outlookonlineは、Gmailと同様、ハイバネート機能を備えています。処理する準備が整うまでメールを受信トレイから移動させ、今すぐ必要でないメールで受信トレイがいっぱいになるのを防ぐために使用します。

Gmailのスヌーズオプションは、後から考えれば当たり前のことで、なぜ誰ももっと早くやらなかったのかと思うような新機能の一つです。メールを選択し、スヌーズ時間を選択すると、受信トレイからメールが消え、決められた時間になると、まるで魔法にかかったかのように再び現れます。ブラボー！

どうやらマイクロソフトもそう考えているようで、outlookonlineに独自バージョンのスヌーズを追加しました。Gmailのスヌーズに慣れている方には、タブの代わりにフォルダを使用することを除けば、Outlookのバージョンも基本的に同じように機能するという良い知らせがあります。見てみよう。

スヌーズオプションは、受信トレイの上にあるOutlook Onlineのツールバーに表示されています。

スヌーズは受信箱でしか機能しないので、他の場所で一時停止するメールがある場合は、outlookonlineで受信箱に移動するか、outlookclientで代わりに「フォローアップ」とマークしてください。

メールを選択したら、「Hibernate」ボタンをクリックして、メールを再表示するタイミングを選択します。

デフォルトの時間は変更できませんので、ご都合の良い時間がない場合は、「日付を選択」を選択してください。

メールを再表示させたい日時を選択し、「保存」ボタンをクリックします。

デフォルトまたはカスタムのスヌーズ時間を選択すると、メールは「Scheduled」という新しいフォルダに移動されます。

スヌーズ時間が来ると、メールは自動的に受信トレイに戻され、未読扱いになります。

それ以前に対処したい場合は、「Schedules」フォルダを開き、一時停止中のメールを選択して「Unpause」ボタンをクリックします。

これにより、休止状態のアラートが削除され、メールが受信トレイに直接戻され、未読としてマークされます。

それが、Outlook流のメールスヌージングです。いずれにせよ、GmailのスタイルはOutlookOnlineでも基本的に同じです。