Outlookクライアントの下部にあるステータスバーには、さまざまな情報が表示されます。しかし、簡単なコンテキストメニューでカスタマイズでき、異なる値やショートカットを追加したり削除したりすることができます。ここでは、その設定方法について説明します。

ステータスバーは、ソフトウェアアプリケーションの中で歓迎されず、軽視されがちな部分です。アプリケーションの中で唯一、常に目に入る部分であることが多いだけに、残念でなりません。そのため、情報やショートカットの場所として最適なのです。

Outlookクライアントは、メッセージとショートカットをステータスバーに表示します。また、表示する内容を選択することも可能です。デフォルトでは、既読および未読メッセージの数、メールサーバー接続に関する情報、リーディングペインのトグルおよびズーム情報がステータスバーに表示されます。

ステータスバーをカスタマイズするには、ステータスバー上で右クリックして「ステータスバーのカスタマイズ」メニューを表示します。

このメニューの使い方は簡単で、いずれかの項目をクリックすると、可視（チェックマーク付き）と不可視（チェックマークなし）が切り替わります。オプションは次のとおりです。

• "クォータ情報"：メールボックスで現在利用可能な容量です。これは、Microsoftの電子メールアカウントの情報のみを表示します。 Outlookは、Microsoft以外の電子メールアカウント（Gmailなど）のメールボックスのサイズを判断することができないのです。
• "Filter"：現在のビューでフィルタが適用されているかどうか。
• "表示中のアイテム": フォルダーの現在のビューにあるアイテムの合計数です。
• "Heading items in view": フォルダーの現在のビューにある見出し項目の総数です。ヘッダー項目は、今ではほとんど見かけなくなりました。ハードディスクが小さいと、Outlookは通常、メールヘッダーのみをダウンロードするように制限されています。その後、ユーザーはメール全体を手動でダウンロードするかどうかを決定することができます。
• "表示中の未読項目": フォルダの現在の表示中の未読項目数。これは主に受信トレイで有効です。
• "ビューに表示されない項目"：通常ゼロ。ただし、共有メールボックスをご覧になっている場合は、こちらの図が表示される場合があります。見えないメールとは、他の人がプライベートなメールとしてマークしているメールのことです。
• "リマインダー"：リマインダーのある項目で、停止またはキャンセルされていないもの。
• "グループ通知"：Office 365グループからの通知数。このオプションは、お客様の組織で主に使用されているOffice 365（O365）グループのメンバーである場合にのみ使用してください。
• "表示ショートカット"：固定された「ToDo」ペインの表示・非表示を切り替えることができる2つのボタンです。特に小さなディスプレイでは、メールを読むときに画面を広く使いたい場合に有効です。
• "ズームスライダー"：読んでいるメールのズームレベルを上げたり下げたりすることができます。
• "Zoom"：現在のズームの実際のパーセンテージ（標準は100％）です。

必要に応じて、いくつでもオプションをオン・オフすることができます。フィルター」から「グループ通知」までの各オプションは、表示中のフォルダーに適用されます。"表示ショートカット"、"ズームスライダー"、"ズーム "は、Outlook全体に適用されます。

A「了解!"知っ得"：現在のビューにフィルターを適用した場合、「表示中のアイテム」「表示中の未読アイテム」が表示されない場合があります。これは、フィルターが一部のメールを非表示にするためです。特にIMAPプロトコルを使ってメールにアクセスしている場合、「削除されたメールを隠す」フィルターを使うことが一般的です。表示中のアイテム」「表示中の未読アイテム」の値を表示するには、ビューを変更してフィルターを解除します。