ホワイトボードにアイデアを書き込むことほど、視覚的に自分を表現する方法はありません。見逃した方は、マイクロソフトのホワイトボードをチェックしてみてくださいデジタルペンや付箋など、可愛らしいメラミンウォールの躍動感を再発見できます。

多くの人は、自宅で仕事をすることは生産的で楽しいと感じますが、アイデアを開発し洗練させるために必要な集団的なブレーンストーミングの時間を逃しています。ホワイトボードを使えば、アイデアを表現したり、デザインを共同で考えたり、新しいコンセプトを人に教えたりすることが簡単にできます。時には、人々が共通の場でアイデアを出し合うための便利な場所を提供することもあるのです。

Microsoft Whiteboardは、そのような体験を再現するために作られた無料のアプリケーションです。もちろん、本物にかなうものはない。しかし、デジタルホワイトボードを使えば、物理的なボードでできること以上のことができるかもしれません。

マイクロソフトは、テンプレートを用意し、画像や文書を追加できるようにすることで、この可能性を掴みました。オフィスでの仕事とは違いますが、メリットは多く、デメリットは少ないです。

ホワイトボードアプリは、Windows、iPhone、iPadで利用できます。利用するには、無料のMicrosoftアカウント、または有料のM365/O365のサブスクリプションが必要です。簡単なホワイトボードを作成したり、共有されたホワイトボードを閲覧できるWeb版もありますが、アプリに比べると圧倒的に性能が劣ります。

ホワイトボードアプリケーションをダウンロードして開いたら、「新しいホワイトボードを作成する」をクリックするだけで、簡単に始めることができます。

新しいブランクボードが開き、下の画像に示す5つのコントロールが表示されます。

これらは、以下のような操作を行います。

1. スタートページに戻り、他のボードに切り替えたり、新しいボードを作成することができます。
2. ボードの共有オプションが表示されます。
3. アカウントの詳細を表示し、ログアウトまたは別のアカウントに切り替えることができます。
4. ホワイトボードアプリケーションの設定を開く。
5. 作成ツールを開く。

ここでは、下図のような作成ツールを中心に説明します。

保存ボタンがないことにお気づきでしょうか。これは、ホワイトボードが作業を進めると自動的に保存されるからです。

書き方、描き方

まず、左のインキングツールをクリックします。

ツールバーには、インクツール（またはペン、あなたと私）が表示されます。

下図に示すように、6つのツールがあります。

これらのツールの役割は次のとおりです。

1. インキングツールを閉じます。
2. 黒板に絵を描くのに使えるペン。
3. 消しゴムツール。
4. あらゆる角度から直線を引くことができる定規です。
5. ボード上の要素を選択するための投げ縄ツールです。
6. 元に戻す、やり直しの操作。

ペンをクリックすると、ボードに絵や文字を書き始めることができます。タッチパネルをお使いの場合は、指やタッチペンを使ってください。タッチスクリーン以外では、マウスやトラックパッドが使えます。

ペンの色や幅を変更するには、パンの上部にある黒い点をクリックし、メニューのオプションから選択します。

ペンの色や幅を一度変更すると、どのボードにいても、インキングツールに戻るたびに変更した状態が維持されます。これにより、ホワイトボードを使用するたびに、好みのオプションを選択することができます。

ルーラーを使えば、どんな角度でも直線を引くことができます。ツールをクリックすると、ルーラーが表示されます。

2本の指で回転させる（タッチスクリーンの場合）か、マウスのホイールを回転させる（タッチスクリーン以外の場合）ことで角度を変えることができます。ペンを選び、罫線の端まで完全な直線として線を引きます。

マイクロソフトによると、キーボードの矢印キーを使って定規の角度を回転させることもできるそうですが、これには苦労しました。試してみると、定規を45度から0度までピンチなく回転させ、その後、頑なに再回転を拒みました。

タッチパネルやマウスホイールがなくてもルーラーを使用することはできますが、お勧めしません。

ルーラーを隠すには、ツールバーの「ルーラー」オプションをクリックします。

投げ縄ツールは、碁盤の1つまたは複数の要素を選択することができます。ツールをドラッグして、選択したい要素を囲むだけです。その後、一緒に移動したり削除したりすることができます。

ホワイトボードには「インク・ビューティフィケーション」という素晴らしいツールがあり、ボタンを押すだけで走り書きを優雅なレタリングに変えてくれます。

テキストを書き込んでから投げ縄ツールで選択すると、コンテキストメニューが表示されます。

コンテキストメニューの「インクの美化」ボタンをクリックします。

そうすることで、より読みやすくなりますが、それでも従来のフォントと比べると、より手書きに近いものになります。

インクの美化は、このアプリケーションが時に本物のホワイトボードよりも優れていることを示す好例です。

描画や書き込みが終わったら、「インキングを終了する」をクリックして、作成ツールに戻ります。

画像を追加する方法

ボードに画像を追加することで、記憶の補助、目標、参照点として、あるいはただ見ているだけで素敵なものにすることができます。画像を追加するには、ツールバーの「画像の追加」オプションをクリックします。

標準のファイルダイアログボックスが開き、選択した画像を ** ボード上に表示します。

画像をクリックすると、ボード上で画像をドラッグしたり、サイズを変更したりすることができます。

ポストイットの付け方

ボードに追加するには、ツールバーの「メモを追加する」をクリックします。

ボードに付箋が追加され、コンテクストメニューで書き込みや色の変更などができるようになります。

画像と同様に、付箋をクリックするだけでボード上にドラッグしたり、サイズを変更したりすることができます。

ドキュメントの追加方法

ボードでコンテンツを作成する際に、何かを探す必要がある場合、追加のドキュメント（仕様書やリファレンスガイドなど）は非常に貴重です。

項目を追加するには、ツールバーの「**」メニューオプションをクリックします。

メニューが表示され、ドキュメント、スライド、リストなど、さまざまなオプションが**表示されます。

Microsoft Whiteboardは良いのか？

Microsoft Whiteboardは素晴らしいツールです。実際、この紹介ではカバーしきれないほど多くのオプション、機能、設定を備えています（ただし、後ほど紹介します）。しかし、最も基本的なものでさえ、印象的です。しかも、どれも確実に、簡単に動作する。ボードの作成からコンテンツの追加まで、素早く直感的に行えます。

しかし、Microsoft Whiteboardは、明らかにタッチスクリーンを意識して設計されています。これは、ホワイトボードのような自由形状の物理的なキャンバスを再現しようとする場合に理にかなっています。しかし、タッチパネルがなくても使える、つまりマウスを使って「書く」のはイライラするものです。

全体として、これは素晴らしいアプリです。また、インクを美しくするツールの優秀さは、いくら強調してもしきれません。ホワイトボードで仕事をしたくても、身近にホワイトボードがない！という方のために、次善の策をご紹介します。

しばらく使っていると、特にタッチスクリーンとタッチペンの組み合わせは、本物より好きになってしまうかもしれません。