリマインダーをすぐに削除することができます。
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