パワーポイントには、他の人があなたのプレゼンテーションを編集したり、フィードバックを残したりすることができる便利な機能があります。Microsoft 365（旧Office 365）を契約している場合は、リアルタイムでプレゼンテーションの共同作成も可能です。PowerPointで他の人と共同作業をする方法を紹介します。

プレゼンテーションの共有

他の人がプレゼンテーションに参加する前に、それを共有する必要があります。そのためには、共有したいプレゼンテーションを開き、右上の「共有」をクリックします。

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バナーはプレゼンテーションの前面に表示されます。まず注目すべきは、「共有」の項目です。ここでは、プレゼンテーションを共有する2つの方法と、共有した相手が表示されます。

招待者」の共有方法を使うと、次のようなことができます。

1. 希望する相手のメールアドレスを入力する。
2. 受取人へのメモを残す。
3. リードライトまたはリードオンリーのパーミッションを割り当てる。
4. セキュリティ強化のため、受取人にMicrosoftアカウントを持たせるかどうかを選択してください。
5. プレゼンテーションを共有する。

"リンクの取得 "を選択した場合、リンクの受信者に読み取り/書き込みまたは読み取り専用権限を割り当て、"リンクの作成 "をクリックします。

あなたのリンクが表示されます。

リンクが作成されたら、一緒に仕事をしたい人と共有することができます。このリンクを持つ人は、あなたが割り当てた権限であなたのプレゼンテーションにアクセスできますので、共有する相手には十分注意してください。

デモンストレーションのためのコラボレーション

プレゼンテーションの共有が完了したら、いよいよコラボレーションを開始します。コラボレーションをより効果的に行うための便利なツールがいくつかあります。以下に説明しますので、ぜひご活用ください。

誰がどこで働いているのか？

PowerPointは、現在プレゼンテーションを閲覧または編集している人と、その人が作業しているプレゼンテーションのどの部分であるかを表示します。誰かがあなたと一緒にプレゼンをしているとき、右上にその人の名前入りのサムネイル画像が表示されます。

サムネイルをクリックすると、その人が編集しているスライドが表示されます。そのスライドに移動するには、"Go to location" をクリックしてください。

スライドの中で、他の人が作業している部分が表示されます。

また、左のスライドショーのサムネイル表示で、お互いの位置をいつでも確認することができます。

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他の人にメッセージを残す

また、コメントを残すことで、一緒に仕事をする他の人が都合の良い時に読むことができます。コメントを残すには、テキストまたはオブジェクトをハイライトし、表示されるメニューから「新規コメント」をクリックします。

テキストボックスにコメントを入力し、矢印のアイコンをクリックすると、コメントが保存されます。

次にその人がプレゼンテーションをするとき、そのコメントを含むスライドにメッセージバブルのアイコンが表示されます。

コメントを読むには、右上の「コメント」をクリックしてください。

コメントへの返信は、テキストボックスに返信内容を入力し、矢印アイコンをクリックするだけです。

高度な機能

パワーポイントには、共同作業者が利用できる高度な機能もあります。そのひとつが「ライブチャット」です。チャットしたい相手のサムネイルをクリックし、表示されるメニューから「チャット」を選択するだけです。

しかし、これはコメントの代わりにはなりません。他の人はあなたのチャットを見ることはできませんし、あなたがファイルを閉じると削除されます。

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もう一つの優れた機能は、バージョン履歴です。PowerPoint 365は、スライドのすべてのバージョンを保存します。つまり、過去にさかのぼって旧バージョンを表示、復元、および/またはダウンロードすることができます。

この機能を利用するには、「ファイル」をクリックし、表示されるペインで「情報」をクリックし、「以前のバージョン」を選択します。プレミアム会員でない場合、このオプションは灰色に表示されます。

PowerPointは、一般ユーザーから上級ユーザーまで、この作業を簡単に行うことができます。