ワード文書のファイルサイズを小さくして、共有しやすくしたり、ディスク容量を節約したい場合は、文書に含まれる画像を圧縮すると効果的です。

なお、この機能はデスクトップ版のOfficeでのみ利用できますので、続行する前にご確認ください。

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ウィンドウズでワードで画像を圧縮する

Windowsパソコンで、圧縮する画像を含むMicrosoft Word文書を開き、写真を選択します。

画像フォーマット」タブを開き、「調整」グループで「画像の圧縮」をクリックします。

表示されたウィンドウの「圧縮オプション」で、選択した画像のみに圧縮を適用するかどうかを選択することができます。

このオプションをオフにすると、Wordは文書内のすべての画像を圧縮します。

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"解像度 "で、使用する解像度を選択し、"OK "をクリックします。

これで、文書内の画像は圧縮されます。

Macでワードで画像を圧縮する

Macの場合、圧縮する画像を含むWord文書を開き、写真を選択します。画像形式」タブの「画像の圧縮」をクリックする。

表示されたダイアログボックスで、使用する画質をプルダウンメニューから選択します。次に、文書内のすべての画像に圧縮を適用するか、選択した画像にのみ適用するかを選択します。また、過去にトリミングした部分を削除することも可能です。

選択したら、"OK "をクリックします。

これで、文書内の画像は圧縮されます。